एक अनुबंध सेवा का निर्माण। अनुबंध सेवा विभाग के प्रमुख का कार्य विवरण जो 44 संघीय कानूनों के तहत अनुबंध सेवा का प्रमुख होता है

अनुबंध सेवा के प्रमुख के लिए नमूना नौकरी विवरण

नमूना नौकरी विवरण पेशेवर मानक को ध्यान में रखते हुए संकलित किया गया है

1. सामान्य प्रावधान

1.1. एक व्यक्ति जिसके पास:

1) उच्च शिक्षा (विशेषज्ञ डिग्री, मास्टर डिग्री), उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रमों में अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा या खरीद के क्षेत्र में पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम;

2) खरीद में कम से कम 4 वर्षों का कार्य अनुभव।

1.2. अनुबंध सेवा के प्रमुख को पता होना चाहिए:

1) रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं और खरीद के क्षेत्र में गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियम;

2) नागरिक, बजट, भूमि, श्रम और प्रशासनिक कानून की मूल बातें, जैसा कि वे खरीद पर लागू होते हैं;

3) एकाधिकार विरोधी कानून की मूल बातें;

4) मूल्य निर्धारण के आर्थिक सिद्धांत;

5) खरीद पर लागू लेखांकन की मूल बातें;

6) बुनियादी आँकड़े, जैसा कि वे खरीद पर लागू होते हैं;

7) बाजार में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं (क्षेत्र के अनुसार);

8) खरीद दस्तावेज तैयार करने की विशेषताएं;

9) मूल्य-निर्माण कारकों को स्थापित करने और वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं (क्षेत्र के अनुसार) की लागत को प्रभावित करने वाली गुणवत्ता विशेषताओं की पहचान करने की प्रक्रिया;

10) रसद और खरीद गतिविधियों के क्षेत्र में कानून प्रवर्तन अभ्यास;

11) संचालन की पद्धति:

खरीद प्रक्रिया और दस्तावेज़ीकरण की जाँच (परीक्षा);

अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों के अनुपालन की जांच;

12) खरीद प्रक्रिया और दस्तावेज़ीकरण के निरीक्षण (परीक्षा) के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष के रूप में एक दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया;

13) दावा कार्य के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की विशेषताएं;

14) व्यावसायिक संचार की नैतिकता और बातचीत के नियम;

15) श्रम अनुशासन;

16) आंतरिक श्रम नियम;

17) श्रम सुरक्षा आवश्यकताएँ और अग्नि सुरक्षा नियम;

18) ……… (अन्य दस्तावेज़, सामग्री, आदि)

1.3. अनुबंध सेवा के प्रमुख को इसमें सक्षम होना चाहिए:

1) कंप्यूटर और अन्य सहायक उपकरण, संचार और संचार उपकरण का उपयोग करें;

2) बातचीत करना, दायित्वों की पूर्ति की प्रगति पर डेटा का विश्लेषण करना;

3) विशेषज्ञों और विशेषज्ञ संगठनों को आकर्षित करने के लिए प्रक्रियाओं को व्यवस्थित और संचालित करना;

4) अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध द्वारा निर्धारित परिणाम प्रदान (प्रस्तुत) करते समय तथ्यों और डेटा के अनुपालन की जांच करें;

5) अनुबंध की शर्तों के आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) द्वारा उल्लंघन के मामले में दायित्व उपाय लागू करें और अन्य कार्रवाई करें;

6) अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों के अनुपालन की जांच (जांच) करने के लिए तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों या विशेषज्ञ संगठनों को शामिल करें;

7) निरीक्षण के परिणामों के आधार पर दस्तावेज़ तैयार करना और निष्पादित करना;

8) ……… (अन्य कौशल और योग्यताएं)

1.4. अनुबंध सेवा के प्रमुख को उसकी गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है:

1) 04/05/2013 का संघीय कानून एन 44-एफजेड "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर", 07/18/2011 का संघीय कानून एन 223-एफजेड "कुछ प्रकार की कानूनी संस्थाओं द्वारा वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर", 2 दिसंबर 1994 का संघीय कानून एन 53-एफजेड "राज्य की जरूरतों के लिए कृषि उत्पादों, कच्चे माल और भोजन की खरीद और आपूर्ति पर";

2) ……… (घटक दस्तावेज़ का नाम)

3) ……… पर विनियम (संरचनात्मक इकाई का नाम)

4) यह नौकरी विवरण;

5) ……… (स्थिति के अनुसार श्रम कार्यों को विनियमित करने वाले स्थानीय नियमों के नाम)

1.5. अनुबंध सेवा का प्रमुख सीधे ……… (प्रबंधक की स्थिति का नाम) को रिपोर्ट करता है

1.6. अनुबंध सेवा का प्रमुख प्रबंधन करता है ……… (संरचनात्मक इकाई या गतिविधि के क्षेत्र का नाम जिसके भीतर अधीनस्थ कर्मचारियों का समूह संगठित होता है)

1.7. ……… (अन्य सामान्य प्रावधान)

2. श्रम कार्य

2.1. खरीद परिणामों की जांच, अनुबंध स्वीकृति:

1) अनुबंध की शर्तों के अनुपालन की जाँच करना;

2) प्रस्तुत वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की गुणवत्ता की जाँच करना।

2.2. अधीनस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन.

2.3. ……… (अन्य कार्य)

3. नौकरी की जिम्मेदारियाँ

3.1. अनुबंध सेवा का प्रमुख निम्नलिखित कर्तव्य करता है:

3.1.1. श्रम कार्य के भाग के रूप में, अनुबंध की शर्तों के अनुपालन की जाँच करना:

1) अनुबंध के निष्पादन के दौरान उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों सहित आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) के दायित्वों की पूर्ति की प्रगति के बारे में जानकारी प्राप्त करता है;

2) अनुबंध के निष्पादन के दौरान उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों सहित आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) के दायित्वों को पूरा करने की प्रगति पर प्राप्त जानकारी की सटीकता की जांच करता है;

3) अनुबंध निष्पादन के व्यक्तिगत चरणों के लिए स्वीकृति प्रक्रिया का आयोजन करता है और एक स्वीकृति आयोग बनाता है;

4) आपूर्ति किए गए सामान, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की जांच करने के लिए विशेषज्ञों और विशेषज्ञ संगठनों को आकर्षित करता है;

5) अनुबंध बदलते या समाप्त करते समय आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) के साथ बातचीत करता है;

6) अनुबंध की शर्तों के आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) द्वारा उल्लंघन की स्थिति में दायित्व उपाय लागू करता है और अन्य कार्रवाई करता है, जिसमें बेईमान आपूर्तिकर्ताओं के रजिस्टर में शामिल करने का आयोजन भी शामिल है।

3.1.2. श्रम कार्य के भाग के रूप में, प्रस्तुत वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की गुणवत्ता की जाँच करना:

1) अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों के अनुपालन की जांच करता है;

2) अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध द्वारा निर्धारित परिणाम प्रदान (प्रस्तुत) करते समय तथ्यों और डेटा के अनुपालन की जांच करता है;

3) वितरित माल, किए गए कार्य (उसके परिणाम), प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति के लिए प्रक्रियाओं का आयोजन करता है और एक स्वीकृति समिति बनाता है;

4) अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों के अनुपालन की जांच (जांच) करने के लिए तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों या विशेषज्ञ संगठनों को आकर्षित करता है;

5) ग्राहक के कार्यों (निष्क्रियता) के खिलाफ अपील करने और दावा कार्य करने के मामलों पर विचार करने के लिए सामग्री तैयार करता है;

6) निरीक्षण के परिणामों के आधार पर दस्तावेज़ तैयार और निष्पादित करता है।

3.1.3. श्रम कार्य के भाग के रूप में, अधीनस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन:

1) अधीनस्थ कर्मचारियों के बीच श्रम कार्यों और आधिकारिक कार्यों को वितरित करता है और उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण रखता है;

2) अधीनस्थ कर्मचारियों को सलाहकार सहायता प्रदान करता है, अधीनस्थ कर्मचारियों द्वारा श्रम कार्यों के प्रदर्शन के ढांचे के भीतर स्पष्टीकरण और निर्देश देता है;

3) अधीनस्थ कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून और श्रम सुरक्षा कानून का अनुपालन सुनिश्चित करता है, स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करने वाली कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण करता है;

4) अधीनस्थ कर्मचारियों के बीच संघर्ष की स्थितियों को हल करता है;

5) ……… (अन्य कर्तव्य)

3.1.4. अपने कार्य कार्यों के निष्पादन के भाग के रूप में, वह अपने तत्काल पर्यवेक्षक के निर्देशों का पालन करता है।

3.1.5. ……… (अन्य कर्तव्य)

3.2. अपने कर्तव्यों का पालन करते समय, अग्रणी खरीद विशेषज्ञ को निम्नलिखित नैतिक मानकों का पालन करना होगा:

1) सूचना की गोपनीयता बनाए रखें;

2) व्यावसायिक संचार की नैतिकता का अनुपालन करें;

3) पेशेवर बेईमानी के खिलाफ लड़ाई में सक्रिय भूमिका निभाएं;

4) कार्यशील अनुसंधान की सामग्री का खुलासा न करना;

5) कार्यस्थल पर संघर्ष की स्थिति पैदा न करें;

6) ऐसे कार्य न करें जो सहकर्मियों के पेशे और प्रतिष्ठा को बदनाम करें;

7) अन्य संगठनों और सहकर्मियों को बदनाम करने वाली जानकारी की बदनामी और प्रसार को रोकें।

3.3. ……… (नौकरी की जिम्मेदारियों पर अन्य प्रावधान)

4. अधिकार

अनुबंध सेवा के प्रमुख का अधिकार है:

4.1. संगठन के प्रबंधन के मसौदा निर्णयों की चर्चा, उनकी तैयारी और कार्यान्वयन पर बैठकों में भाग लें।

4.2. इन निर्देशों और सौंपे गए कार्यों के संबंध में अपने तत्काल पर्यवेक्षक से स्पष्टीकरण और स्पष्टीकरण का अनुरोध करें।

4.3. तत्काल पर्यवेक्षक की ओर से अनुरोध करें, और संगठन के अन्य कर्मचारियों से कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ प्राप्त करें।

4.4. उसके द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित प्रबंधन निर्णयों के मसौदे, उसकी स्थिति के लिए उसके अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों और उसके श्रम कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के मानदंडों से खुद को परिचित करें।

4.5. अपने तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा विचार के लिए अपने श्रम कार्यों के ढांचे के भीतर कार्य के संगठन के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।

4.6. निष्पादित कर्तव्यों से संबंधित मुद्दों की चर्चा में भाग लें।

4.7. ……… (अन्य अधिकार)

5. जिम्मेदारी

5.1. अनुबंध सेवा के प्रमुख को जवाबदेह ठहराया जाता है:

इस नौकरी विवरण में प्रदान किए गए आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून, खरीद के क्षेत्र में कानून द्वारा स्थापित तरीके से;

उनकी कार्य गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों और अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक और आपराधिक कानून द्वारा स्थापित तरीके से;

संगठन को नुकसान पहुँचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित तरीके से।

5.2. ……… (अन्य दायित्व प्रावधान)

6. अंतिम प्रावधान

6.1. यह नौकरी विवरण पेशेवर मानक "" के आधार पर विकसित किया गया है, जिसे रूसी संघ के श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय के आदेश दिनांक 10 सितंबर, 2015 एन 625एन द्वारा अनुमोदित किया गया है, ध्यान में रखते हुए ……… (स्थानीय नियमों का विवरण) संगठन का)

6.2. कर्मचारी को काम पर रखने पर (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले) इस नौकरी विवरण से परिचित कराया जाता है।

तथ्य यह है कि कर्मचारी ने खुद को इस नौकरी विवरण से परिचित कर लिया है, इसकी पुष्टि ……… द्वारा की जाती है (परिचय पत्र पर हस्ताक्षर द्वारा, जो इस निर्देश का एक अभिन्न अंग है (नौकरी विवरण के साथ परिचित होने के जर्नल में); की एक प्रति में नियोक्ता द्वारा रखा गया कार्य विवरण; दूसरे तरीके से)

6.3. ……… (अन्य अंतिम प्रावधान)।

अनुबंध सेवा की संरचना रूपरेखा (मानक) प्रावधान द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन प्रत्येक ग्राहक इसे स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। आइए देखें कि अनुबंध सेवा को कौन से कार्य सौंपे जाएं और अनुबंध प्रबंधक को शक्तियां कैसे सौंपी जाएं।

अनुबंध सेवा संरचना

एक पूरी तरह से नई सार्वजनिक खरीद प्रणाली के रूप में, अनुबंध प्रणाली ने अनुबंध सेवा बनाने या अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करने के लिए अनुबंध अधिकारियों पर एक नई जिम्मेदारी लगाई।

यदि ग्राहक की खरीद की कुल वार्षिक मात्रा 100 मिलियन रूबल से अधिक नहीं।, तो ग्राहक स्वतंत्र रूप से इस दायित्व को लागू करने के तरीके पर निर्णय लेता है। यानी कॉन्ट्रैक्ट मैनेजर की नियुक्ति एक अधिकार है, दायित्व नहीं.

किसी भी ग्राहक के लिए एक गंभीर समस्या खरीद गतिविधियों के आंतरिक नियंत्रण का संगठन है। और खरीद के दौरान आकस्मिक या जानबूझकर उल्लंघन को रोकने के लिए यह आवश्यक है, जिसे बाहरी नियंत्रकों द्वारा पता लगाया जा सकता है। इसके लिए क्या कानूनी तंत्र मौजूद हैं? लेखक का मानना ​​है कि उनमें से सबसे इष्टतम अनुबंध सेवा और अनुबंध प्रबंधक की शक्तियों का विस्तार करना है।

44-एफजेड के तहत अनुबंध प्रबंधक

यदि ग्राहक ने एक अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करना चुना है, तो ऐसे कर्मचारी को उसकी स्थिति के अनुसार और अनुबंध प्रबंधक के रूप में उसकी नियुक्ति के अनुसार जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं।

एक संस्था में कई अनुबंध प्रबंधक नियुक्त हो सकते हैं। इसके अलावा, यदि उनमें से कई हैं, तो आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि उनमें से प्रत्येक क्या कर्तव्य करता है।

उचित पंजीकरण के लिए, नियुक्ति का स्थानीय अधिनियम जारी करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, एक उत्पाद खरीदने के लिए ज़िम्मेदार है। दूसरा योजनाओं और शेड्यूल के लिए है। तीसरा अनुबंधों के रजिस्टर में जानकारी दर्ज करने के लिए है।

लेकिन व्यवहार में कई अनुबंध प्रबंधकों का होना बहुत दुर्लभ है।

खरीद में करियर कैसे बनाएं: अनुबंध प्रबंधकों से पेशेवर मानक की क्या आवश्यकता है

ताकि एक अनुबंध सेवा में, उन्हें बनाने वालों को वास्तव में गलतियों के लिए दंडित किया जा सके, कार्य कार्यों की एक तालिका बनाएं। और इसे अनुबंध सेवा विनियमों के अनुलग्नक के रूप में अनुमोदित करें। इसे कैसे बनाएं और भरें -

रूसी अभ्यास से पता चलता है कि अधिकांश ग्राहक जिनकी आय स्थापित सीमा से अधिक नहीं है, वे एक अनुबंध सेवा (अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करने के बजाय) बनाने का निर्णय लेते हैं, जो हमारे देश में अनुबंध प्रबंधक के लिए उचित प्रेरणा और सामग्री प्रोत्साहन की कमी के कारण है। एक अधिकारी के रूप में जो किसी विशिष्ट ग्राहक की खरीद के लिए लगभग पूरी जिम्मेदारी वहन करता है। एक अनुबंध प्रबंधक की नियुक्ति से इस पद पर स्टाफ टर्नओवर होता है।

एक खरीद विशेषज्ञ के संचार की नैतिकता: पेशेवर मानकों की आवश्यकताएं और मानदंड

"आपका कार्य अनुभव क्या है" और "क्या आपने दोबारा प्रशिक्षण लिया है" महत्वपूर्ण हैं, लेकिन केवल उस ग्राहक के प्रश्न नहीं हैं जिनके पास आप नौकरी के लिए आवेदन करने आएंगे। पता लगाएं कि अनुबंध प्रबंधक पद के लिए साक्षात्कार के दौरान आपसे और क्या पूछा जाएगा

दरअसल, एक अनुबंध सेवा बनाने के मामले में, यह माना जाता है कि इसके सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों का समान वितरण होगा, और जब एक अनुबंध प्रबंधक नियुक्त किया जाता है, तो ऐसा अधिकारी व्यक्तिगत रूप से सभी कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करता है।

अनुबंध प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान, ग्राहक अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करता है।

किसी आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार या ठेकेदार की पहचान करने के लिए, आपको सबसे पहले इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं की योजना बनानी होगी। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करें. वह प्लेटफ़ॉर्म चुनें जो आपके संगठन के लिए सबसे उपयुक्त हो और पंजीकरण करें। इसके बाद, दस्तावेज़ीकरण और नोटिस तैयार करें, प्रक्रियाओं को पूरा करें और एक आपूर्तिकर्ता की पहचान करें और प्रत्येक खरीद पद्धति की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए एक अनुबंध समाप्त करें।
प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक विधि के लिए समाधान देखें: नीलामी, प्रतिस्पर्धा, कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध।

अनुबंध सेवा की संरचना और संख्या ग्राहक द्वारा निर्धारित और अनुमोदित की जाती है, लेकिन दो लोगों से कम नहीं हो सकती।

क्या कानूनी सहायता विभाग का उप प्रमुख अनुबंध सेवा का प्रमुख हो सकता है?

अनुबंध सेवा को एक अलग संरचनात्मक इकाई बनाकर या ग्राहक द्वारा अनुबंध सेवा के कार्यों को करने वाले अपने कर्मचारियों की एक स्थायी संरचना को मंजूरी देकर (एक अलग संरचनात्मक इकाई बनाए बिना) आयोजित किया जा सकता है। इसलिए, स्टाफिंग टेबल को बदलना हमेशा आवश्यक नहीं होता है।

चूंकि अनुबंध सेवा योजना के क्षण से लेकर अनुबंधों के निष्पादन और रिपोर्टिंग के क्षण तक खरीद का संचालन करती है, इसलिए यह माना जाता है कि अनुबंध सेवा में ग्राहक के कानूनी और वित्तीय संरचनात्मक प्रभागों के प्रतिनिधि और निश्चित रूप से, पूर्ण प्रतिनिधि शामिल होने चाहिए। सार्वजनिक खरीद के आयोजन के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक प्रभाग।

अनुबंध सेवा एक प्रकार का ऐड-ऑन हो सकती है.

यह मामला है यदि यह एक संरचनात्मक इकाई के गठन के बिना आगे बढ़ता है। उदाहरण के लिए, इसे व्यक्तिगत लेखा कर्मचारियों को जारी किए गए प्रबंधक के आदेश द्वारा बनाया जा सकता है। एओ, खरीद विभाग (यदि ऐसा मौजूद है) को केएस के कार्य सौंपे गए हैं। इसके अलावा, यदि सीएस में व्यक्तिगत कर्मचारियों का समावेश श्रम कार्यों के परिवर्तन या विस्तार से जुड़ा है, और इसलिए रोजगार अनुबंध में बदलाव के साथ, तो ऐसा समावेश केवल आधार कर्मचारियों की सहमति से और इसके अधीन किया जा सकता है। उनके कार्य विवरण में परिवर्तन।

अनुबंध सेवा का नेतृत्व इस सेवा के प्रमुख द्वारा किया जाता है। यदि इसे एक अलग संरचनात्मक इकाई के रूप में बनाया जाता है, तो इसका नेतृत्व एक प्रबंधक करता है, जिसे ग्राहक के प्रमुख या अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले अधिकृत व्यक्ति के आदेश से इस पद पर नियुक्त किया जाता है। एक अलग प्रभाग के गठन के बिना बनाई गई अनुबंध सेवा का नेतृत्व ग्राहक के प्रमुख या ग्राहक के उप प्रमुखों में से एक द्वारा किया जाता है, जिसकी पुष्टि रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के दिनांक 06/04/2015 के पत्र द्वारा की जाती है। नंबर D28i-1514.

निरीक्षण में इसका उल्लंघन सामने आया है। उदाहरण के लिए, किसी संस्था में, मुख्य लेखाकार या प्रशासनिक कार्यालय के प्रमुख, जो प्रमुख के प्रतिनिधि नहीं हैं, को सीएस का प्रमुख नियुक्त किया गया है।

कानूनी या वित्तीय विभागों का प्रमुख एक अलग संरचनात्मक इकाई के गठन के बिना बनाई गई अनुबंध सेवा का प्रमुख नहीं हो सकता, यदि ऐसे कर्मचारी के पास डिप्टी का दर्जा नहीं है। संगठन का प्रमुख.

व्यवहार में ऐसा बहुत कम होता है जब किसी संस्था के प्रमुख को सीएस का प्रमुख नियुक्त किया जाता है।

इसके मूल में, अनुबंध सेवा खरीद प्रक्रिया में शामिल सभी ग्राहक कर्मचारियों को एक विशेष रैंक प्रदान करती है, उन कर्मचारियों को छोड़कर जो खरीद प्रतिभागियों के आवेदनों के साथ लिफाफे खोलते हैं, आवेदनों की समीक्षा और मूल्यांकन करते हैं, साथ ही अनुबंध निष्पादन को स्वीकार करते हैं।

एक अधिकारी जिसके लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी किया गया है, जिसके पास प्रबंधक से अधिकार हस्तांतरित करने का आदेश नहीं है, वह अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता है। मैनेजर छुट्टी पर गया तो एक्टिंग टूटने या खो जाने की स्थिति में 2 डिजिटल हस्ताक्षर हो सकते हैं। समय सीमा... फ़्लैश ड्राइव खो गई है।

महत्वपूर्ण! ग्राहक के पास क्रय कमीशन भी होना चाहिए.

अनुबंध सेवा के विपरीत, खरीद आयोग का स्थायी कार्य ग्राहक के निर्णय पर निर्भर करता है। जिसके अनुसार यह या तो एक स्थायी संरचना (एकल खरीद आयोग) हो सकती है जो आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए किसी भी तरीके का उपयोग करके खरीद कार्य करती है (एकल आपूर्तिकर्ता को छोड़कर), या आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए विभिन्न तरीकों के लिए अलग से बनाई जा सकती है ( प्रतिस्पर्धा, नीलामी, उद्धरण आयोग, प्रस्तावों और अंतिम प्रस्तावों के अनुरोध में भागीदारी के लिए आवेदनों की समीक्षा के लिए आयोग)। प्रत्येक खरीद के लिए अलग से एक क्रय आयोग भी बनाया जा सकता है।

खरीद आयोग के कार्य का मुख्य उद्देश्य- आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) का निर्धारण - का अर्थ है आवेदनों के साथ लिफाफे खोलने, खरीद प्रतिभागियों के आवेदनों का मूल्यांकन, समीक्षा और तुलना करने की आवश्यकता, जो सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में आंतरिक और बाहरी दोनों विशेषज्ञों को शामिल करने की संभावना और तर्क निर्धारित करता है। खरीद आयोग.

यह दिलचस्प है कि ग्राहक के इस अधिकार का कार्यान्वयन एक खरीद आयोग के निर्माण के ढांचे के भीतर संभव है, जिसके संचालन की प्रक्रिया के अनुसार इसकी संरचना स्थिर है, इसके सदस्यों में से एक को छोड़कर - एक विशेष विशेषज्ञ, जो है ग्राहक, कार्यों या सेवाओं द्वारा अपेक्षित विशिष्ट उत्पाद की विशेषताओं के अनुसार प्रत्येक खरीद से पहले नियुक्त किया जाता है।

अनुबंध सेवा की कार्यात्मक ज़िम्मेदारियाँ अनकहे नियम को निर्धारित करती हैं जिसके अनुसार इसमें ग्राहक के कर्मचारी शामिल होते हैं, और तीसरे पक्ष के व्यक्तियों को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है।

नतीजतन, अनुबंध सेवा ग्राहक का एक स्थायी "क्रय निकाय" है।

आयोग क्या करता है?	एक अनुबंध सेवा क्या करती है? (संविदा प्रबंधक)
प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदनों के लिफाफे खोलता है	एक खरीद योजना (शेड्यूल) विकसित करता है, जिसमें उनमें बदलाव की तैयारी भी शामिल है
भागीदारी के लिए आवेदनों के साथ लिफाफे खोलने का रिकॉर्ड रखता है	एकीकृत सूचना प्रणाली में प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार करता है और रखता है (अधिसूचना, दस्तावेज़ीकरण, मसौदा अनुबंध)
लिफाफा खोलने के प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करता है	अनुबंधों के समापन सहित खरीद प्रक्रिया सुनिश्चित करता है
प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदनों की समीक्षा और मूल्यांकन करता है (कोटेशन के लिए अनुरोध, पहले और दूसरे भाग की नीलामी) और प्रवेश पर निर्णय लेता है	प्रक्रियाओं के परिणामों को अपील करने के मामलों के विचार में भाग लेता है और दावा कार्य के लिए सामग्री तैयार करता है
आवेदनों पर विचार और मूल्यांकन के प्रोटोकॉल और परिणामों के सारांश के प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करता है	योजना स्तर पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ परामर्श आयोजित करता है
अनुप्रयोगों पर विचार करने के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार करता है	अनुबंध प्रणाली द्वारा प्रदान की गई अन्य शक्तियाँ

कला में निर्धारित कार्य। कानून संख्या 44-एफजेड के 38

अनुबंध सेवा और अनुबंध प्रबंधक निम्नलिखित कार्य और शक्तियाँ निष्पादित करते हैं:

1. एक खरीद योजना विकसित करना, खरीद योजना में शामिल करने के लिए परिवर्तन तैयार करना, खरीद योजना और उसमें किए गए परिवर्तनों को एक एकीकृत सूचना प्रणाली में रखना;
2. एक शेड्यूल विकसित करना, शेड्यूल में शामिल करने के लिए बदलाव तैयार करना, शेड्यूल और उसमें किए गए बदलावों को एक एकीकृत सूचना प्रणाली में रखना;
3. बंद तरीकों से आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान में भाग लेने के लिए खरीद, खरीद दस्तावेज और मसौदा अनुबंध, तैयारी और निमंत्रण भेजने के नोटिस की एकीकृत सूचना प्रणाली में तैयारी और प्लेसमेंट करना;
4. अनुबंधों के समापन सहित खरीद सुनिश्चित करना;
5. आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान के परिणामों की अपील करने के मामलों पर विचार में भाग लेना और दावा कार्य करने के लिए सामग्री तैयार करना; (4 जून 2014 के संघीय कानून एन 140-एफजेड द्वारा संशोधित)
6. यदि आवश्यक हो, तो खरीद योजना चरण में, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) के साथ परामर्श आयोजित करें और वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए प्रासंगिक बाजारों में प्रतिस्पर्धी माहौल की स्थिति निर्धारित करने, सर्वोत्तम प्रौद्योगिकियों का निर्धारण करने के लिए ऐसे परामर्शों में भाग लें। राज्य और नगर निगम की जरूरतों को पूरा करने के लिए अन्य समाधान;
7. इस संघीय कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य शक्तियों का प्रयोग करें।

अनुबंध सेवा कर्मचारियों के लिए आवश्यकताएँ

कला के भाग 23 के अनुसार. कानून संख्या 44-एफजेड के 112, 1 जनवरी 2017 तक, एक अनुबंध प्रबंधक वह व्यक्ति हो सकता है जिसके पास माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए ऑर्डर देने के क्षेत्र में व्यावसायिक शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा है। राज्य और नगर निगम की जरूरतों के लिए.

फिलहाल, रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय संख्या 5594-ईई/डी28आई, रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय संख्या एके-553/06 दिनांक 12 मार्च 2015 का एक संयुक्त पत्र है "के निर्देश पर" पद्धतिगत सिफ़ारिशें।"

पद्धति संबंधी अनुशंसाओं के खंड 2.4 (पद्धति संबंधी अनुशंसाओं के खंड 2.3) द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, उपयोग की जाने वाली शिक्षण प्रौद्योगिकियों की परवाह किए बिना, कम से कम 108 घंटे की, महारत हासिल करने के कार्यक्रमों के लिए न्यूनतम अवधि निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है।

इस प्रकार, अधिकांश कर्मचारियों के लिए, उन्नत प्रशिक्षण कम से कम 108 घंटे होना चाहिए। अपवाद ग्राहक संगठनों के प्रमुख हैं - उनके लिए कम से कम 40 घंटे।

जानें कि सही खरीद पाठ्यक्रम कैसे चुनें और अपना राज्य-प्रमाणित प्रशिक्षण कहां प्राप्त करें।

नियोक्ता अनुबंध प्रबंधकों से क्या अपेक्षाएं रखते हैं?

नौकरी विवरण का उदाहरण

अनुबंध प्रबंधक (कौशल स्तर 6)

मॉस्को शहर का संस्कृति विभाग "इज़मेलोव्स्की पार्क ऑफ़ कल्चर एंड लीज़र" मॉस्को

वेतन: 45,000 रूबल तक, 3 से 6 साल का कार्य अनुभव, उच्च शिक्षा

नौकरी की जिम्मेदारियां:

1. एक खरीद योजना विकसित करता है, खरीद योजना में शामिल करने के लिए परिवर्तन तैयार करता है, खरीद योजना और उसमें किए गए परिवर्तनों को एक एकीकृत सूचना प्रणाली में रखता है;
2. एक शेड्यूल विकसित करता है, शेड्यूल में शामिल करने के लिए बदलाव तैयार करता है, शेड्यूल और उसमें किए गए बदलावों को एक एकीकृत सूचना प्रणाली में रखता है;
3. एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद, खरीद दस्तावेज और मसौदा अनुबंधों के नोटिस तैयार करता है और रखता है, बंद तरीकों से आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान करने में भाग लेने के लिए निमंत्रण तैयार करता है और भेजता है;
4. अनुबंधों के समापन सहित खरीद सुनिश्चित करता है;
5. आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान के परिणामों को अपील करने के मामलों पर विचार में भाग लेता है और दावा कार्य करने के लिए सामग्री तैयार करता है;
6. यदि आवश्यक हो, तो खरीद योजना चरण में, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) के साथ परामर्श का आयोजन करता है और वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए प्रासंगिक बाजारों में प्रतिस्पर्धी माहौल की स्थिति निर्धारित करने, सर्वोत्तम तकनीकों का निर्धारण करने के लिए ऐसे परामर्शों में भाग लेता है। राज्य और नगर निगम द्वारा प्रदान किए जाने वाले अन्य समाधान

आवश्यकताएं:

04/05/2013 संख्या 44-एफजेड के संघीय कानून का ज्ञान "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर।"
खरीद में कम से कम तीन वर्ष का अनुभव

2015 में, हमारी संस्था का सार्वजनिक स्वास्थ्य व्यय 100 मिलियन रूबल से अधिक हो गया। एक अनुबंध सेवा बनाने की बाध्यता थी। क्षेत्रीय मंत्रालय ने, फंडिंग के अनुसार, इकाई में कर्मचारियों की संख्या के लिए एक आवश्यकता स्थापित की है - तीन से अधिक लोग नहीं। पहले, मैं स्वयं खरीद का प्रबंधन करता था, लेकिन अब मुझे अनुबंध सेवा में शामिल करने के लिए किसी की तलाश करनी पड़ती थी। साथ ही, संस्थान में कोई अतिरिक्त स्टाफिंग पद उपलब्ध नहीं कराया गया। समय समाप्त हो रहा था, और हम अनुबंध सेवा के बिना खरीद नहीं कर सकते थे। औपचारिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए, हमने सेवा में एक एकाउंटेंट, एक अर्थशास्त्री और एक प्रोग्रामर को शामिल किया। मुझे अनुबंध सेवा का प्रमुख नियुक्त किया गया। और फिर समस्याएं शुरू हुईं.
अकाउंटेंट ने कार्यभार और मानक प्रक्रिया का पालन करने में हमारी विफलता का हवाला देते हुए अनुबंध सेवा में काम करने से इनकार कर दिया - हमने कर्मचारियों को पहले से चेतावनी नहीं दी, रोजगार अनुबंध और नौकरी विवरण में बदलाव नहीं किए। नतीजतन, एक प्रबंधक के रूप में, मुझे यह मांग करने का कोई अधिकार नहीं था कि कर्मचारी खरीद में लगें और नियंत्रकों को जवाब दें। परिणामस्वरूप, सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए, हमें खरीदारी में दो महीने की देरी करनी पड़ी - वह अवधि जिसमें कर्मचारियों को परिवर्तनों के बारे में चेतावनी देना आवश्यक है। एक असफल अनुभव के बाद, हम कर्मचारियों के साथ आधिकारिक अनुमोदन, तैयार किए गए टेम्पलेट और एक अनुबंध सेवा बनाने की योजना के सभी चरणों से गुज़रे। मैं अपना अनुभव साझा करूंगा.
पहला: अनुबंध सेवा शुरू होने से दो महीने पहले, संगठन में पहले से कार्यरत कर्मचारियों को उनकी नौकरी के कार्य में बदलाव के बारे में चेतावनी दें। दूसरा: रोजगार अनुबंधों में बदलाव करें और कार्य विवरणियां, किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरण का आदेश जारी करें जहां अनुबंध सेवा कर्मचारियों की व्यक्तिगत जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं। तीसरा: जिम्मेदारियाँ बाँटना, प्रकाशित करना आदेशऔर विकास करो , आधार के रूप में लें . मानक प्रावधान को आवश्यक जिम्मेदारियों और अधिकारों के साथ पूरक करें। उदाहरण के लिए, लिखें:

इस स्थिति से मैंने जो मुख्य निष्कर्ष निकाला वह यह है कि एक प्रबंधक का काम केवल कार्यों का वितरण करना ही नहीं है, बल्कि उचित योजना बनाना भी है। यह तय करना पर्याप्त नहीं है कि कोई विशेष कार्य कौन करता है; निर्णय को सही ढंग से और पहले से औपचारिक बनाना महत्वपूर्ण है। आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, मैं वे टेम्पलेट साझा करूंगा जिनसे मुझे मदद मिली:
— एक अनुबंध सेवा बनाने का आदेश;
— नौकरी के कार्यों में परिवर्तन के बारे में कर्मचारी को अधिसूचना;
— नौकरी विवरण बदलने का आदेश;
— रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता;
— अनुबंध सेवा पर विनियम;
— संविदा सेवा कर्मचारियों के बीच उत्तरदायित्वों के वितरण पर आदेश.
राज्य आदेश प्रणाली की सिफ़ारिश से भी मदद मिलेगी: अनुबंध सेवा कैसे बनाएं.
किसी फ़ंक्शन को स्थानांतरित करना पर्याप्त नहीं है; कर्मचारियों को नए कार्यों के लिए तैयार करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों को उनके कौशल में सुधार करने के लिए भेजें।

क्या प्रत्येक शाखा में अपनी स्वयं की अनुबंध सेवा बनाना संभव है?

2016 में, हमारे चिकित्सा संस्थान के प्रमुख ने एक शाखा खोलने का निर्णय लिया। उस समय तक, संगठन के पास पहले से ही एक अलग प्रभाग के रूप में एक अनुबंध सेवा थी। हालाँकि, नई शाखा के लिए, मुख्य चिकित्सक ने एक अलग अनुबंध सेवा बनाने का प्रस्ताव रखा जो केवल शाखा की खरीद से निपटेगी। यह माना गया कि इससे खरीदारी को ट्रैक करना आसान हो जाएगा। चूंकि पहले से बनाई गई अनुबंध सेवा में कोई वकील नहीं था, इसलिए विभाग के प्रमुख ने सलाह के लिए मेरी ओर रुख किया।
एक वकील के रूप में मैंने समझाया कि एक ग्राहक के लिए कई अनुबंध सेवाएँ बनाना असंभव है। एक शाखा एक कानूनी इकाई नहीं है. शाखाएँ शाखा बनाने वाली कानूनी इकाई द्वारा अनुमोदित नियमों के आधार पर संचालित होती हैं। अर्थात् शाखा एक स्वतंत्र ग्राहक के अर्थ में नहीं है कानून संख्या 44-एफजेड. इसके अलावा, कानून संख्या 44-एफजेड और रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 अक्टूबर 2013 संख्या 631एक ग्राहक द्वारा कई अनुबंध सेवाओं के निर्माण का प्रावधान न करें।
मैं आपको बताऊंगा कि हमने सभी शाखाओं के लिए एक अनुबंध सेवा का कार्य कैसे स्थापित किया। प्रत्येक शाखा में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो अनुबंध सेवा का हिस्सा होते हैं और शाखा के लिए खरीदारी के लिए जिम्मेदार होते हैं। विशेष रूप से, शाखा कर्मचारी अगले वर्ष की जरूरतों को उसी समय तैयार करते हैं जब अनुबंध सेवा तैयार होती है मसौदा खरीद योजना- हमारे लिए यह इस वर्ष का अगस्त है, वे तकनीकी विनिर्देश तैयार करते हैं, स्वीकृति समिति में शामिल होते हैं, और अन्य कार्य करते हैं। हालाँकि, प्रत्येक शाखा के लिए कोई अलग सेवा नहीं है। एक अनुबंध सेवा स्वतंत्र रूप से एक खरीद योजना और कार्यक्रम बनाए रखती है, अपनी जरूरतों और शाखाओं की जरूरतों के लिए खरीदारी करती है।
अब हमारे पास पहले से ही तीन शाखाएँ और एक अनुबंध सेवा है। मुझे एक वकील के रूप में अनुबंध सेवा में स्वीकार कर लिया गया। मैंने शाखाओं के काम को व्यवस्थित करने में मदद की और अब दावों का काम कर रहा हूं।

संविदा सेवा में कितने लोगों को शामिल करना है?

कानून संख्या 44-एफजेड की शुरुआत से ही, हमने तय किया कि हम एक अनुबंध सेवा बना रहे हैं। साथ ही, वे जानते थे कि अनुबंध सेवा में कम से कम दो लोग शामिल होने चाहिए, और लोगों की अधिकतम संख्या ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से, जरूरतों और वित्तीय क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है। चूँकि प्रतिस्पर्धी खरीद पहले ही की जा चुकी थी, लेकिन केवल कानून संख्या 94-एफजेड के अनुसार, उस समय खरीद में शामिल दो विशेषज्ञों को अनुबंध सेवा में नियुक्त किया गया था। काम के दौरान, कानून संख्या 44-एफजेड में बदलाव हुए, अनुबंध सेवा कर्मचारियों के लिए आवश्यकताएं भी बदल गईं, और हमें एहसास हुआ कि दो लोग पर्याप्त नहीं हैं।
वर्तमान में हमारी अनुबंध सेवा में चार लोग और एक प्रबंधक शामिल हैं। मैं अपना अनुभव साझा करूंगा कि हमने पांच कर्मचारियों तक विस्तार करने का निर्णय क्यों लिया।
संख्या निर्धारित करते समय, हम खरीद की कुल वित्तीय मात्रा और पिछले वर्ष के अनुबंधों की संख्या से आगे बढ़े। साथ ही, हमने इस बात का ध्यान रखा कि हम कानून संख्या 44-एफजेड के अनुसार अतिरिक्त-बजटीय धन भी खर्च करेंगे। कार्य अनुभव से, हमने समझा कि एक व्यक्ति प्रति माह 15 प्रतिस्पर्धी खरीदारी करता है। हमने गणना की कि हमारी मात्रा को देखते हुए, हमें प्रतिस्पर्धी खरीद के लिए तीन लोगों की आवश्यकता है। एक ही आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध के लिए एक अलग कर्मचारी आवंटित किया गया था। यह निर्णय लिया गया कि अनुबंध सेवा के प्रमुख को एक खरीद योजना और कार्यक्रम तैयार करना चाहिए, कर्मचारियों से सभी तकनीकी कार्यों की जांच करनी चाहिए, विभाग के काम की निगरानी करनी चाहिए, नियम विकसित करना चाहिए और संगठनात्मक कार्य में संलग्न होना चाहिए।
मैं आपको कुछ सलाह दूंगा: जब आपको संदेह हो कि कितने लोगों को ले जाना है, उदाहरण के लिए, तीन या चार, तो कम संख्या में रुकें। कार्य के दौरान यह स्पष्ट हो जाएगा कि कर्मचारी कार्यक्षमता का सामना कर रहे हैं या नहीं। आपको अधिक लोगों की तलाश करनी पड़ सकती है या प्रस्ताव देना पड़ सकता है अतिरिक्त कार्यक्षमताउन लोगों के लिए जो पहले से ही काम कर रहे हैं। किसी भी मामले में, किसी नियोक्ता के लिए पहले से ही काम पर रखे गए व्यक्ति को नौकरी से निकालने की तुलना में किसी अन्य व्यक्ति को ढूंढना आसान होता है। इसके अलावा, अतिरिक्त कार्यक्षमता का मतलब कर्मचारी के लिए अतिरिक्त भुगतान है। राज्य आदेश प्रणाली की सामग्री भी उपयोगी होगी:

क्या प्रत्येक कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है?

जब हमने एक अनुबंध सेवा बनाई, तो हमें एक समस्या का सामना करना पड़ा: क्या प्रत्येक कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर देना है या प्रबंधक के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना है या नहीं। परिणामस्वरूप, हमने प्रत्येक अनुबंध सेवा कर्मचारी के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने का निर्णय लिया। कर्मचारी अपने डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग उन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए करता है जो वह एकीकृत सूचना प्रणाली में बनाता है, एक नियम के रूप में, ये नोटिस और रिपोर्ट हैं। वहीं, अनुबंध पर प्रबंधक के डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर किए जाते हैं और केवल तभी जब निदेशक काम पर होता है। मैं आपको बताऊंगा कि किस चीज़ ने उनका मार्गदर्शन किया।
खरीद में जुर्माना अधिक है, और प्रत्येक कर्मचारी अपने विशिष्ट कार्यों के लिए जिम्मेदार है। किसी भी विवाद से बचने के लिए कि किस कर्मचारी ने कानून का उल्लंघन किया, यह निर्णय लिया गया कि डिजिटल हस्ताक्षर इस बात के प्रमाण के रूप में काम करेगा कि किसने विशेष रूप से गलत दस्तावेज़ तैयार किया या समय सीमा का उल्लंघन किया। इसके अलावा, एक कर्मचारी जो एकीकृत सूचना प्रणाली में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, उसे जिम्मेदारी से काम करने के लिए प्रेरित किया जाता है। इसलिए, मैं प्रत्येक कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की सलाह देता हूं।
अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय एक अलग नियम होता है। प्रबंधक को दो विकल्प प्रदान करें: इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म पर अपने उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या एक अलग आदेश के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें, या पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीअनुबंध सेवा के प्रमुख को ग्राहक की ओर से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दें। यदि हस्ताक्षर ग्राहक के प्रबंधक द्वारा किया गया है, तो दस्तावेज़ की प्रस्तावना में इंगित करें कि अनुबंध पर ग्राहक द्वारा प्रबंधक के व्यक्ति में हस्ताक्षर किए गए हैं, नियमों या चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए। इस मामले में, अनुबंध पर प्रबंधक के डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर किए जाते हैं। मान लीजिए, ग्राहक के निर्णय से, अनुबंध सेवा के प्रमुख को कानूनी इकाई की ओर से इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म पर अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया गया था। फिर, अनुबंध की प्रस्तावना में, इंगित करें कि दस्तावेज़ अनुबंध सेवा के प्रमुख द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित है। पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण प्रदान करें। केवल अगर ये शर्तें पूरी होती हैं, तो अनुबंध सेवा के प्रमुख के उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
पहली बार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने से मदद मिलेगी चरण-दर-चरण अनुदेश.

क्या कोई वकील अनुबंध सेवा का हिस्सा बन सकता है और साथ ही ऐसे काम में संलग्न हो सकता है जो 44-एफजेड से संबंधित नहीं है

हाँ बॉस आदेश सेएक अनुबंध सेवा कर्मचारी के कार्यों को व्यक्तिगत कर्मचारियों को सौंपने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, एक वकील। हमारे संगठन की अनुबंध सेवा में तीन कर्मचारी शामिल थे। हालाँकि, किसी भी कर्मचारी के पास कानूनी शिक्षा नहीं थी। जब दावा कार्य की बात आई, तो कठिनाइयाँ उत्पन्न हुईं - अनुबंध सेवा कर्मचारी कोई दावा या शिकायत नहीं कर सका। इन-हाउस वकीलों ने कानून संख्या 44-एफजेड के तहत प्रक्रियाओं से इनकार कर दिया, क्योंकि उनके मुख्य कार्य का कार्यभार अधिक था, और 44-एफजेड के तहत काम नौकरी विवरण में निर्दिष्ट नहीं था।
समस्या को हल करने के लिए, प्रबंधक ने सभी दावों का काम कानूनी विभाग को सौंप दिया। कानूनी विभाग के प्रमुख को अनुबंध सेवा में शामिल किया गया था। औपचारिक रूप से, कानूनी विभाग के सभी विशेषज्ञ अनुबंध सेवा का हिस्सा नहीं हैं, इसलिए केवल प्रबंधक कानून संख्या 44-एफजेड के ढांचे के भीतर दावों के काम के लिए जिम्मेदार है। अब हमारे संगठन की अनुबंध सेवा को कानून संख्या 44-एफजेड के ढांचे के भीतर कानूनी सहायता में कोई समस्या नहीं है।
मान लीजिए कि हमने अपने उदाहरण का अनुसरण करने का निर्णय लिया - अनुबंध सेवा में एक वकील को शामिल करने और साथ ही कर्मचारी के श्रम कार्यों को बदलने या विस्तारित करने का निर्णय लिया। फिर, कर्मचारी की सहमति से प्रवेश करें नौकरी विवरण में परिवर्तन.

संदर्भ की शर्तों के लिए कौन जिम्मेदार है

जब अनुबंध सेवा कार्य करने लगी, तो हमें एक समस्या का सामना करना पड़ा - विभाग के कर्मचारी सभी तकनीकी कार्य करने में सक्षम नहीं थे; उनके पास इसके लिए पर्याप्त समय या योग्यता नहीं थी। फिर हमने तय किया कि वह हमारे संगठन में तकनीकी विशिष्टताओं के विकास के लिए जिम्मेदार होंगे खरीद आरंभकर्ता. मैं आपको बताऊंगा कि हमने इस विचार को कैसे लागू किया।
हमने एक अलग इकाई बनाए बिना एक अनुबंध सेवा बनाई। सेवा में विभिन्न विभागों के कर्मचारी शामिल हैं, उदाहरण के लिए, क्रय विभाग का प्रमुख, आपूर्ति विभाग का प्रमुख, सूचना विभाग का प्रमुख। एक विभाग कर्मचारी अपनी गतिविधि के क्षेत्र के लिए तकनीकी विशिष्टताओं को विकसित करता है। उदाहरण के लिए, आपूर्ति विभाग का एक कर्मचारी स्टेशनरी की आपूर्ति के लिए तकनीकी विनिर्देश विकसित कर रहा है, कंप्यूटर की आपूर्ति के लिए आईटी विशेषज्ञ आदि। मैं, खरीद विभाग के प्रमुख के रूप में, जाँच करता हूँ कि क्या खरीद वस्तु का विवरण है तकनीकी विशिष्टता कानून संख्या 44-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करती है।
हमारे पास यह इस प्रकार है, और यह काम करता है: जो व्यक्ति तकनीकी विशिष्टताएँ बनाता है वह स्वीकृति समिति का हिस्सा होता है।

प्रत्येक अनुबंध सेवा कर्मचारी की अपनी विशेषज्ञता होती है। विनिमेयता कैसे सुनिश्चित करें

हमारे संगठन में, प्रत्येक अनुबंध सेवा विशेषज्ञ एक विशिष्ट कार्य में व्यस्त है, उदाहरण के लिए: एक योजना बनाता है, दूसरा एकीकृत सूचना प्रणाली में नोटिस डालता है और आवेदन स्वीकार करता है, तीसरा आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध करता है। जब कोई कर्मचारी बीमार पड़ जाता था या छुट्टी पर चला जाता था, तो विभाग बेकार हो जाता था - किसी को नहीं पता था कि दूसरे का काम कैसे करना है। यही समस्या एकल आयोग के सदस्यों के साथ भी थी। हुआ यूं कि एक बैठक के दौरान आयोग के आधे से ज्यादा सदस्य छुट्टी पर चले गये. हमने समस्या को तीन चरणों में हल किया।
हम अनुबंध सेवा कर्मचारियों को सभी प्रक्रियाओं में प्रशिक्षित करते हैंऔर विनिमेयता के सिद्धांत का पालन करें। इस तरह, कर्मचारियों का भी विकास होता है, जिसका तात्पर्य करियर में वृद्धि से है।
हम कर्मचारियों को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और नौकरी पर प्रशिक्षित करते हैं। हमें पता चलता है कि कोई विशेषज्ञ कब छुट्टी पर जाता है, और पहले से, उदाहरण के लिए एक महीने पहले, हम दूसरों को उन प्रमुख कार्यों के बारे में शिक्षित करते हैं जो उन्हें कर्मचारी की छुट्टी के दौरान करने होंगे। चूंकि सभी प्रक्रियाएं अनुसूची के ढांचे के भीतर की जाती हैं, इसलिए आगामी मात्रा की पहचान करना मुश्किल नहीं है। एक पद भरने हेतु हम अतिरिक्त भुगतान करते हैं- यह एक अतिरिक्त प्रोत्साहन है.
सीखने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए, योजना का पालन करें:

1. खरीद में पेशेवर मानकों से खुद को परिचित करें, तय करें कि अपने कर्मचारियों को किस कार्यक्रम में प्रशिक्षित करना है - पेशेवर मानकों को कैसे लागू करें: कर्मचारियों का पुनर्प्रशिक्षण और प्रमाणन.
2. हायर स्कूल ऑफ पब्लिक प्रोक्योरमेंट से प्रशिक्षण युक्तियाँ देखें: अपनी योग्यता कैसे सुधारें या हायर स्कूल ऑफ पब्लिक प्रोक्योरमेंट में पुनः प्रशिक्षण कैसे प्राप्त करें.
3. तय करें कि शैक्षिक सेवाएँ कैसे खरीदी जाएँ, प्रक्रिया का पालन करें: शैक्षिक सेवाएँ कैसे खरीदें.

हम समिति के सदस्यों के अवकाश कार्यक्रम की निगरानी करते हैं, हम अवकाश अवधि के लिए एक नया आयोग बना रहे हैं। मुख्य कर्मचारी की छुट्टी के दौरान, हम एक अनुबंध सेवा विशेषज्ञ को फिर से आयोग के सदस्य के रूप में नियुक्त करते हैं, कार्यक्षमता के लिए अतिरिक्त भुगतान करना.
खरीद आयोग का सदस्य कौन हो सकता है, देखें सिफारिशों.
विकसित नियमों , कहाँ आदेश दिया, जिसमें अनुबंध सेवा कर्मचारी एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं।

यदि आपने अनुबंध सेवा प्रशिक्षण के लिए धन आवंटित नहीं किया है तो क्या करें?

2016 में, हमने अनुबंध सेवा कर्मियों की शिक्षा की जाँच की और पाया कि अधिकांश लोगों को कानून संख्या 94-एफजेड के अनुसार प्रशिक्षित किया गया था। कार्य उत्पन्न हुआ - कर्मचारियों को फिर से प्रशिक्षित करना। हमें अनुबंध सेवा प्रशिक्षण के लिए बजटीय धनराशि आवंटित नहीं की जाती है। इसलिए, हमने आय-सृजन गतिविधियों के माध्यम से श्रमिकों को प्रशिक्षित किया। अनुबंध सेवा कर्मियों में से एक पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण में डिप्लोमा के साथ 2017 में हमारे पास आया था। अब हमारे संगठन में खरीद में शामिल सभी विशेषज्ञ पेशेवर मानकों और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
मैं उन संगठनों को सलाह दूँगा जिनके पास पर्याप्त अतिरिक्त बजट नहीं है। लागत कम करने का एक तरीका है - 108 नहीं, बल्कि 16 घंटे अध्ययन करना। 16 घंटे की अवधि रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय द्वारा निर्धारित की गई थी ( अनुच्छेद 12प्रक्रिया स्वीकृत 1 जुलाई 2013 क्रमांक 499 के आदेश से).
अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के एक कार्यक्रम से गुजरता है। आर्थिक विकास मंत्रालय और रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय ने उन संगठनों के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें विकसित की हैं जो खरीद में अतिरिक्त शिक्षा के लिए कार्यक्रम तैयार कर रहे हैं। पद्धतिगत सिफ़ारिशों से संकेत मिलता है कि कार्यक्रम में महारत हासिल करने के लिए आवश्यक न्यूनतम अवधि 108 घंटे है। यदि ग्राहक संगठन के प्रमुख को प्रशिक्षित किया जाए तो अवधि को 40 घंटे तक कम किया जा सकता है। उसी समय, पद्धति संबंधी सिफारिशों को लागू करना आवश्यक नहीं है - दस्तावेज़ प्रकृति में सलाहकार है। शैक्षणिक संस्थान स्वतंत्र रूप से उन घंटों की संख्या की गणना करता है जिनके लिए छात्र कार्यक्रम में महारत हासिल करते हैं। इसलिए, अनुबंध सेवा के कर्मचारियों के लिए 16 घंटे का पुनर्प्रशिक्षण पर्याप्त है। रूसी आर्थिक विकास मंत्रालय इसी स्थिति का पालन करता है पत्र दिनांक 11 दिसंबर 2015 क्रमांक ओजी-डी28-15401, दिनांक 25 मार्च 2016 क्रमांक ओजी-डी28-3885.
यह तय करना आसान बनाने के लिए कि कौन सा पाठ्यक्रम लेना है और कौन सी खरीदारी करनी है, राज्य आदेश प्रणाली की सिफारिशों का उपयोग करें:

कम वेतन के कारण स्टाफ टर्नओवर से कैसे बचें

हमारे संगठन की अनुबंध सेवा को एक समस्या का सामना करना पड़ रहा है - वेतन छोटा है, लेकिन जुर्माना बड़ा है। नतीजा स्टाफ टर्नओवर है।
हमने अतिरिक्त भुगतान के साथ विशेषज्ञों को बनाए रखने का निर्णय लिया। हम इस तथ्य के लिए प्रोत्साहन प्रदान करते हैं कि कर्मचारी अपना कार्य कुशलतापूर्वक करता है। हम मौजूदा स्थानीय बोनस नियमों के अनुसार प्रीमियम का भुगतान करते हैं। अतिरिक्त वित्तीय प्रोत्साहन की प्रक्रिया स्थापित की गई थी अनुबंध सेवा पर विनियम. हम वित्तीय जिम्मेदारी और आयोग में उपस्थिति के लिए भी अतिरिक्त भुगतान करते हैं। अब हमारे कर्मचारी हमें नहीं छोड़ते और अतिरिक्त कार्यभार में रुचि रखते हैं।
अपने अनुभव से, मैं एक अनुबंध सेवा विशेषज्ञ को पुरस्कृत करने के पांच तरीके सुझाऊंगा। चुनें कि कौन सा तरीका आपके लिए सही है.
विधि 1. पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान करें
मान लीजिए कि एक कर्मचारी अपनी मुख्य स्थिति, उदाहरण के लिए, वकील, अर्थशास्त्री, लेखाकार और एक अनुबंध सेवा कर्मचारी की स्थिति को जोड़ता है। श्रम कानून किसी कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान की अनुमति देता है ( रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 30 दिसंबर 2015 संख्या D28i-3860).
अतिरिक्त कार्य के भुगतान के लिए, पदों के संयोजन या आंतरिक अंशकालिक कार्य के लिए आवेदन करें।

रास्ता	स्थितियाँ	भुगतान
पदों का संयोजन	प्रबंधक का आदेश, रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के रूप में कर्मचारी की लिखित सहमति। एक व्यक्ति कार्य दिवस के दौरान अनुबंध सेवा कर्मचारी का कार्य करता है	अधिभार की राशि एक निश्चित धनराशि या टैरिफ दर या वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित की जाती है
आंतरिक अंशकालिक नौकरी	कर्मचारी के साथ एक अलग रोजगार अनुबंध, सभी दस्तावेज जो काम पर रखने के लिए प्रदान किए जाते हैं। एक व्यक्ति अपने मुख्य कार्य से खाली समय में संविदा सेवा कर्मचारी का कार्य करता है।	भुगतान रोजगार अनुबंध में निर्धारित है। बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का हकदार है।

पदों का संयोजन चुनना अधिक सुविधाजनक है, फिर आपको रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं करना पड़ेगा। इसके अलावा, अधिभार की राशि न्यूनतम या अधिकतम स्तर तक सीमित नहीं है। संयोजन की व्यवस्था करने के लिए, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें। दस्तावेज़ में लिखें:

• वह कार्य जो कर्मचारी अतिरिक्त रूप से करेगा, उसकी सामग्री और मात्रा;
• वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा;
• पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि।

उदाहरण के लिए, अतिरिक्त समझौते में निम्नलिखित शब्द शामिल करें:

संपन्न समझौते के आधार पर, एक संयोजन आदेश जारी करें। दस्तावेज़ के लिए कोई मानक प्रपत्र नहीं है, इसलिए कृपया तैयारी करें आदेशकिसी भी रूप में।
संयोजन के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ प्रदान की गई हैं अनुच्छेद 60.2रूसी संघ का श्रम संहिता।
विधि 2. एक बोनस लिखें
बोनस का आधार कर्मचारी का नौकरी कर्तव्यों का उच्च गुणवत्ता वाला प्रदर्शन है। वेतन के लिए बजट धन की सीमा के भीतर बोनस पर वर्तमान स्थानीय अधिनियमों के अनुसार बोनस लिखें। आप खरीदारी पर बचत का उपयोग करके किसी कर्मचारी को भुगतान नहीं कर सकते। अतिरिक्त सामग्री प्रोत्साहन की प्रक्रिया अनुबंध सेवा पर नियमों में तय की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, इस प्रकार:

विधि 3. प्रोत्साहन प्रीमियम का भुगतान करें
नियोक्ता को तीव्रता और उच्च प्रदर्शन परिणामों के लिए प्रोत्साहन बोनस स्थापित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, संगठन में अनुबंध सेवा के लिए मानदंड और प्रदर्शन संकेतकों की एक प्रणाली को मंजूरी दें:

• खरीद और बोली के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करने पर समय पर और कुशल कार्य;
• अनिर्धारित, रिपोर्टिंग और सूचना सहित परिचालन की तैयारी;
• मसौदा अनुबंधों की तैयारी और हस्तांतरण के लिए समय सीमा का अनुपालन;
• असहमति के प्रसंस्करण प्रोटोकॉल के लिए समय सीमा का अनुपालन।

विधि 4: अतिरिक्त कार्य के लिए भुगतान करें
यदि अनुबंध सेवा कर्मचारी के अतिरिक्त कार्य नौकरी विवरण में निर्दिष्ट नहीं हैं, तो हम अतिरिक्त कार्य के बारे में बात कर रहे हैं। कार्य की मात्रा में वृद्धि को सेवा क्षेत्र के विस्तार के रूप में देखें। सेवा क्षेत्र का विस्तार - रोजगार अनुबंध के तहत अपने मुख्य कार्य के साथ-साथ उसी पेशे या पद पर अतिरिक्त मात्रा में कार्य करना ( भाग 2 कला. 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता).
अतिरिक्त कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान निर्धारित करें। अतिरिक्त भुगतान की राशि पार्टियों के समझौते से निर्धारित की जाएगी। ऐसा करने के लिए, मेकअप करें आदेशऔर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता (कला। 60.2 , 151 रूसी संघ का श्रम संहिता)।
विधि 5: ओवरटाइम का भुगतान करें
मान लीजिए कि एक अनुबंध सेवा कर्मचारी को काम पर देर हो जाती है, जब प्रतिस्पर्धी खरीद को जल्दी से पूरा करना आवश्यक होता है। अतिरिक्त समय को ओवरटाइम के रूप में भुगतान करें - प्रकाशित करें आदेशऔर अनुबंध सेवा कर्मचारी की सहमति प्राप्त करें। एक बयान के रूप में अपनी सहमति प्रदान करें।

आदेश लेखों में निर्दिष्ट है 99 , 149 रूसी संघ का श्रम संहिता।
ओवरटाइम के पहले दो घंटों के लिए, दर से कम से कम डेढ़ गुना भुगतान करें, बाद के घंटों के लिए - इससे कम नहीं दोहरा. साथ ही, सामूहिक समझौते, स्थानीय विनियमन या रोजगार अनुबंध में, आपको अतिरिक्त भुगतान की विशिष्ट राशि निर्धारित करने का अधिकार है ( कला। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता).

नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी का जुर्माना कौन भरता है?

हमारे संगठन के नियमित निरीक्षण के दौरान, निरीक्षकों ने एक कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघनों की पहचान की, जिन्होंने निरीक्षण से पहले इस्तीफा दे दिया था। जिस कर्मचारी ने अपराध किया है उसके विरुद्ध प्रशासनिक कार्यवाही की जाती है, क्योंकि बर्खास्तगी जुर्माने से छूट का आधार नहीं है। हालाँकि, हमारे मामले में, प्रबंधक ने जुर्माना अदा किया, क्योंकि नियोक्ता ने पूर्व कर्मचारी के नौकरी विवरण में दायित्व स्थापित नहीं किया था। इस अनुभव के बाद, हमने अनुबंध सेवा कर्मचारियों के नौकरी विवरण में बदलाव किए - हमने जिम्मेदारियां निर्धारित कीं। अब उल्लंघन के लिए कर्मचारी स्वयं भुगतान करता है, प्रबंधक नहीं। हालाँकि, जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ता है तो चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं है। यदि कार्य विवरण में उत्तरदायित्व निर्दिष्ट है, तो अपराधी को किसी भी स्थिति में दंडित किया जाएगा।
हमारे संगठन के साथ समस्याओं से बचने के लिए, मैं आपको अभी निर्देशों में से चार चरणों का पालन करने की सलाह देता हूं:
1. अनुबंध सेवा कर्मचारियों के नौकरी विवरण की समीक्षा करें।
2. यदि नौकरी विवरण में जिम्मेदारी पर कोई खंड नहीं है, तो इसे जोड़ें, उदाहरण के लिए, इस तरह:
3. कर्मचारी को चेतावनी दें कि आप नौकरी विवरण में बदलाव कर रहे हैं - ड्रा करें अधिसूचना.
4. नौकरी विवरण में परिवर्तन करें आदेश से.

ध्यान:कर्मचारी द्वारा कानून का उल्लंघन करने के क्षण से सीमाओं का क़ानून एक वर्ष है ( भाग 1 कला. 4.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता).

लेख में हम इस बारे में बात करेंगे कि अनुबंध सेवा का प्रमुख कौन हो सकता है, कानून संख्या 44-एफजेड द्वारा कार्यक्षमता और शिक्षा के लिए क्या आवश्यकताएं लगाई गई हैं, साथ ही प्रशासनिक संहिता के प्रावधानों द्वारा उसके लिए क्या जिम्मेदारी प्रदान की गई है। अपराध.

अनुबंध सेवा अनुबंध सेवा (विनियम) पर औपचारिक विनियमों के आधार पर संचालित होती है। जब तक ऐसा प्रावधान स्वीकृत नहीं हो जाता, अनुबंध सेवा कार्य नहीं कर सकती। यह दस्तावेज़ सेवा की प्रक्रिया के साथ-साथ ग्राहक के अन्य विभागों और खरीद आयोग के साथ बातचीत की प्रक्रिया को परिभाषित करता है। अनुबंध सेवा क्या करती है, इसके बारे में हमने लेख "" में और अधिक लिखा है।

अनुबंध सेवा पर विनियमन ग्राहक द्वारा अनुबंध सेवा पर मॉडल विनियमन के आधार पर विकसित किया गया है, जिसे 29 अक्टूबर 2013 के आर्थिक विकास मंत्रालय संख्या 631 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है (इसके बाद मानक विनियमन के रूप में जाना जाता है)।

मॉडल विनियमों के खंड 9 में कहा गया है कि एक अनुबंध सेवा में हमेशा एक प्रबंधक होना चाहिए। ग्राहक स्वतंत्र रूप से कार्य का शीर्षक निर्धारित कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप ऐसी स्थिति को "अनुबंध सेवा का प्रमुख" कह सकते हैं। मानक विनियमों में अनुबंध सेवा प्रबंधक पद के शीर्षक के लिए कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि एक अनुबंध सेवा को एक अलग संरचनात्मक इकाई के रूप में बनाया जाता है, तो उसके प्रमुख को ग्राहक के प्रमुख या उसके कर्तव्यों का पालन करने वाले अधिकृत व्यक्ति के आदेश द्वारा इस पद पर नियुक्त किया जाता है।

यदि कोई अनुबंध सेवा एक अलग इकाई बनाए बिना बनाई जाती है, तो इसका नेतृत्व ग्राहक के उप प्रबंधकों में से एक द्वारा किया जाता है।

क्या एक मुख्य लेखाकार एक अलग प्रभाग बनाए बिना अनुबंध सेवा का प्रमुख हो सकता है?

अनुबंध सेवा, जिसे एक अलग इकाई बनाए बिना अनुबंध सेवा के रूप में बनाया जाता है, का नेतृत्व ग्राहक के प्रमुख या ग्राहक के उप प्रमुखों में से एक द्वारा किया जाता है। इस प्रकार, यदि मुख्य लेखाकार उप प्रबंधक नहीं है, तो वह एक अलग इकाई बनाए बिना अनुबंध सेवा का प्रमुख नहीं हो सकता है।

प्रबंधक की मुख्य शक्तियाँ ग्राहक द्वारा अनुमोदित अनुबंध सेवा पर विनियमों (विनियमों) में निर्धारित की जाती हैं। ग्राहक इन शक्तियों का विवरण कार्य विनियमों (निर्देशों) में दे सकता है।

किसी नए कर्मचारी को काम पर रखने या किसी ऐसे कर्मचारी को कर्तव्य सौंपने के समय अनुबंध सेवा के प्रमुख की गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ को मंजूरी देना आवश्यक है जिसने पहले उन्हें पूरा नहीं किया है। दस्तावेज़ को कागज पर किसी भी लिखित रूप में तैयार किया जा सकता है, जिसमें यह दर्शाया जाना चाहिए:

1. नौकरी का नाम;
2. जानकारी कि कर्मचारी अनुबंध सेवा का प्रमुख है;
3. तत्काल पर्यवेक्षक (अधीनस्थता का आदेश);
4. शिक्षा आवश्यकताएँ (अन्य योग्यता आवश्यकताएँ, यदि कोई हों);
5. कानून के ज्ञान के लिए आवश्यकताएँ;
6. कार्यात्मक जिम्मेदारियों के वितरण को ध्यान में रखते हुए, खरीद करने की विशिष्ट शक्तियाँ;
7. अधिकार आैर दायित्व;
8. ज़िम्मेदारी।

ऐसा दस्तावेज़ कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है, और इसे ग्राहक के प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

उसकी अनुपस्थिति में अनुबंध सेवा के प्रमुख को बदलने का अधिकार किसे है?

अनुबंध सेवा के प्रमुख को स्वतंत्र रूप से अनुबंध सेवा कर्मचारी का निर्धारण करना होगा जो अवकाश अवधि के दौरान उसकी जगह लेगा। यह निष्कर्ष कला से आता है। कानून संख्या 44-एफजेड और मॉडल विनियम के 38, 112। अनुबंध सेवा के प्रमुख के पास एक डिप्टी हो सकता है, जो अनुबंध सेवा के प्रमुख की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में या उसकी ओर से अपने कार्य करता है।

मुख्य जिम्मेदारियां क्या हैं

अनुबंध सेवा प्रमुख:

• अनुबंध सेवा कर्मचारियों (मॉडल विनियमों के खंड 10 और खंड 17) के बीच कार्यात्मक जिम्मेदारियों को वितरित करता है।
• नियुक्ति और बर्खास्तगी पर सीएस की संरचना और संख्या पर ग्राहक प्रस्तावों के मुख्य व्यक्ति को विचार के लिए प्रस्तुत करता है।
• सीएस के लिए एक कार्य योजना बनाता है और इसे ग्राहक के विचारार्थ प्रस्तुत करता है। उसे मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट और, यदि आवश्यक हो, किसी भी स्तर पर खरीद की जानकारी प्रदान करनी होगी।
• यदि आवश्यक हो, तो आपूर्तिकर्ताओं के साथ परामर्श आयोजित करता है और ऐसे आयोजनों में भाग लेता है। यह संबंधित बाज़ारों में प्रतिस्पर्धी माहौल की स्थिति निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
• खरीद की एक अनिवार्य सार्वजनिक चर्चा का आयोजन करता है और, यदि आवश्यक हो, तो इसके परिणामों के आधार पर, दस्तावेज़ में किए जाने वाले परिवर्तनों की तैयारी करता है, या खरीद को रद्द करना सुनिश्चित करता है।
• ग्राहक द्वारा खरीदी गई कुछ प्रकार की वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं (उनकी अधिकतम कीमतों सहित) और (या) ग्राहक के कार्यों को प्रदान करने के लिए मानक लागतों के साथ-साथ एकीकृत सूचना प्रणाली में उनके प्लेसमेंट को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यकताओं के अनुमोदन में भाग लेता है।
• ग्राहक के कार्यों (निष्क्रियता) के खिलाफ अपील करने के मामलों पर विचार में भाग लेता है, विशेष रूप से आपूर्तिकर्ता के निर्धारण के परिणामों के खिलाफ अपील करता है।
• मसौदा ग्राहक अनुबंध विकसित करता है।
• किसी आवेदन या अनुबंध के निष्पादन के लिए सुरक्षा के रूप में योगदान किए गए धन की वापसी का आयोजन करने के साथ-साथ संबंधित सभी मुद्दों की देखरेख करता है।

ग्राहक को संपर्क सेवा के प्रमुख को न केवल योजना बनाने और खरीद के संचालन के आयोजन और समन्वय के लिए जिम्मेदारियां सौंपने का अधिकार है, बल्कि सेवा के कार्यों और शक्तियों के कार्यान्वयन का भी अधिकार है। अर्थात संविदा सेवा कर्मचारियों के किसी भी कार्य के परिणाम के लिए प्रबंधक जिम्मेदार होगा।

समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए, विस्तृत नियम विकसित करना उचित है। यह खरीद के दौरान संबंधों को नियंत्रित करता है, अनुबंध सेवा कर्मचारियों के कार्यों की प्रक्रिया और ग्राहक के अन्य विभागों के साथ सेवा की बातचीत की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

एक अनुबंध प्रबंधक के पास क्या योग्यताएं होनी चाहिए?

आर्थिक विकास मंत्रालय के दिनांक 17 अप्रैल, 2017 के पत्र संख्या D28i-1636 के अनुसार, 1 जुलाई, 2016 से कर्मचारी योग्यता की आवश्यकताएं स्थापित की गई हैं और नियोक्ताओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं। इसके प्रमुख सहित अनुबंध सेवा कर्मचारियों के लिए नौकरी नियम बनाते समय पेशेवर मानकों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अनुबंध सेवा के प्रमुख के पास कुछ योग्यताएँ होनी चाहिए। पेशेवर मानक में, यह केवल सामान्यीकृत श्रम फ़ंक्शन "राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद के क्षेत्र में परीक्षा और परामर्श पर काम का संगठन" में इंगित किया गया है। यह श्रम कार्य योग्यता के 8वें, उच्चतम, स्तर (कुल 4 स्तर - 5वीं से 8वीं तक) प्रदान करता है।

इसे पूरा करने के लिए शिक्षा और प्रशिक्षण आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है:

• उच्च शिक्षा - विशेषज्ञ या मास्टर डिग्री;
• अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा - खरीद के क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम या पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम। उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है ऐसे कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें, छात्रों को न केवल सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में अपने ज्ञान को अद्यतन करने में सक्षम बनाएं, बल्कि अतिरिक्त कौशल विकसित करने और अपने सवालों के जवाब पाने में भी सक्षम बनाएं। हर तीन साल में कम से कम एक बार अपनी योग्यता में सुधार करने की सिफारिश की जाती है।

व्यावहारिक कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताएँ — खरीद में कम से कम 5 वर्ष, जिसमें प्रबंधन पदों पर कम से कम 3 वर्ष शामिल हैं।

अनुबंध सेवा के प्रमुख की जिम्मेदारी

अनुबंध सेवा का प्रमुख अनुबंध सेवा का वही कर्मचारी होता है जो इसके किसी अन्य सदस्य का होता है (मॉडल विनियमों के खंड 10)। कानून के उल्लंघन के मामले में, वह एक अधिकारी के रूप में, अनुच्छेद 7.29-7.32, अनुच्छेद 19.5 के भाग 7, 7.1, प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ के संहिता के अनुच्छेद 19.7.2 में प्रदान की गई प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करता है (अनुच्छेद 2.4) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता)।

क्या आपको अपने कौशल में सुधार करने की आवश्यकता है? किसी संगठन के प्रमुख (राज्य, नगरपालिका ग्राहक) के लिए ऑनलाइन पाठ्यक्रम ""। पेशेवर मानक "प्रोक्योरमेंट स्पेशलिस्ट" की आवश्यकताओं के आधार पर एक अतिरिक्त व्यावसायिक विकास कार्यक्रम विकसित किया गया था।

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04/05/2013 के संघीय कानून के प्रावधान अनुबंध सेवा और अनुबंध प्रबंधक से संबंधित संख्या 44-एफजेड 1 जनवरी 2014 को लागू हुआ, खरीद योजना के चरणों और एकीकृत सूचना प्रणाली में उनके बारे में जानकारी पोस्ट करने से संबंधित अनुबंध सेवा के अधिकारों और दायित्वों पर कुछ प्रावधान ( 5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 38 के भाग 4 के खंड 1 और 2, 2015 में लागू होंगे।

रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 अक्टूबर 2013 संख्या 631 "अनुबंध सेवा पर मॉडल विनियमों (विनियमों) के अनुमोदन पर" अनुबंध सेवा की गतिविधियों के आयोजन के लिए नियम स्थापित करता है।

खरीद क्षेत्र के व्यावसायीकरण के सिद्धांत की समस्या का इतिहास

सार्वजनिक खरीद प्रणाली में कार्मिक परिवर्तन में मुख्य नवाचार खरीद क्षेत्र के व्यावसायीकरण के सिद्धांत की स्थापना से संबंधित है। हमारे देश में सरकारी खरीद 1991 में राज्य आपूर्ति एजेंसी की समाप्ति के बाद शुरू हुई। 1997 में रूसी संघ के राष्ट्रपति बोरिस येल्तसिन के डिक्री द्वारा "राज्य की जरूरतों के लिए वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के संगठन पर" एक नई सार्वजनिक खरीद प्रणाली बनाई गई थी। हालाँकि, राज्य ग्राहक और खरीद आयोग के सदस्यों के पेशेवर ज्ञान की आवश्यकताएं उस समय स्थापित नहीं की गई थीं। 2006 में, खरीद विशिष्टताओं के लिए न्यूनतम ज्ञान आवश्यकताओं को अपनाया गया था, लेकिन उन्हें अनिवार्य के रूप में स्थापित नहीं किया गया था।

2009 में, 94-एफजेड में एक आवश्यकता सामने आई कि खरीद आयोग के कम से कम एक सदस्य को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। एफसीसी पर मसौदा कानून में कार्य अनुभव की आवश्यकताएं और न्यूनतम ज्ञान स्थापित करने की आवश्यकता पर एक प्रावधान शामिल था, जो वर्तमान में वैध कानून संख्या 44-एफजेड में शामिल नहीं थे।

04/05/2013 का संघीय कानून नंबर 44-एफजेड पहली बार खरीद क्षेत्र के व्यावसायीकरण के सिद्धांत का परिचय देता है और ग्राहक की अनुबंध सेवा के सदस्यों और अनुबंध प्रबंधकों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता स्थापित करता है - उच्च शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा(उन्नत प्रशिक्षण, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण) खरीद के क्षेत्र में।

अनुबंध सेवा बनाने के कारण

सरकारी खरीद ग्राहक द्वारा की जाती है। ग्राहक कौन है? ग्राहक एक राज्य या नगर निकाय या खरीद करने वाली बजटीय संस्था है। राज्य और नगरपालिका कार्यक्रमों को लागू करने, राज्य, नगरपालिका और बजटीय संगठनों की वर्तमान गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए खरीद की आवश्यकता है।

01/01/2014 से आप खरीद सकते हैं केवल कानून संख्या 44-एफजेड के अनुसार. खरीद को अंजाम देने के लिए, ग्राहक को एक अनुबंध सेवा बनानी होगी या एक अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करना होगा।

अनुबंध सेवा की आवश्यकता क्यों है? इस नवाचार का उद्देश्य पूरे खरीद चक्र के कार्यान्वयन को पेशेवर और जिम्मेदारी से सुनिश्चित करना है: योजना बनाने से लेकर एक विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने और किसी राज्य या नगरपालिका ग्राहक या बजटीय संस्थान द्वारा वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद की प्रभावशीलता का आकलन करने तक। राज्य या नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करें। शुरू की व्यक्तिगत जिम्मेदारी का सिद्धांतअनुबंध सेवा के कर्मचारियों को कानून द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं के अनुपालन और अनुबंध के निष्पादन के परिणामस्वरूप सौंपे गए कार्यों की उपलब्धि के लिए।

अनुबंध सेवा या अनुबंध प्रबंधक क्या करेगा?

अनुबंध सेवा योजना बनाने और आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) की पहचान करने के चरण से खरीद करेगी और अनुबंध के पक्षों द्वारा दायित्वों की पूर्ति की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के चरण के साथ समाप्त होगी।

अनुबंध सेवा कार्यान्वित होगी पूर्ण खरीद चक्र, जिसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• खरीद योजना;
• आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान;
• अनुबंधों का निष्कर्ष;
• अनुबंधों का निष्पादन:
• काम का दावा करें.

सीएस बनाने के चरण

अनुबंध सेवा के निर्माण के लिए ग्राहक को तैयार करने में कई चरण शामिल हैं:

1. एफसीसी पर कानूनी कृत्यों का अध्ययन करें;
2. 01/01/2014 तक एक अनुबंध सेवा बनाएं या एक अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करें (कुल मात्रा के आधार पर)। वे केवल उन अधिकारों और दायित्वों के हिस्से में ही कार्य कर सकते हैं जो 2014 में लागू होंगे;
3. 01/01/2014 तक कर्मचारियों को प्रशिक्षण के लिए भेजें। या 01/01/2016 से पहले पुनः प्रशिक्षण;
4. आयोगों पर नए नियम विकसित और अनुमोदित करें।

सीएस संरचना

44-एफजेड सुझाव देता है 3 अनुबंध सेवा मॉडल:

1. एक विशेष संरचनात्मक इकाई के साथ अनुबंध सेवा,
2. एक विशेष संरचनात्मक इकाई के बिना अनुबंध सेवा,
3. एक संविदा प्रबंधक की नियुक्ति.

कानून में प्रावधान है कि अनुबंध सेवा के निर्माण या अनुबंध प्रबंधक की नियुक्ति पर निर्णय लेते समय ग्राहक के लिए निर्धारण कारक योजना और कार्यक्रम के अनुसार खरीद की कुल वार्षिक मात्रा होगी।

44-एफजेड के अनुसार, अनुबंध सेवा उन ग्राहकों द्वारा बनाई जाती है जिनकी खरीद की कुल वार्षिक मात्रा अनुसूची के अनुसार होती है 100 मिलियन रूबल से अधिक. इस मामले में एक अनुबंध सेवा का निर्माणहै कर्तव्यग्राहक (भाग 1, अनुच्छेद 38)। उसी समय, ग्राहक स्वयं निर्णय लेता हैइसके लिए एक विशेष संरचनात्मक इकाई बनाएं या न बनाएं। चूँकि एक विशेष संरचनात्मक इकाई का निर्माण अनिवार्य नहीं है, ग्राहक की संगठनात्मक संरचना को बदले बिना एक अनुबंध सेवा बनाई जा सकती है।

यदि ग्राहक की कुल वार्षिक खरीद मात्रा 100 मिलियन रूबल से कम या उसके बराबर,तो ग्राहक के पास है अनुबंध सेवा बनाने का अधिकार(भाग 2, अनुच्छेद 38)।

यदि नहीं बनाया गया हैअनुबंध सेवा, फिर ग्राहक अवश्य(भाग 2, अनुच्छेद 38) नियुक्त करें संविदा प्रबंधक- प्रत्येक अनुबंध के निष्पादन सहित एक खरीद या कई खरीद के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार अधिकारी।

इस प्रकार, खरीदारी की कुल वार्षिक मात्रा (यहां संदर्भ राशि है: 100 मिलियन रूबल से कम या उसके बराबर या अधिक) के आधार पर, ग्राहक के पास अनुबंध सेवा बनाने का अधिकार या दायित्व है। लेकिन, यदि ग्राहक, जिसकी कुल वार्षिक खरीद मात्रा 100 मिलियन रूबल से कम या उसके बराबर है, ने अपने अधिकार का प्रयोग नहीं किया है, तो उसके पास एक अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करने का दायित्व है।

अनुबंध सेवा बनाने के तरीके

1. एक अलग संरचनात्मक इकाई का निर्माण;
2. एक अलग संरचनात्मक इकाई के गठन के बिना अनुबंध सेवा के कार्य करने वाले ग्राहक कर्मचारियों की एक स्थायी संरचना के ग्राहक द्वारा अनुमोदन।

अनुबंध सेवा की संरचना और संख्याग्राहक द्वारा निर्धारित और अनुमोदित। अनुबंध सेवा में कम से कम दो लोग शामिल होने चाहिए - ग्राहक के कर्मचारियों में से अनुबंध सेवा के अधिकारी।

नियुक्ति एवं पद से बर्खास्तगीकेवल अनुबंध सेवा कर्मचारी को ही अनुमति है ग्राहक के प्रबंधक के निर्णय सेया वह व्यक्ति जो अपने कर्तव्यों का पालन कर रहा है।

अनुबंध सेवा का नेतृत्व किया जाता है अनुबंध सेवा के प्रमुख. अनुबंध सेवा, जिसे एक अलग प्रभाग बनाए बिना अनुबंध सेवा के रूप में बनाया गया है, का नेतृत्व ग्राहक के उप प्रमुखों में से एक द्वारा किया जाता है।

अनुबंध सेवा कर्मचारियों के लिए योग्यता आवश्यकताएँ

कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 9 ग्राहक व्यावसायिकता के सिद्धांत का परिचय देता है।

अनुबंध सेवा कर्मचारियों के लिए योग्यता आवश्यकताएँ कानून संख्या 44-एफजेड के भाग 6, अनुच्छेद 38 द्वारा स्थापित की गई हैं। 2016 से सभी अनुबंध सेवा कर्मचारी, अनुबंध प्रबंधकउच्च शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए(उन्नत प्रशिक्षण, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण) खरीद के क्षेत्र में।

01/01/2016 तक, अनुबंध सेवा कर्मचारी वह व्यक्ति हो सकता है जिसके पास ऑर्डर देने के क्षेत्र में व्यावसायिक शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा है (अनुच्छेद 112 का भाग 2)।

रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 जुलाई 2013 संख्या 499 "अतिरिक्त व्यावसायिक कार्यक्रमों में शैक्षिक गतिविधियों के आयोजन और कार्यान्वयन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर" स्थापित किया गया कि उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रमों में महारत हासिल करने के लिए न्यूनतम अनुमेय अवधि से कम नहीं हो सकती 16 घंटे, और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रमों में महारत हासिल करने की अवधि 250 घंटे से कम नहीं हो सकती।

क्षेत्रों में पद्धतिगत समर्थन की कमी को शैक्षिक सेमिनारों, विश्वविद्यालयों में प्रशिक्षण और पायलट परियोजनाओं के कार्यान्वयन के माध्यम से हल किए जाने की उम्मीद है।

कानून 44-एफजेड के अनुच्छेद 39 के अनुसार, एकल आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) से खरीद के अपवाद के साथ, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान करने के लिए खरीद शुरू होने से पहले एक आयोग बनाने का निर्णय ग्राहक द्वारा किया जाता है। . ग्राहक आयोग की संरचना और उसके काम की प्रक्रिया निर्धारित करता है, और आयोग के अध्यक्ष की नियुक्ति करता है।

आयोग की संरचना में कम से कम 5 लोग शामिल होने चाहिए: प्रतियोगिताओं (निविदा आयोग) का संचालन करते समय और नीलामी (नीलामी आयोग) का संचालन करते समय, प्रतियोगिताओं, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध (एकल आयोग) के माध्यम से सभी खरीद विधियों का संचालन करते समय।

आयोग की संरचना में कम से कम 3 लोग शामिल होने चाहिए: कोटेशन (उद्धरण कक्ष) का संचालन करते समय, प्रस्तावों के लिए अनुरोध का संचालन करते समय (प्रस्तावों के अनुरोध में आवेदनों और अंतिम प्रस्तावों की समीक्षा के लिए आयोग)।

यदि आयोग आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान के परिणामों में व्यक्तिगत रूप से रुचि रखने वाले व्यक्तियों की पहचान करता है, तो जिस ग्राहक ने आयोग बनाने का निर्णय लिया है, वह उन्हें तुरंत अन्य व्यक्तियों के साथ बदलने के लिए बाध्य है जो व्यक्तिगत रूप से खरीद के परिणामों में रुचि नहीं रखते हैं और जो खरीद प्रतिभागियों से प्रभावित होने में सक्षम नहीं हैं, साथ ही ऐसे व्यक्ति जो खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण निकायों के अधिकारियों द्वारा खरीद के क्षेत्र में सीधे नियंत्रण का प्रयोग नहीं कर रहे हैं (अनुच्छेद 39 का भाग 6)।

खरीद आयोग अपने कार्यों को करने के लिए अधिकृत है यदि उसके सदस्यों की कुल संख्या का कम से कम 50% बैठक में उपस्थित हो।

आयोग के सदस्यों को आयोग की बैठक के स्थान, तारीख और समय के बारे में आयोग के अध्यक्ष द्वारा तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। अनुपस्थित मतदान के माध्यम से आयोग के सदस्यों द्वारा निर्णय लेने के साथ-साथ उनकी शक्तियों को अन्य व्यक्तियों को सौंपने की अनुमति नहीं है (अनुच्छेद 39 का भाग 8)।

खरीद आयोग के सदस्यों के लिए योग्यता आवश्यकताएँ:

रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 23 सितंबर 2013 संख्या डी28आई-1070 खरीद आयोग के सदस्यों के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट करता है: यदि सभी अनुबंध सेवा कर्मचारी 1 जनवरी 2016 तक अपनी शक्तियों का प्रयोग करने के लिए कानून, खरीद के क्षेत्र में उच्च शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए, फिर ग्राहक आयोग में ऐसे व्यक्तियों को शामिल कर सकता है जिनके पास खरीद वस्तु से संबंधित विशेष ज्ञान है, यानी जिनके पास उच्च शिक्षा या विशेष रूप से अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा नहीं है खरीद के क्षेत्र में.

अनुबंध सेवा की कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ (अनुबंध प्रबंधक)

अनुबंध सेवा और अनुबंध प्रबंधक के कार्य समान हैं। अंतर काम के पैमाने और दायरे में है। 5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 38 "अनुबंध प्रणाली पर" अनुबंध प्रबंधक के लिए नियमों को विकसित करने और अनुमोदित करने की बाध्यता प्रदान नहीं करता है। एक अनुबंध प्रबंधक के लिए, उसकी व्यावसायिक जिम्मेदारियों के अनुसार नौकरी विवरण विकसित करना और अनुमोदित करना पर्याप्त है।

ग्राहक अनुबंध सेवा
अनुबंध सेवा के प्रमुख
संविदा कर्मी	आवश्यकताएँ: उच्च व्यावसायिक शिक्षा या1 जनवरी 2016 से पहले खरीद के क्षेत्र में अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा कार्यक्रमों के तहत व्यावसायिक प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण पूरा करना।, खरीद के क्षेत्र में विशेष ज्ञान और कौशल। मेंकानून के अनुच्छेद 112 के भाग 23 के अनुसार, 1 जनवरी 2016 तक, एक अनुबंध सेवा कर्मचारी माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, प्रावधान के लिए आदेश देने के क्षेत्र में व्यावसायिक शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा वाला व्यक्ति हो सकता है। राज्य और नगर निगम की जरूरतों के लिए सेवाओं की.
संविदा प्रबंधक	ग्राहक के अनुबंध सेवा कर्मचारियों में से एक अधिकारी,ग्राहक द्वारा इस पद पर नियुक्त किया जाता है, यदि अनुसूची के अनुसार ग्राहक की खरीद की कुल वार्षिक मात्रा एक सौ मिलियन रूबल से अधिक नहीं है और ग्राहक के पास अनुबंध सेवा नहीं है।आवश्यकताएँ: उच्च व्यावसायिक शिक्षा या 1 जनवरी 2016 से पहले खरीद के क्षेत्र में अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा कार्यक्रमों के तहत व्यावसायिक प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण पूरा करना।, खरीद के क्षेत्र में विशेष ज्ञान और कौशल। मेंकानून के अनुच्छेद 112 के भाग 23 के अनुसार, 1 जनवरी 2016 तक, एक अनुबंध प्रबंधक वह व्यक्ति हो सकता है जिसके पास माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन के लिए ऑर्डर देने के क्षेत्र में व्यावसायिक शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा है। राज्य और नगरपालिका आवश्यकताओं के लिए सेवाओं का प्रावधान।
खरीद कमीशन	आवश्यकताएँ: खरीद के क्षेत्र में पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण, खरीद वस्तु से संबंधित विशेष ज्ञान। ग्राहक आयोग में ऐसे व्यक्तियों को शामिल कर सकता है जिनके पास खरीद वस्तु से संबंधित विशेष ज्ञान है, यानी जिनके पास विशेष रूप से खरीद के क्षेत्र में उच्च शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा नहीं है। एमआयोग के कम से कम 50% सदस्य होने चाहिए कानून 44-एफजेड के अनुसार कार्य नियमों में प्रशिक्षित। ग्राहक उन सभी को 2013 में प्रशिक्षित करने के लिए बाध्य था।
अनुबंध सेवा के कार्य एवं शक्तियाँ कानून 44-एफजेड के अनुसार	एक खरीद योजना और कार्यक्रम तैयार करता है; एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद दस्तावेज रखता है; एक अनुबंध समाप्त करता है; अनुबंध के परिणामों को स्वीकार करता है; दावा कार्य संचालित करता है; कानून द्वारा प्रदत्त अन्य शक्तियों का प्रयोग करता है।
ज़िम्मेदारी	प्रबंधक और अन्य अनुबंध सेवा कर्मचारियों की उनके कार्यों और शक्तियों के प्रदर्शन के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी स्थापित की गई है।रूसी संघ के कानून का उल्लंघन करने के दोषी अनुबंध सेवा कर्मचारी अनुशासनात्मक, नागरिक, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व वहन करते हैं।

उपरोक्त को सारांशित करते हुए, हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं:

1. प्रत्येक खरीद ग्राहक को एक अनुबंध सेवा बनानी होगी या एक अनुबंध प्रबंधक नियुक्त करना होगा;
2. सीएस में ग्राहक के कर्मचारी शामिल हैं: यह एक अनुबंध प्रबंधक हो सकता है, और यदि खरीद की कुल वार्षिक मात्रा 100 मिलियन रूबल से अधिक है - कम से कम 2 व्यक्ति;
3. संविदा सेवा कर्मचारियों को दिनांक 01/01/2014 तक प्रशिक्षित करना आवश्यक है। या 01/01/2016 से पहले पुनः प्रशिक्षित करें;
4. सभी अनुबंध सेवा कर्मचारियों और अनुबंध प्रबंधकों के पास खरीद के क्षेत्र में उच्च शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए।01/01/2016 तक एक अनुबंध सेवा कर्मचारी वह व्यक्ति हो सकता है जिसके पास ऑर्डर प्लेसमेंट के क्षेत्र में व्यावसायिक शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा है;
5. अनुबंध सेवा पूर्ण खरीद चक्र को पूरा करेगी, इसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियां रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के मानक विनियमों में अनुमोदित हैं।

लेख तैयार करने के लिए प्रयुक्त सामग्री:

1. 5 अप्रैल 2013 का कानून संख्या 44-एफजेड एन 44-एफजेड "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर"
2. अनुबंध सेवा पर मॉडल विनियम (विनियम) (रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के दिनांक 29 अक्टूबर 2013 एन 631 के आदेश द्वारा अनुमोदित)।
3. रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 23 सितंबर 2013 एन डी28आई-1070 "5 अप्रैल 2013 एन 44-एफजेड के संघीय कानून के प्रावधानों के स्पष्टीकरण पर" माल, कार्यों की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर , राज्य और नगर निगम की जरूरतों को पूरा करने के लिए सेवाएं”
4. अनुबंध सेवा पर मॉडल विनियम (विनियम) (रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के दिनांक 29 अक्टूबर 2013 एन 631 के आदेश द्वारा अनुमोदित)