एक कार्यक्रम आयोजित करने का आदेश। क्या एक ही स्थान पर आयोजित एक दिवसीय सम्मेलन एक व्यावसायिक यात्रा है? एक सम्मेलन में भाग लेने का आदेश

आधुनिक वास्तविकताओं के लिए कर्मचारियों के निरंतर व्यावसायिक विकास की आवश्यकता होती है, इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि उन्हें सेमिनारों और विभिन्न प्रकार के सम्मेलनों में भेजना लगभग हर संगठन के लिए आम बात हो गई है। साथ ही, यह पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए कि कोई कर्मचारी काम के घंटों के दौरान प्रशिक्षण में भाग ले रहा है, इस बारे में कई सवाल उठते हैं।

इस लेख में हम देखेंगे:

• कर्मचारियों को प्रशिक्षण देते समय दस्तावेज़ कैसे और क्यों तैयार करें;
• एक सेमिनार के लिए रेफरल;
• सेमिनार में भेजने का आदेश.

उच्च योग्य कार्मिक किसी भी उद्यम के सफल संचालन का आधार होते हैं। इसलिए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि हाल के वर्षों में कंपनी प्रबंधन अपने विशेषज्ञों की अतिरिक्त शिक्षा में अधिक रुचि लेने लगा है।

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कार्मिक प्रणाली से कार्मिक आदेशों का विश्वकोश।

स्टाफ प्रशिक्षण: दस्तावेज़ कैसे और क्यों तैयार करें

आज, कर्मचारियों के कौशल में सुधार करने के सबसे उत्पादक तरीकों में से एक उन्हें प्रशिक्षण या सेमिनार में भेजना है। यह न केवल ज्ञान की सीमा का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करने की अनुमति देता है, बल्कि इसे कम से कम समय में पूरा करने की भी अनुमति देता है।

इस मामले में, प्रशिक्षण पद्धति में उद्यम में ही सेमिनार आयोजित करने के लिए किसी विशेषज्ञ को आमंत्रित करना और विशेष प्रशिक्षण कंपनियों में नौकरी से बाहर श्रमिकों के कौशल को उन्नत करना दोनों शामिल हो सकते हैं।

मुख्य बात दस्तावेजों की सही तैयारी है। आख़िरकार, कर्मचारी प्रशिक्षण, उद्यम द्वारा उपयोग की जाने वाली पद्धति की परवाह किए बिना, वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित कार्मिक प्रशिक्षण के लिए किए गए खर्चों के साक्ष्य के रूप में काम कर सकते हैं:

• एक शैक्षणिक संस्थान के साथ समझौता;
• प्रशिक्षण हेतु भेजने का आदेश या आदेश;
• कानून के अनुसार तैयार की गई सेवाओं के प्रावधान पर कार्य करना;
• प्रशिक्षण के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र, डिप्लोमा और अन्य दस्तावेज।

साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि सेमिनार में उन्नत प्रशिक्षण प्रशिक्षण की एक अलग श्रेणी है, जो किसी भी तरह से उच्च शिक्षण संस्थानों में प्रशिक्षण या माध्यमिक विशिष्ट या उच्च शिक्षा प्राप्त करने से संबंधित नहीं है।

सेमिनारों के खर्चों के विपरीत, रूसी संघ का टैक्स कोड कर उद्देश्यों के लिए इस प्रकार के खर्चों को ध्यान में रखने पर रोक लगाता है।

सेमिनार का संदर्भ

सेमिनार का प्रकार जिसमें कर्मचारी को भेजा जाएगा, उसके दस्तावेज़ीकरण के साथ-साथ खर्चों के लेखांकन के लिए बाद की प्रक्रिया का निर्धारण करेगा। इसलिए, सेमिनार का आयोजन करने वाली कंपनी के साथ नियोक्ता द्वारा संपन्न अनुबंध में सेमिनार का प्रकार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

जब किसी कर्मचारी को उसी क्षेत्र में काम के बाहर सेमिनार में भेजा जाता है, तो उसका कार्य स्थान और औसत वेतन बरकरार रहता है। सेमिनार का रेफरल स्वयं जारी किया जाता है आदेश सेनियोक्ता।

यदि संगठन एकीकृत रूपों का उपयोग करता है, तो वह अवधि जब कर्मचारी सेमिनार में था, कार्य समय पत्रक में अक्षर कोड "पीसी" के साथ नोट किया जाता है या वे संख्यात्मक कोड - "07", अक्षर कोड K या संख्यात्मक 06 का उपयोग करते हैं - यदि ऑफ-साइट सेमिनार के लिए असाइनमेंट किसी व्यावसायिक यात्रा पर जारी किया जाता है, तो पत्र कोड पीएम या डिजिटल 08 - यदि कर्मचारी को किसी अन्य क्षेत्र में काम से ब्रेक लेकर अपने कौशल में सुधार करने के लिए भेजा जाता है।

इस मामले में, पूरा नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। "अनुमोदित" कर्मचारी, विषय, साथ ही प्रशिक्षण का समय। दस्तावेज़ को उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, सेमिनार में भेजने का आदेश तैयार करना अनिवार्य है, क्योंकि यह वह आदेश है जो किसी वैध कारण से अनुपस्थित कर्मचारी की अगली टाइमशीट और उसके वेतन की गणना के आधार के रूप में काम करेगा। साथ ही प्रशिक्षण के लिए कंपनी के खर्चों का भी हिसाब-किताब रखना।

हालाँकि किसी सेमिनार में भेजने का आदेश किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, एक स्पष्ट फॉर्म कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, इसमें आवश्यक रूप से निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

• उद्यम का पूरा नाम और विवरण;
• दिनांक और आदेश संख्या;
• पूरा नाम। कंपनी के एक कर्मचारी को सेमिनार में भेजा गया;
• सेमिनार का समय;
• प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर;
• सेमिनार में भेजे गए कर्मचारी के आदेश से परिचित होने की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर।

1. सम्मेलन आयोजित करने के आदेश 22 मई 2009 के मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के आदेश संख्या 400 द्वारा अनुमोदित कार्यालय कार्य के निर्देशों और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (ईडीएस) में दस्तावेजों की तैयारी के लिए सिफारिशों के अनुसार तैयार किए गए हैं। मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी।
2. आदेश पाठ प्रारूप: टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट - 14, प्रस्तावना में पंक्ति रिक्ति - एकल, आदेश के पाठ में - डेढ़; पैराग्राफ की पहली पंक्ति का इंडेंटेशन टेक्स्ट फ़ील्ड की बाईं सीमा से 1.25 सेमी है; आदेश के संपूर्ण पाठ का संरेखण चौड़ाई में है, शीर्षक मध्य में है। प्रारंभिक को उपनाम से एक गैर-ब्रेकिंग स्पेस द्वारा अलग किया जाता है, उदाहरण के लिए, आई.आई. इवानोव।
3. यदि आप मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के ऐसे परिसर में एक सम्मेलन या उसके व्यक्तिगत कार्यक्रम आयोजित करने की योजना बना रहे हैं:
   • मानविकी संकायों के प्रथम शैक्षिक भवन का सम्मेलन कक्ष,
   • शुवालोव और लोमोनोसोव भवनों का सम्मेलन कक्ष या सभागार,
   • मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के दर्शक 01 और 02,
   • स्टेट पैलेस का असेंबली हॉल या मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी सांस्कृतिक केंद्र का बड़ा हॉल,
   • बौद्धिक केंद्र के हॉल - मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी की मौलिक लाइब्रेरी,
   तो आपको सबसे पहले इन परिसरों के उपयोग को अधिकृत करने वाले रेक्टर से वीज़ा के साथ एक पत्र तैयार करना होगा और ड्राफ्ट ऑर्डर के साथ संलग्न करना होगा।
4. यदि मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में अनिवासी सम्मेलन प्रतिभागियों को समायोजित करने की योजना बनाई गई है, तो छात्रावास विभाग के प्रमुख ए.ए. से प्राधिकरण वीज़ा वाला एक पत्र पहले तैयार किया जाना चाहिए और मसौदा आदेश के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। वोडोलाज़स्की।
5. एक विशेष सूचना पोर्टल के माध्यम से सम्मेलन के बारे में जानकारी प्रसारित करने और इसे मॉस्को विश्वविद्यालय की घटनाओं के डेटाबेस में शामिल करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सम्मेलन पृष्ठ पर उचित फॉर्म भरकर एक एकीकृत सूचना प्रणाली में पंजीकृत है।
6. 12 मई, 2017 के आदेश संख्या 529 के अनुसार सम्मेलन के बारे में एमएसयू आईएसओसी को जानकारी प्रदान करना आवश्यक है।
7. सम्मेलन का आयोजन करने वाले विभाग में मसौदा आदेश तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा आदेश प्रस्तुत किया जाता है।
8. मसौदा आदेश के अनुमोदन के अनिवार्य हिस्से में मामलों और अभिलेख प्रबंधन कार्यालय के लिए वीजा शामिल हैं; वैज्ञानिक नीति कार्यालय और वैज्ञानिक अनुसंधान संगठन; उप उप-रेक्टर - सुरक्षित संचालन सुनिश्चित करने के लिए विभाग के प्रमुख।
9. अनुमोदन करने वालों की पूरी संरचना आदेश की सामग्री द्वारा निर्धारित की जाती है: आदेश को उन व्यक्तियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिनकी क्षमता में आदेश में निर्दिष्ट गतिविधियां शामिल हैं।
   उदाहरण के लिए, यदि आदेश में वित्तीय घटक शामिल हैं, तो अनुमोदन टीम में मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के मुख्य लेखाकार शामिल हैं;
   यदि आदेश में मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में सम्मेलन प्रतिभागियों के आवास पर एक खंड शामिल है, तो छात्रावास प्रशासन के प्रमुख के साथ समन्वय प्रदान किया जाता है;
   अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलनों के लिए, समन्वयकों की संख्या में उप-रेक्टर - अंतर्राष्ट्रीय शैक्षिक सहयोग विभाग के प्रमुख शामिल हैं;
   खंड 3 के अनुसार कक्षाओं का उपयोग उप-रेक्टर के अनुमोदन हस्ताक्षर की उपस्थिति का तात्पर्य है - शैक्षणिक नीति विभाग और शैक्षिक प्रक्रिया के संगठन के प्रमुख;
   जब सम्मेलन आयोजनों के लिए इंजीनियरिंग समर्थन के पहलुओं का आदेश में उल्लेख किया जाता है, तो मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के मुख्य अभियंता को अनुमोदन टीम में शामिल किया जाता है;
   ऐसे मामलों में जहां चिकित्सा देखभाल के प्रावधान की परिकल्पना की गई है, मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी इंटरनेशनल रिसर्च एंड एजुकेशनल सेंटर के साथ समझौता जोड़ा गया है।
10. मेलिंग सूची में सम्मेलन की तैयारी और आयोजन में शामिल सभी सेवाएँ शामिल हैं।
11. आयोजन (कार्यक्रम या अन्य) समिति की सूची को अदृश्य सेल सीमाओं वाली तालिका के रूप में प्रारूपित करने की अनुशंसा की जाती है।
12. आदेश के पाठ में, जब मास्को विश्वविद्यालय के विभागों, कर्मचारियों के पदों, विशिष्ट परिसरों आदि का संकेत मिलता है। इसे "एमएसयू" या "एम.वी. लोमोनोसोव के नाम पर एमएसयू" बताने की अनुशंसा नहीं की जाती है (उदाहरण के लिए, यह लिखना पर्याप्त है: "भौतिकी संकाय के डीन")। बाहरी संगठनों के लिए, उनके साथ संबद्धता का संकेत आवश्यक है (उदाहरण के लिए, बॉमन मॉस्को स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी के "मौलिक विज्ञान संकाय के डीन")।
13. आदेश के कुछ पैराग्राफों के शब्दों के उदाहरण (प्रारंभिक गतिविधियों और/या उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की आवश्यकताओं को सम्मेलन की विशिष्ट शर्तों के आधार पर चुना जाता है):

    00:00 से 00:00 बजे तक परिसर की पूर्ण बैठकें आयोजित करने के लिए भवन में "___" ______ 20__ प्रदान करें (कौन सी बैठकें निर्दिष्ट करें)।
    प्रतिभागियों के पंजीकरण और प्रतिभागियों के भोजन के लिए 00:00 से 00:00 बजे तक भवन में "___" ______ 20__ प्रदान करें (कौन सा निर्दिष्ट करें)।
    अनुवादकों के काम के लिए 00:00 से 00:00 बजे तक ... बिल्डिंग "___" ______ 20__ में एक श्रोता (कौन सा निर्दिष्ट करें) प्रदान करें।
    एमएसयू इंजीनियरिंग ऑपरेशंस निदेशालय एक पूर्व-निष्पादित समझौते के अनुसार आयोजकों के खर्च पर आयोजन समिति के अनुरोध पर सम्मेलन कार्यक्रमों के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करेगा।
    मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी फूड एंड बेवरेज प्लांट के निदेशक प्रतिभागियों और/या आयोजकों के खर्च पर आयोजन समिति के अनुरोध पर सम्मेलन प्रतिभागियों के लिए बुफे सेवाओं और भोजन के आयोजन में सहायता प्रदान करेंगे।
    आहार खाद्य कैंटीन के निदेशक प्रतिभागियों और/या आयोजकों के खर्च पर आयोजन समिति के अनुरोध पर सम्मेलन प्रतिभागियों के लिए बुफे सेवा और भोजन के आयोजन में सहायता करेंगे।
    प्रशासनिक नीति और सूचनाकरण के लिए उप-रेक्टर ए.वी. स्टेपानोव को सम्मेलन आयोजन समिति के अनुरोध पर इंटरनेट संचार प्रदान करने में सहायता प्रदान करने के लिए कहा गया है।
    आयोजन समिति के अनुरोध पर वाइस-रेक्टर - अंतर्राष्ट्रीय शैक्षिक सहयोग विभाग के प्रमुख सम्मेलन में विदेशी प्रतिभागियों को वीज़ा सहायता और पंजीकरण प्रदान करेंगे।
    छात्रावास प्रबंधन का प्रमुख आयोजन समिति के अनुरोध पर सम्मेलन के अनिवासी प्रतिभागियों के लिए आवास प्रदान करेगा।
    वाइस-रेक्टर - शैक्षणिक नीति विभाग और शैक्षिक प्रक्रिया के संगठन के प्रमुख पी.वी. वृज़ेशचू ने सम्मेलन और गोलमेज के लिए शुवालोव/लोमोनोसोव भवन में निम्नलिखित निरंतर दर्शकों को आवंटित किया: (सूची)।
    सम्मेलन "___" ______ 20__ के कार्य को सुनिश्चित करने के लिए, उप-रेक्टर - सामान्य मामलों के विभाग के प्रमुख को आयोजन समिति के अनुरोध पर शुवालोव/लोमोनोसोव भवन में एक अलमारी अनुभाग और फर्नीचर के टुकड़े आवंटित करना चाहिए।
    उप उप-रेक्टर - मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के सुरक्षित संचालन को सुनिश्चित करने के लिए विभाग के प्रमुख जी.वी. इवाशेंको को आयोजन समिति की सूची के अनुसार सम्मेलन के प्रतिभागियों और आयोजकों के निकाय तक पहुंच प्रदान करने के लिए।

14. सम्मेलन आयोजित करने के लिए एक नमूना आदेश विज्ञान विभागों और वैज्ञानिक विभागों के उप प्रमुखों को वर्ड फ़ाइल के रूप में भेजा जाता है।
15. सम्मेलन आयोजित करने के लिए मसौदा आदेश उपयुक्त टेम्पलेट का उपयोग करके ईडीएमएस में बनाया गया है।

एक कर्मचारी को काम से दूर, पर्यावरण संरक्षण (हमारे संगठन की प्रोफ़ाइल) के क्षेत्र में नई विधायी आवश्यकताओं के आवेदन पर एक सलाहकार और व्याख्यात्मक प्रकृति के सेमिनार में भेजा जाता है। सेमिनार एक दिन सुबह 10 बजे से शाम 4 बजे तक होता है।
संगठन में कार्य दिवस शाम 6 बजे समाप्त होता है। क्या कर्मचारी को काम पर लौटना चाहिए? टाइम शीट पर क्या रखें? इस दिन का भुगतान कैसे करें: औसत के अनुसार या वेतन के आधार पर? क्या किसी कर्मचारी को सेमिनार में भेजने के लिए संगठन की ओर से आदेश जारी करना आवश्यक है? सेमिनार (सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाला संगठन) के लिए भुगतान की लागत को कैसे ध्यान में रखा जाए?

उत्तर

सेमिनार में प्रशिक्षण के दिन किसी कर्मचारी को काम पर लौटने की आवश्यकता का मुद्दा संगठन के प्रमुख के परामर्श से तय किया जाना चाहिए।

किसी कर्मचारी को सेमिनार में भेजते समय, प्रबंधक की ओर से उत्पादन आवश्यकताओं के कारण कर्मचारी को सेमिनार में भेजने का आदेश जारी करें। कार्य समय पत्रक (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-12 और संख्या टी-13) में, जिस दिन कर्मचारी प्रशिक्षण या परामर्श सेमिनार में भेजे जाने के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थित होता है, उसे पत्र कोड पीसी या डिजिटल 07 द्वारा दर्शाया जाता है। (बिना काम के योग्यता में उन्नति)।

प्रशिक्षण के सिलसिले में काम से रिहाई की अवधि के दौरान, कर्मचारी अपनी औसत कमाई बरकरार रखता है।

जो संगठन आय और व्यय के बीच अंतर पर एकल कर का भुगतान करते हैं, उनमें कर आधार को कम करने वाले खर्चों के रूप में लागत और कर्मचारियों को शामिल किया जा सकता है।

इस मामले में, निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

संगठन स्वयं यह निर्धारित करता है कि उसे किसी कर्मचारी को अपने खर्च पर प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है या नहीं। प्रशिक्षण की शर्तें और प्रक्रिया रोजगार (सामूहिक) समझौते, इसके अतिरिक्त समझौते या छात्र समझौते में निर्दिष्ट होनी चाहिए। ऐसे नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

कुछ मामलों में, संगठनों को कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता रेलवे परिवहन में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए उन्नत प्रशिक्षण के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है, जिनकी उत्पादन गतिविधियाँ सीधे ट्रेनों की आवाजाही से संबंधित हैं ()।

प्रशिक्षण के प्रकार

संगठन के हित में कर्मचारी प्रशिक्षण को तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:*

• मुख्य ;

कर्मचारियों के लिए गारंटी और मुआवजे की सूची रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों में दी गई है। उनमें से:

• अतिरिक्त भुगतान;
• यात्रा और वापसी लागत का भुगतान;
• प्रशिक्षण के संबंध में कार्य से मुक्ति की अवधि के दौरान प्रतिधारण।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

किसी कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजकर, नियोक्ता शैक्षणिक संस्थान () के साथ एक समझौता करता है। शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंधों के अनुमानित रूप रूस के शिक्षा मंत्रालय के आदेशों में दिए गए हैं।

बुनियादी: आयकर

आयकर की गणना करते समय, आप किसी कर्मचारी को किसी भी तरह से प्रशिक्षण की लागत शामिल कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, किसी विश्वविद्यालय, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, कॉलेज, आदि में प्रशिक्षण के लिए खर्च) ()।

आयकर की गणना करते समय खर्चों को ध्यान में रखने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:*

• कर्मचारी प्रशिक्षण संगठन के हित में किया जाता है;
• संगठन (कर्मचारी) और शैक्षणिक संस्थान के बीच एक प्रशिक्षण समझौता संपन्न हुआ है;
• यदि शैक्षणिक संस्थान एक विदेशी संगठन है तो उसके पास वैध लाइसेंस या उचित स्थिति है;
• एक कर्मचारी जिसके प्रशिक्षण का भुगतान किया गया है वह एक रोजगार अनुबंध के आधार पर संगठन के लिए काम करता है।

यदि प्रशिक्षण की शुरुआत से व्यक्ति को लागत की प्रतिपूर्ति नहीं की गई थी, तो वही प्रक्रिया लागू होती है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने 2010 में प्रशिक्षण शुरू किया था, और संगठन 2012 से उसे लागत की प्रतिपूर्ति करता है) ()।

संगठन के हित में प्रशिक्षण लागत को उचित ठहराने के लिए अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। विशेष रूप से:

• खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, अध्ययन के लिए भेजने का आदेश);
• दस्तावेज़ यह पुष्टि करते हैं कि वे शैक्षिक हैं (उदाहरण के लिए, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र);
• दस्तावेज़ यह पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी ने प्रशिक्षण पूरा कर लिया है (उदाहरण के लिए, डिप्लोमा, प्रमाणपत्र, प्रमाण पत्र, आदि)।

यह निष्कर्ष रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 और अनुच्छेद 264 से निकाला जा सकता है। इसकी पुष्टि भी हो चुकी है.

शैक्षिक सेवाओं के लिए एक अधिनियम के अनिवार्य पंजीकरण पर, देखें।

सरलीकृत कर प्रणाली

आय पर एकल कर का भुगतान करने वाले सरलीकृत संगठनों का कर आधार कर्मचारी प्रशिक्षण की लागत से कम नहीं होता है। ऐसी कराधान वस्तु के साथ, किसी भी खर्च को ध्यान में नहीं रखा जाता है ()।

जो संगठन आय और व्यय के बीच अंतर पर एकल कर का भुगतान करते हैं, वे कर आधार को कम करने वाले खर्चों में लागत और कर्मचारियों () को शामिल कर सकते हैं। इस मामले में, आपको उन्हीं बातों को ध्यान में रखना होगा जो आयकर दाताओं के लिए स्थापित हैं ()।*

आप उन्हीं तरीकों का उपयोग करके संगठन के हित में प्रशिक्षण की लागत को उचित ठहरा सकते हैं जो आयकर की गणना करने वाले संगठनों द्वारा इसके लिए उपयोग किए जाते हैं। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.16 से अनुसरण करता है।

एकल कर की गणना करते समय, भुगतान के बाद ही कर्मियों के पेशेवर प्रशिक्षण (पुनर्प्रशिक्षण) की लागत को ध्यान में रखा जा सकता है। इसलिए, संगठन को शैक्षिक सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की भी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, भुगतान आदेश, नकद प्राप्ति आदेश की रसीदें आदि। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.17 से अनुसरण करता है।

कर्मचारियों के लिए व्यय, साथ ही उन्नत प्रशिक्षण जैसे प्रकार, एकल कर () के लिए कर आधार को कम नहीं करते हैं।

यदि एकल कर की गणना करते समय वाणिज्यिक शैक्षणिक संस्थानों की सेवाओं के भुगतान की लागत को ध्यान में रखा जाता है, तो उनके द्वारा भुगतान किया गया वैट भी कर आधार को कम कर देगा ()।

सर्गेई रज़गुलिन,

2. स्थिति: कौन से दस्तावेज़ किसी संगठन के कर्मचारी को लेखांकन उद्देश्यों के लिए शैक्षिक सेवाएं प्रदान करने के तथ्य की पुष्टि कर सकते हैं

कानून में उन दस्तावेज़ों की सूची शामिल नहीं है जिनका उपयोग यह पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है कि कोई शैक्षिक सेवा प्रदान की गई थी। लेखांकन में केवल एक आवश्यकता है कि प्रत्येक व्यक्ति को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ () के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए।

आप शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, द्विपक्षीय रूप से। इस दस्तावेज़ पर नियोक्ता और शैक्षणिक संस्थान द्वारा कर्मचारी के प्रशिक्षण के पूरा होने पर या अनुबंध द्वारा स्थापित किसी अन्य समय पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।*

मुख्य बात यह है कि सहायक दस्तावेज़ में 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 में निर्दिष्ट सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

इन दस्तावेज़ों के अलावा, आप अपने शैक्षिक दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, डिप्लोमा, प्रमाणपत्र या शैक्षणिक प्रतिलेख की एक प्रति)। उनके शैक्षणिक संस्थान उन्हें ज्यादातर मामलों में जारी करते हैं ()।

सर्गेई रज़गुलिन,

रूसी संघ के वास्तविक राज्य पार्षद, तृतीय श्रेणी

3. लेख: एक सेमिनार में कार्यकर्ता

पर। यामानोवा, पत्रिका "वेतन" के वैज्ञानिक संपादक

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196 का भाग 1 नियोक्ता को अपनी आवश्यकताओं के लिए कर्मियों के पेशेवर प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण की आवश्यकता के साथ-साथ ऐसे प्रशिक्षण के रूपों को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, प्रशिक्षण एक बार के व्याख्यान, सेमिनार और 72 घंटे से कम समय तक चलने वाले अन्य प्रकार के प्रशिक्षण का रूप ले सकता है ( रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 12 मई 2011 क्रमांक 1277-6-1).

व्याख्यान और सेमिनार में अध्ययन करने वाले कर्मचारियों के लिए गारंटी और मुआवजा

रोस्ट्रुड के अनुसार, अंदर सेट करें पत्र दिनांक 12 मई 2011 क्रमांक 1277-6-1नियोक्ता द्वारा निर्धारित प्रशिक्षण के प्रकार, जिनकी अवधि 72 घंटे से कम है, को उन्नत प्रशिक्षण माना जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 187 में प्रदान की गई गारंटी और मुआवजा प्रशिक्षण के इन रूपों पर लागू होना चाहिए। रोस्ट्रुड विशेषज्ञ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196 के भाग 5 के आधार पर यह निष्कर्ष निकालते हैं। यह व्यावसायिक प्रशिक्षण से गुजर रहे कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व का प्रावधान करता है:

प्रशिक्षण के साथ काम के संयोजन के लिए आवश्यक शर्तें;
- श्रम कानून, सामूहिक समझौतों, समझौतों, स्थानीय नियमों, रोजगार अनुबंधों द्वारा स्थापित गारंटी।

प्रशिक्षण

उन्नत प्रशिक्षण योग्यता के स्तर के लिए बढ़ती आवश्यकताओं और पेशेवर समस्याओं को हल करने के लिए आधुनिक तरीकों में महारत हासिल करने की आवश्यकता के संबंध में विशेषज्ञों के सैद्धांतिक और व्यावहारिक ज्ञान को अद्यतन कर रहा है। शैक्षणिक संस्थानों के साथ संपन्न समझौतों के आधार पर किया गया (मॉडल विनियमों के खंड 7 को मंजूरी दी गई)। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 26 जून 1995 संख्या 610).

नतीजतन, नियोक्ता द्वारा सेमिनार सहित काम से दूर रहने के दौरान अपने कौशल में सुधार करने के लिए भेजे गए कर्मचारियों को बनाए रखने की गारंटी दी जाती है:

कार्य के स्थान (पद);
- कार्य के मुख्य स्थान पर औसत वेतन।

उदाहरण के लिए, एक सामूहिक समझौते में निम्नलिखित प्रावधान शामिल हो सकते हैं: "बैठकों, सत्रों, सेमिनारों में भाग लेने के दौरान, कर्मचारी अपनी औसत कमाई बरकरार रखता है" .

कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें

एकीकृत प्रपत्र क्रमांक टी-12 एवं क्रमांक टी-13 स्वीकृत रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी 2004 क्रमांक 1

कार्य समय पत्रक (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-12 और संख्या टी-13) में, प्रशिक्षण या परामर्श सेमिनार में भेजे जाने के कारण कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के दिनों को पत्र कोड पीसी या डिजिटल 07 द्वारा दर्शाया जाता है। (बिना काम के योग्यता में उन्नति)।* यदि सेमिनार ऑफसाइट है, तो नियोक्ता निम्नलिखित कोड का उपयोग कर सकता है:

पत्र कोड पीएम या डिजिटल 08 - यदि कर्मचारी को काम से छुट्टी लेकर दूसरे क्षेत्र में अपने कौशल में सुधार करने के लिए भेजा जाता है। वही कोड उन छुट्टी के दिनों को चिह्नित करता है जिस दिन कर्मचारी सेमिनार में होता है;
- अक्षर कोड K या संख्यात्मक 06 - यदि किसी व्यावसायिक यात्रा पर ऑफ-साइट सेमिनार के लिए रेफरल जारी किया जाता है।

सूचना एवं परामर्श संगोष्ठी

एक परामर्श सेमिनार एक प्रशिक्षण सेमिनार से भिन्न होता है जिसमें कर्मचारी को व्याख्याता के साथ सीधे संवाद करने का अवसर मिलता है और वह सेमिनार के दौरान और उसके बाद रुचि के प्रश्न पूछ सकता है।

सेमिनार का आयोजन करने वाली कंपनी के साथ समझौता यह संकेत देगा कि यह सूचना और परामर्श सेवाओं के प्रावधान के लिए संपन्न हुआ है। किसी कर्मचारी को सेमिनार में भेजने के लिए, नियोक्ता को यह बताना होगा कि कर्मचारी को भेजा जा रहा है, उदाहरण के लिए, 2013 में लाभों की गणना के संबंध में मुद्दों को स्पष्ट करने के लिए।

क्या कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी के साथ प्रशिक्षुता समझौता कर सकता है?

एक नियम के रूप में, एक प्रशिक्षुता अनुबंध तब संपन्न होता है जब कोई कर्मचारी एक विशिष्ट पेशा, विशेषता प्राप्त करता है या योग्यता प्राप्त करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 199 का भाग 1)। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 200 के भाग 1 के अनुसार, यह किसी दिए गए पेशे, विशेषता, योग्यता को प्रशिक्षित करने के लिए आवश्यक अवधि के लिए संपन्न होता है।

यदि किसी कर्मचारी को सेमिनार में भेजा जाता है, तो छात्र समझौते का निष्कर्ष अनुचित है, क्योंकि सेमिनार के दौरान कर्मचारी को कोई नया पेशा या विशेषता प्राप्त नहीं होती है।

सेमिनार में भाग लेने के खर्च के दस्तावेजी साक्ष्य

सेमिनार के प्रकार के बावजूद, आयकर उद्देश्यों के लिए खर्चों को पहचानने के लिए, नियोक्ता को निम्नलिखित दस्तावेजों (पत्र) की आवश्यकता होगी रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 28 फ़रवरी 2007 संख्या 03-03-06/1/137और मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 28 जून, 2007 संख्या 20-12/060987):

सेमिनार आयोजित करने वाली कंपनी के साथ समझौता;
- उत्पादन आवश्यकताओं के कारण किसी कर्मचारी को सेमिनार में भेजने के लिए प्रबंधक से आदेश;
- संगोष्ठी पाठ्यक्रम उपस्थिति के घंटों की संख्या (सेमिनार योजना) दर्शाता है;
- सेवाएँ प्रदान करने का कार्य;
- चालान।

यदि सेमिनार प्रशिक्षण था, तो दस्तावेज़ों में एक प्रमाणपत्र या अन्य दस्तावेज़ जोड़ा जाना चाहिए जो यह पुष्टि करता हो कि कर्मचारी ने सेमिनार में भाग लिया था।

यदि परामर्श सेवाएँ मौखिक परामर्श के रूप में प्रदान की जाती हैं, तो रिपोर्ट में उन मुद्दों की सूची का विस्तार से उल्लेख किया जाना चाहिए जिनके लिए परामर्श समर्पित था।

यदि सेमिनार ऑफ-साइट है, तो यात्रा व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ दस्तावेज़ों की सामान्य सूची के साथ संलग्न होने चाहिए।

सेमिनार की लागत का हिसाब कैसे दें

सेमिनार में कर्मचारी की भागीदारी की लागत को उत्पादन और बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264) के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। इस लेख के किस मानदंड के आधार पर नियोक्ता लागतों को ध्यान में रख पाएगा, यह सेमिनार आयोजित करने वाली कंपनी के साथ अनुबंध के शब्दों पर निर्भर करता है और क्या उसके पास शैक्षिक गतिविधियों के लिए लाइसेंस है।

प्रशिक्षण संगोष्ठी.नियोक्ता बुनियादी और अतिरिक्त व्यावसायिक शैक्षिक कार्यक्रमों, व्यावसायिक प्रशिक्षण और कर्मचारियों के पुनर्प्रशिक्षण के लिए प्रशिक्षण की लागत में सेमिनार में भागीदारी की लागत को शामिल कर सकता है ( उप. 23 खंड 1 कला। 264 रूसी संघ का टैक्स कोड), यदि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 3 में सूचीबद्ध शर्तें पूरी होती हैं, अर्थात्:

सेमिनार एक रूसी शैक्षणिक संस्थान द्वारा आयोजित किया जाता है जिसे राज्य मान्यता (उचित लाइसेंस) प्राप्त हुआ है, या एक विदेशी शैक्षणिक संस्थान जिसे उचित दर्जा प्राप्त है;
- सेमिनार में संगठन के कर्मचारियों द्वारा भाग लिया जाता है;
- सेमिनार कार्यक्रम इस संगठन में अपनी गतिविधियों के ढांचे के भीतर कर्मचारियों के व्यावसायिक विकास और अधिक प्रभावी उपयोग को बढ़ावा देता है।

साथ ही, आयकर के लिए कर आधार निर्धारित करते समय मनोरंजन, मनोरंजन या उपचार के संगठन से संबंधित सेमिनार की लागत को ध्यान में नहीं रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 43)। यह बात रूसी वित्त मंत्रालय ने कही पत्र दिनांक 28 फ़रवरी 2007 क्रमांक 03-03-06/1/137.

यदि सेमिनार आयोजित करने वाली कंपनी के पास शैक्षिक गतिविधियों के लिए लाइसेंस नहीं है, तो सूचना और परामर्श सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करना बेहतर है।

सूचना एवं परामर्श संगोष्ठी.एक सूचना और परामर्श संगोष्ठी में कर्मचारी की भागीदारी के लिए व्यय अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 15 के आधार पर परामर्श और अन्य समान सेवाओं के लिए व्यय के रूप में आयकर के लिए कर योग्य आधार को कम करते हैं। उत्पादन एवं विक्रय से सम्बंधित।

अक्सर, एक ऑडिट के दौरान, कर अधिकारी इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि किसी संगठन ने अवैध रूप से आयकर के लिए कर आधार को कम कर दिया है, और अनुचित रूप से वैट कटौती भी लागू की है, क्योंकि परामर्श सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते के तहत संगठन के खर्च ठीक से नहीं हैं। पुष्टि की गई, अनुचित और आर्थिक रूप से अनुचित हैं। उदाहरण के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ों में घंटों में प्रदान की जाने वाली सेवाओं की मात्रा और सलाहकार की मूल्य सूची के अनुरूप प्रति घंटा दर जैसे विवरण शामिल नहीं होते हैं।

सच है, अदालतें करदाताओं के पक्ष में हैं, यह बताते हुए कि कर कानून आर्थिक व्यवहार्यता की अवधारणा का उपयोग नहीं करता है। करदाता स्वतंत्र रूप से ऐसे खर्चों को करने की उपयुक्तता निर्धारित करता है, इसलिए खर्चों की वैधता का आकलन उनकी समीचीनता (आदेश) के दृष्टिकोण से नहीं किया जा सकता है एफएएस मॉस्को जिला दिनांक 22 फरवरी, 2013 मामले संख्या A40-12064/11-107-51 मेंऔर मामला संख्या A54-1345/2008-C8 में एफएएस सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट दिनांक 16 फरवरी 2009).

* इस प्रकार सामग्री के उस भाग को हाइलाइट किया जाता है जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करेगा

हम अपने एक कर्मचारी को एक दिवसीय वैज्ञानिक सम्मेलन में भेजने जा रहे हैं, जो उसी क्षेत्र में आयोजित किया जाएगा जहां हमारा संगठन स्थित है। मुझे बताएं कि इसे सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए? मुझे पता है कि कुछ लोग इसे व्यावसायिक यात्रा मानते हैं, लेकिन कर्मचारी कहीं नहीं जाता है और, जैसा कि वे कहते हैं, घर पर रात बिताता है। बल्कि, यह अल्पकालिक ही सही, लेकिन प्रशिक्षण की एक दिशा है। क्या ऐसा नहीं है?

पत्र में वर्णित स्थिति अक्सर घटित होती है। दरअसल, कई नियोक्ता किसी कर्मचारी को सम्मेलन में भेजने को उन्नत प्रशिक्षण मानते हैं और व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करना आवश्यक नहीं समझते हैं। बेशक, आयोजित किसी भी सम्मेलन में न केवल परिणामों को सारांशित करना, अनुभव का सारांश देना, आगे के विकास की संभावनाओं का निर्धारण करना शामिल है, बल्कि ज्ञान के एक नए स्तर में महारत हासिल करना भी शामिल है, जो आम तौर पर अपने काम में भाग लेने वाले कर्मचारी के योग्यता स्तर को बढ़ाता है। फिर भी किसी सम्मेलन के लिए रेफरल एक व्यावसायिक यात्रा है, जिसका अर्थ है कि इसके लिए उचित पंजीकरण की आवश्यकता होती है।इसकी पुष्टि स्थापित न्यायिक प्रथा से होती है, जो इसे व्यावसायिक यात्रा के रूप में मान्यता देती है:

• युवा विशेषज्ञों को युवाओं के एक वैज्ञानिक और तकनीकी सम्मेलन में भेजना, जो उत्पादन प्रकृति का है और आधिकारिक है, क्योंकि यह नियोक्ता की मुख्य गतिविधि को पूरा करने के लिए आयोजित किया जाता है ( मॉस्को डिस्ट्रिक्ट नंबर KA-A40/9456-07 की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प);
• एक सामाजिक रूप से उन्मुख कंपनी के रूप में संगठन की गतिविधियों की छवि घटक को बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को कॉर्पोरेट कार्यक्रमों में भेजना जो नए कर्मचारियों को रोजगार देने के लिए आकर्षक है, साथ ही एक सकारात्मक माइक्रॉक्लाइमेट बनाने के लिए ( मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 18 नवंबर, 2010 संख्या केए-ए40/14213-10 मामले संख्या ए40-169073/09-115-1272);
• प्रासंगिक प्रशासनिक दस्तावेजों के आधार पर नियोक्ता के अधिकृत निकायों के निर्णय द्वारा अंतर्राष्ट्रीय निर्माण और आंतरिक प्रदर्शनी में कर्मचारियों की भागीदारी ( मामले संख्या A32-21536/2009-3/321 में उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 अप्रैल, 2010)।

महत्वपूर्ण!

किसी कर्मचारी को सम्मेलन में भेजना एक व्यावसायिक यात्रा है

कला में दी गई व्यावसायिक यात्रा की परिभाषा से। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, यह स्पष्ट है कि यह कर्मचारी द्वारा संपन्न रोजगार अनुबंध द्वारा परिभाषित उसकी श्रम जिम्मेदारियों से संबंधित आधिकारिक असाइनमेंट की पूर्ति पर आधारित है। इसीलिए कर्मचारी को उस स्थिति में किसी सम्मेलन में भेजे जाने से इंकार करने का अधिकार नहीं है जहां यह एक आधिकारिक कार्य है और उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य के कारण है।उन कर्मचारियों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जिन्हें व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है, साथ ही ऐसे कर्मचारी जो कानून के आधार पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने से इनकार कर सकते हैं।

हमारी जानकारी

व्यापार यात्रा- स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा ( भाग 1 कला. 166 श्रम संहिता; इसके बाद इसे रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में जाना जाएगा)।

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताएँ रूसी संघ की सरकार के दिनांक 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के डिक्री द्वारा स्थापित की जाती हैं, और एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश के एकीकृत रूप, एक यात्रा प्रमाण पत्र और एक अधिकारी किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के असाइनमेंट को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" ( इसके बाद इसे संकल्प के रूप में जाना जाएगा)। किसी कर्मचारी को ऐसी अल्पकालिक व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय इन दस्तावेज़ों को तैयार करने में कोई महत्वपूर्ण विशेषताएं नहीं होती हैं। केवल एक बात जो याद रखने की जरूरत है वह यह है कि यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से उसी दिन अपने स्थायी कार्यस्थल पर लौटना है जिस दिन उसे भेजा गया था, तो यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने की आवश्यकता नहीं है (यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के निर्देश के खंड 2 दिनांक 04/07/1988 नंबर 62 "यूएसएसआर के भीतर आधिकारिक व्यापार यात्राओं पर" ). इस मामले में, सहायक दस्तावेज़ कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश होगा ( उदाहरण).

तुम्हें यह जानना चाहिए

तुम्हें यह जानना चाहिए

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 11 सितंबर, 2009 संख्या 739एन ने भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले और जिस संगठन में उन्हें भेजा जाता है, वहां पहुंचने वाले श्रमिकों की रिकॉर्डिंग के लिए प्रक्रिया और प्रपत्रों को मंजूरी दे दी।

चूंकि, जैसा कि हमने पाया है, एक वैज्ञानिक सम्मेलन में भाग लेना एक व्यावसायिक यात्रा है, इसलिए, कर्मचारी को कानून द्वारा प्रदान की गई सभी गारंटी प्रदान की जानी चाहिए।

वारंटी 1.कर्मचारी के कार्यस्थल (स्थिति) का प्रतिधारण और उन दिनों की औसत कमाई जब वह व्यावसायिक यात्रा पर है।

वारंटी 2.व्यावसायिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति।

महत्वपूर्ण!

एक कर्मचारी को उसी क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है जहां नियोक्ता स्थित है, उसे दैनिक भत्ते या रहने वाले क्वार्टर किराए पर लेने के खर्च का भुगतान नहीं किया जाता है।

कला में दिए गए सामान्य नियम के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, एक तैनात कर्मचारी को यात्रा व्यय, रहने वाले क्वार्टर के किराये, स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (प्रति दिन), और अनुमति के साथ कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। या नियोक्ता का ज्ञान.

हालाँकि, यदि कोई कर्मचारी उस क्षेत्र में एक सम्मेलन में भाग लेता है जहां वह स्थायी रूप से रहता है और, परिवहन की स्थिति और व्यावसायिक यात्रा पर किए गए कार्य की प्रकृति के आधार पर, उसे हर दिन अपने स्थायी निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है, तो वह है प्रतिदिन भुगतान नहीं किया गया ( कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों के खंड 11 को मंजूरी दी गई। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749)।

यह जानना उपयोगी है

हमारे देश में, जैसा कि आप जानते हैं, नया साल पारंपरिक रूप से दो बार मनाया जाता है: पुरानी और नई शैली के अनुसार! पुराने नव वर्ष की उत्पत्ति को सरलता से समझाया गया है। इस प्रकार, 1918 तक, रूस में जूलियन कैलेंडर का उपयोग किया जाता था, जिसे एक अधिक आधुनिक और खगोलविदों के दृष्टिकोण से, अधिक सटीक ग्रेगोरियन कैलेंडर द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था। इसके अलावा, उस समय तक पुरानी और नई शैलियों के बीच का अंतर न तो अधिक था और न ही कम - 13 दिन। इस प्रकार पुराने कैलेंडर में जो दिन 1 जनवरी था, वह नये कैलेंडर में 14 जनवरी हो गया। इस तथ्य की याद में कि एक बार पूर्व-क्रांतिकारी समय में 13 से 14 जनवरी की रात को नया साल मनाया जाता था, और पुराना नया साल आज भी मनाया जाता है!

ध्यान रखें

व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि एक सामूहिक समझौते या स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है

इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी उसी शहर या इलाके में आयोजित सम्मेलन में भाग लेता है जहां नियोक्ता स्थित है, तो उसके पास रहने वाले क्वार्टर किराए पर लेने का खर्च भी नहीं होगा, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता उन्हें प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य नहीं है।

सारांश

एक कर्मचारी की उसी क्षेत्र में होने वाली एक दिवसीय वैज्ञानिक सम्मेलन की यात्रा, जहां नियोक्ता स्थित है, को उचित गारंटी के प्रावधान के साथ एक व्यावसायिक यात्रा के रूप में मान्यता दी जाती है।

जहाँ तक सम्मेलन की यात्रा की लागत का सवाल है, कर्मचारी, एक नियम के रूप में, उन्हें वहन करता है। इसकी पुष्टि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत यात्रा दस्तावेजों (शहर परिवहन टिकट) से की जा सकती है। वे कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के स्थान, यानी, सम्मेलन और वापसी के यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति करने का आधार होंगे।

उदाहरण

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश

किसी आयोजन के संचालन का आदेश किसी संगठन के प्रमुख का एक आधिकारिक आदेश होता है जो अधीनस्थों को संबोधित होता है और कुछ कार्यों के प्रदर्शन की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ बुनियादी नियामक मानकों के अनुपालन में लिखित रूप में तैयार किया गया है।

फ़ाइलें

दस्तावेज़ में दो ब्लॉक हैं: सूचनात्मक और प्रशासनिक।

दस्तावेज़ सूचना ब्लॉक

दस्तावेज़ के सूचना ब्लॉक में शामिल होना चाहिए:

• आयोजन का उद्देश्य;
• घटना की तारीख;
• वह स्थान जहां कार्यक्रम आयोजित किया जाएगा.

दस्तावेज़ का प्रशासनिक ब्लॉक

प्रशासनिक ब्लॉक में शामिल होना चाहिए:

• इवेंट बनाने के लिए जो कार्रवाइयां की जाएंगी;
• कार्यक्रम के विकास और संगठन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ-साथ इसके समाप्त होने के बाद रिपोर्टिंग प्रदान करने वाले व्यक्तियों के पूरे नाम।

वह जानकारी जो दस्तावेज़ में होनी चाहिए

आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ शीर्षलेख;
• संगठन का नाम क्या है;
• पंजीकरण संख्या;
• प्रकाशन का स्थान;
• संकलन की तिथि;
• घटना का नाम ही;
• कार्यक्रम आयोजित करने का निर्णय क्यों लिया गया;
• घटना की अवधि;
• अनुमोदित कार्य योजना;

• वह धनराशि जो संगठन को प्रदान करनी होगी;
• वह तारीख जब आयोजन के बाद मनोरंजन व्यय पर रिपोर्ट प्रदान की जाएगी;
• आयोजन में भाग लेने वाले कर्मचारियों के पूरे नाम;
• परिवहन विभाग के प्रमुख का पूरा नाम जो परिवहन सेवाएं प्रदान करेगा;
• उस व्यक्ति का पूरा नाम और आधिकारिक पद जो आदेश के निष्पादन की निगरानी करेगा;
• आवेदन जो आदेश से जुड़े हैं (कार्यक्रम का नाम, लागत अनुमान, आदि);
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ और प्रतिभागियों के हस्ताक्षर से परिचित होने की तिथि।

कौन हस्ताक्षर करता है

आयोजन के संचालन के आदेश पर संगठन के प्रमुख या उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर अस्थायी रूप से प्रमुख के कर्तव्यों का पालन करता है।

आपको किसी ईवेंट के लिए ऑर्डर की आवश्यकता क्यों है?

किसी आयोजन के संचालन का आदेश संगठन के प्रमुख के लिए आवश्यक है:

• कर्मचारियों को एकजुट करना और प्रेरित करना;
• कॉर्पोरेट मूल्यों को बढ़ावा देना: नेताओं के उदाहरण का अनुसरण करना, विकास के लिए प्रयास करना, कम में अधिक करना आदि;
• नए प्रबंधन का परिचय दें;
• मीडिया का ध्यान आकर्षित करें;
• संगठन की छवि को मजबूत करना;
• मानदंडों और नियमों का एक सेट बनाएं जो संगठन में मौजूद आचरण के नियमों, संबंधों के सामान्य मानकों और संयुक्त गतिविधियों का वर्णन करें;
• एक नई परियोजना के लिए कर्मचारियों की श्रम क्षमता जुटाना;
• एक एकीकृत टीम बनाएं.

भरने के लिए आवश्यकताएँ

GOST R 6.30-2003 के अनुसार, ऑर्डर बनाते समय निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

• पेज के किनारों और टेक्स्ट के बीच जगह बनाए रखें.
• दस्तावेज़ 210x297 कागज़ की सफ़ेद और उच्च गुणवत्ता वाली शीट पर होना चाहिए।
• दस्तावेज़ की तारीख अरबी अंकों में क्रम में लिखी गई है, उदाहरण के लिए: 10/16/2010। या 2010.10.16. राज्य मानक दिनांक 16 अक्टूबर 2010 को प्रारूपित करने की मौखिक-संख्यात्मक विधि की अनुमति देता है।
• सभी विवरण भरने होंगे।
• सभी राशियों को शब्दों और संख्याओं में लिखें।
• सभी हस्ताक्षर मौजूद हैं.
• सभी हस्ताक्षरों की प्रतिलिपि होनी चाहिए.
• मुहर।

यदि आदेश दो या अधिक पृष्ठों पर जारी किया गया है, तो ऐसे दस्तावेज़ क्रमांकन के अधीन हैं।

दस्तावेज़ भरते समय सामान्य गलतियाँ

प्रायः, घटनाओं के क्रम में निम्नलिखित त्रुटियाँ हो जाती हैं:

• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख नहीं बताई गई है;
• कोई अनुमोदन मोहर नहीं है;
• विवरण नहीं भरे गए हैं;
• दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों की कोई सूची नहीं है;
• नोट पेंसिल में बनाए गए थे;
• पाठ जोड़ना;
• एक अस्पष्ट रिकॉर्डिंग बनाई गई थी;
• सुधार हैं;
• वर्तनी/अंकगणितीय त्रुटियाँ;
• विभिन्न स्याही रंग;
• संगठन का नाम गलत दर्शाया गया है;
• दस्तावेज़ पर विशिष्ट यांत्रिक प्रभाव (कृत्रिम उम्र बढ़ना, पाठ का हिस्सा मिटाना);
• संशोधित;
• नोटों को इरेजर से मिटाया गया था।

महत्वपूर्ण! यदि अधिनियम पर किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं जो निरीक्षण से संबंधित नहीं है, तो ऐसे दस्तावेज़ में कोई कानूनी बल नहीं है।

त्रुटि सुधार

यदि आदेश में कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा:

1. दस्तावेज़ को पुनः लिखें/पुनः टाइप करें। आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं यदि:
   • प्रबंधक के हस्ताक्षर करने से पहले त्रुटि देखी गई थी;
   • हस्ताक्षर करते समय त्रुटि का पता चला।
2. यदि दस्तावेज़ में टाइपो, ब्लॉट्स, या आदेश के अर्थ को विकृत करने वाले शब्द पाए जाते हैं तो दस्तावेज़ को रद्द कर दें। ऐसा करने के लिए, एक नया आदेश जारी करना पर्याप्त है। लेकिन इससे पहले गतिविधियों को करने के आदेश को रद्द करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है, जिसमें त्रुटियाँ हों। इसे निम्नलिखित इंगित करना चाहिए:
   • पंजीकरण संख्या;
   • की तारीख;
   • शीर्षक;
   • पाठ इन शब्दों से शुरू होना चाहिए: "अमान्य मानें"/"अमान्य मानें";
   • निरस्तीकरण का कारण;
   • सुधार के लिए कौन जिम्मेदार है;
   • प्रतिस्थापन आदेश के निष्पादन की समय सीमा।

एक दस्तावेज़ (रद्द करने का आदेश) तैयार होने के बाद, अगला कदम एक नया दस्तावेज़ तैयार करना है, जिसे एक नया नंबर सौंपा गया है और इसमें कोई टाइपो, ब्लॉट या लिपिकीय त्रुटियां नहीं हैं। जिसके बाद ऑर्डर पर मैनेजर के हस्ताक्षर होते हैं.