Как обычно, поводом к написанию данной статьи послужила проблема, которую нам пришлось решать: в базе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 странно вел себя документ Начисление отпуска сотрудникам организаций. А именно, для одних сотрудников средний заработок рассчитывался нормально, а для других был нулевым, хотя совершенно точно эти сотрудники получали весь год заработную плату. Но обо всем по порядку.
Что такое средний заработок и когда он применяется
Средний заработок - средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Он используется при оплате:
- больничных листов;
- пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.
Подробную методику расчета среднего заработка оставим за границами этой статьи, однако отметим, что средний заработок рассчитывается по-разному, в зависимости от того, для каких целей его считают. Дальше будет видно, как это реализовано в 1С:Зарплата и управление персоналом
Механизм расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом
Для расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом существуют следующие объекты:
- план видов расчета Средний заработок (доступен через меню ).
- регистр расчета Расчет среднего заработка.
В регистре расчета хранится информация о рассчитанном среднем заработке за каждый период в разрезе сотрудников и видов расчета (средний заработок может учитывать не только зарплату, но и премии, отпускные, командировочные и т.п.). В плане видов расчета хранится информация о том, какие виды расчета используются при расчете среднего заработка в различных ситуациях (см. рисунок).
Почему не рассчитывается средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом
В нашем случае средний заработок рассчитывался, но был равен нулю. После исследования базы выяснилось, что пользователями был добавлен вид расчета Оклад по дням (производство и услуги) , который использовался для начисления заработной платы отдельным сотрудникам. Однако, этот вид расчета не был добавлен в план видов расчета Средний заработок , а значит данные выплаты не учитывались при расчете среднего заработка.
В нашем случае других выплат у сотрудника не было, поэтому ошибка была очевидной — нулевой средний заработок. Однако часто возникают ситуации, когда в расчет не включается заработок, который не является единственным. В этом случае средний заработок будет рассчитан, сотрудник получит отпускные или больничный, но сумма будет занижена, т.к. были учтены не все выплаты.
Например, основную зарплату сотрудник получает по предопределенному виду расчета Оклад по дням , а дополнительную премию — по виду расчета, созданному пользователем. Предопределенный вид расчета в плане видов расчета есть (если его не удалили), а премию придется добавлять вручную, иначе расчет среднего заработка будет ошибочным.
Как добавить начисление к расчету среднего заработка
- Открыть план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок ).
- Выбрать необходимый раздел и открыть его.
- Добавить вид расчета сразу в 2 столбца: Расчетная база и Ведущие начисления . Первый столбец показывает, что суммы по данному виду расчета будут учтены при расчете среднего заработка, а второй — что необходимо пересчитать средний заработок при изменении начисленных сумм.
Если вам встретились другие ошибки при расчете среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом, будем благодарны за эту информацию в комментариях. Статья будет дополняться.
- Причина 1. Уменьшение премий, если в ЗУП 2.5 был флажок
- Причина 2. Уменьшение премий недавно принятых сотрудников
Причина №1. Уменьшение премий, если в 2.5 использовался флажок «При расчете среднего не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени»
В настройках ЗУП 2.5 имелся флажок При расчете среднего не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени :
Эта настройка действовала для премий, начисленных пропорционально отработанному времени. В общем случае они учитывались для расчета среднего заработка в полных суммах, но бывали случаи, когда период, за который начислена премия выходит за рамки расчетного периода среднего заработка. В этом случае согласно Письму Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.06.2008 N 2337-17 «О расчете среднего заработка» такую премию нужно перерассчитать пропорционально отработанному времени. Если же дословно читать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Постановление N 922), то такого однозначного вывода уже сделать нельзя.
Поэтому в программе ЗУП 2.5 была предусмотрена настройка, позволяющая пользователю самостоятельно определять полностью или частично учитывать такие премии в среднем заработке.
В ЗУП 3 такой настройки нет. Поэтому в программе такие премии всегда пересчитываются пропорционально отработанному времени, т.е. они уменьшаются всегда.
Например, сотрудник Ромашкин Р.Р. отправляется в отпуск с 15 по 28 мая 2017 г. В мае 2016 г. ему была начислена премия с учетом отработанного времени в размере 30 000 руб. Период, за который начислена данная премия (т.е. базовый период премии) – первый квартал 2016 г.:
В этом случае при оформлении документа Отпуск расчетный период для среднего заработка берется с мая 2016 г. по апрель 2017 г.:
Получается, что базовый период премии, начисленной пропорционально отработанному времени, выходит за границы расчетного периода среднего заработка. Хотя данная премия в расшифровке расчета среднего заработка попадает в строку Премия, полностью учитываемая , но в этом случае в ЗУП 3 она автоматически будет пересчитана пропорционально отработанному времени:
В нашем примере коэффициент отработанного времени составляет:
245/247 = 0,99190283
Поэтому премия в среднем заработке будет учтена в размере:
30 000 (премия) * 0,99190283 (коэф-т отработанного времени) = 29 757,08 руб.
Решение №1: ручная корректировка в расшифровке среднего заработка
Если нам требуется все-таки такую премию учитывать полностью, то необходимо в расшифровке расчета среднего заработка щелкнуть правой клавишей мыши на сумме премии и выбрать пункт Подробнее :
В открывшейся форме отредактировать в колонке Дата начала базового периода значение таким образом, чтобы базовый период премии стал входить в расчетный период среднего заработка. В нашем примере исправим дату на 01.05.2016:
Тогда премия будет при расчете среднего заработка учитываться полностью, то есть в нашем примере в размере 30 000 руб.:
Решение №2: программные изменения
Другой вариант решения данной задачи – программный. Необходимо будет внести изменения в общий модуль УчетСреднегоЗаработкаКлиентСервер , заменив строку в функции УменьшатьПремииПроцентомНачисленныеЗаВремяНеВходящееВРасчетныйПериод :
Сделать это можно, включив для данного модуля. Тогда доработка конфигурации не потребуется.
Причина №2: Уменьшение премий недавно принятых сотрудников
В ЗУП 3 по сравнению с ЗУП 2.5 появилась новая возможность по учету премий недавно принятых сотрудников при расчете среднего заработка, начиная с версии 3.1.3. Подключается она в разделе Настройка – Расчет зарплаты путем установки флажка :
Если не подключать данную возможность, то для премий, учитываемых частично, при расчете коэффициента отработанного времени, норма времени берется в целом за год, а не с даты приема сотрудника.
Например, сотрудник отработал 1 месяц и ему начислена премия. В следующем месяце сотрудника отправляют в командировку. В этом случае при расчете среднего заработка сумма премии будет пересчитана путем умножена на коэффициент – 1/12.
В Постановлении N 922 нет четкого алгоритма учета премий в данном случае. Поэтому разработчики предоставили возможность пользователю самостоятельно определять следует ли ограничивать расчетный период датой приема недавно принятых сотрудников и таким образом учитывать премии полностью при расчете среднего заработка.
Например, сотрудник принят на работу с 01 июля 2017 г. В августе ему начислена разовая премия в размере 10 000 руб. Июль и август сотрудник отработал полностью. В сентябре работнику с 27 сентября по 10 октября предоставляется отпуск.
Для оформления премии в программе создается документ Премия :
Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема не установлен, то при расчете среднего заработка в документе Отпуск сумма премии пересчитывается пропорционально отработанному времени. При этом норма при расчете отработанного времени берется в целом за год:
44 (кол-во дней, отработанных за июль и август) / 248 (норма дней за год) = 0,17741935
Сумма премии, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:
10 000 (сумма премии) * 0,17741935 (коэф-т отработанного времени) = 1 774,19 руб.
Если в настройках расчета зарплаты флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема установлен, то при расчете среднего заработка в документе Отпуск сумма премии будет учтена полностью, т.к. сотрудник отработал два месяца полностью и в этом случае количество отработанных дней совпадет с нормой:
44 (кол-во дней, отработанных за июль и август) / 44 (норма дней с даты приема) = 1
Сумма премии будет учитываться полностью в размере 10 000 руб., т.к. коэффициент отработанного времени равен единице.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Рассказываем о нюансах расчета среднего заработка и приводим примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.
В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.
В каких случаях рассчитывается средний заработок
Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.
Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).
В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.
Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:
1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).
Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:
- командировка (ст. 167 ТК РФ);
- прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
- перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
- сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
- и т. д.
Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.
Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.
Расчетный период
В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).
В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск , Командировка ), есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).
Рис. 1. Изменение расчетного периода
При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка . Переключатель Рас-четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный , определяется автоматически и Задается вручную .
Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок , исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме , переставляя переключатель.
В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.
То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.
Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:
- получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
- находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
- не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
- использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
- в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.
Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка - Начисления ) на закладке Средний заработок .
Если флаг не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.
Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.
Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание , разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления - Премия , обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты .
Расчет среднего заработка для...
... всех случаев, кроме отпуска
Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря - от способа учета времени.
Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:
СчЗ = ЗП / ФВч ,
где:
ФВч
- фактически отработанное время в часах;
ЗП
- заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.
Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:
СдЗ = ЗП / ФВд,
где ФВд - фактически отработанное время в днях.
Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.
Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.
... отпуска
При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.
Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:
СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп ,
где:
Мес
- число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп
- количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:
Днеп = 29,3 / КД х ОД ,
где:
КД
- число календарных дней в месяце;
ОД
- количество отработанных дней.
Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка
Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.
Пример 1
При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.
Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1
При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.
Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1
Пример 2
При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника - в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.
Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2
Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).
Пример 3
При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника - начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.
Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3
При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).
Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3
От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из
В сегодняшней публикации, как и в предыдущей об , я вначале предложу теоретические аспекты расчета отпускные согласно нашему законодательству, а затем практические примеры расчета с интересными возможностями программы, о которых не все знают.
Так например, будет рассказано, о том как научить программу учитывать суммы по созданным пользователем видам расчетов в составе среднего заработка для отпускных. И как бонус я расскажу об одной полезной штуке, которая появилась в составе документа расчета отпускных в 1С ЗУП редакции 3.0 .
✅
✅
Согласно трудовому кодексу РФ каждый человек, трудящийся по трудовому договору имеет право наежегодный оплачиваемый отпуск . Работодатель обязан предоставить отпуск на срок не менее 28 календарных дней в год. Дополнительные дни отпуска предоставляются для трудящихся:
- в опасных и вредных условиях (7 дней),
- имеющих особый характер работы,
- с ненормированным рабочим днем (не менее 3 календарных дней),
- трудящихся в условиях Крайнего Севера.
Работники, которые трудятся не на постоянной основе (сезонные работы или трудовые договора до 2 месяцев ), имеют право на отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник трудиться по совместительству , то работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
Расчет отпускных осуществляется следующим образом:
Зарплата за расчетный период / 12 месяцев (если расчетный период 1 год) / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) * количество календарных дней отпуска (Формула 1)
Хочу обратить ваше внимание на то, что раньше среднемесячное число календарных дней составляло 29,4 и не так давно было изменено на 29,3. Об этом я писал в .
Из формулы видно, что расчетным периодом является 12 месяцев до наступления отпуска. Если сотрудник трудится менее 12 месяцев в организации, то расчетным периодом будет количество месяцев с даты трудоустройства. Если сотрудник один из месяцев расчетного периода отработал не полностью , то формула меняется:
Зарплата за расчетный период / (кол-во полных месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней) + кол-во календарных дней в неполных месяцах) (Формула 2)
Также стоит особо отметить как рассчитывается кол-во календарных дней в неполных месяцах :
29,3 / кол-во календарных дней месяца * кол-во календарных дней, приходящихся на время, которое отработано (исключаются государственные праздники) (Формула 3)
В Зарплату за расчетный период входят начисления за расчетный период, премии начисленные в расчетном периоде, годовые премии за год предшествующий году начала отпуска, при этом не важно, в каком месяце была выплата.
Расчет ежегодного отпуска в 1С ЗУП
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Перейдем к примеру. Сотрудница уходит в отпуск с 28 июля 2014 года на 28 календарных дней. При этом стоит обратить внимание, что она отработала менее года, а именно 6 месяцев, и также некоторое время в расчетном периоде сотрудница по болезни не работала. При расчете будут применяться формулы 2 и 3. Давайте рассчитаем отпускные этой сотрудницы и проверим совпадет ли сумма с той, которую предоставит нам программа.
За расчетный период 6 месяцев сотрудница получила доход 118 700:
- январь – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада);
- февраль – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада);
- март – 17 000 + 1 700 (премия процент от оклада);
- апрель – 10 909,09 +1 090,90 (премия процент от оклада);
- май – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада);
- июнь – 20 000 + 2 000 (премия процент от оклада).
Полных отработанных месяцев 4, так как в период с 28 марта по 14 апреля сотрудница находилась на больничном. Теперь рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах по формуле 3. Неполных месяцев у нас два март и апрель.
Март: 29,3 / 31 * 26 = 24,57 (я указал 26 поскольку 8 марта приходится на государственный праздник и исключается из числа отработанных календарных дней )
Апрель: 29,3 / 30 * 16 = 15,63
Ну и наконец посчитаем сумму отпускных согласно формуле 2:
118 700 / (4 * 29,3 + 24,57 + 15,63) * 28 = 754,13 * 28 = 21 115,63
Перейдем в программу и введем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». В документе требуется заполнить следующие поля:
- Организация;
- Месяц начисления – Июль 2014;
- Сотрудник – Сидорова;
- Дата начала отпуска – 28.07.2014;
- По: — 24.08.2014
- Рассчитывать средний заработок – по календарным дням;
Обратите внимание, что начислено 19 165,96, в то время как мы ожидали 20 581,96. Для того чтобы разобраться с возможными причинами такого расхождения предлагаю воспользоваться печатными формами документа, а именно формой Кнопка печати находится в правом нижнем углу формы документа.
Обратите внимание на данные в колонке «Заработок». Программа не учла при расчете среднего суммы по виду начисления «Премия процент от оклада». Это связано с тем, что после создания этого вида расчета (его я создавал в статье ) он не был добавлен в базу для расчета среднего заработка при начислении отпускных. Это надо делать каждый раз после создания нового вида расчета.
Как добавить вид расчета в базу расчета среднего
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для этого используется специализированный объект конфигурации «План видов расчета» , в котором есть элемент «Средний заработок» . Через пункт главного меню «Операции» откройте «План видов расчета» и элемент «Средний заработок». Откроется окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка» .
Обратите внимание, что в этом списке есть премии.
Нажимаем «Ок» и возвращаемся в документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». Нажимаем опять на кнопку «Рассчитать» и получаем именно тот результат, который сами и рассчитали.
На этом можно было бы закончить, но я вкратце расскажу про остальные закладки документа и печатные формы. На закладке «Оплата» можно ознакомиться с тем на какие периоды разделяется начисленный отпуск и также увидеть НДФЛ.
На закладке «Расчет среднего заработка» увидеть детализацию учтенного дохода и рабочих дней для среднего заработка.
Что касается печатных форм, то основной можно считать форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
|
Еще один отчет, который я уже представлял это «Расчет среднего основного отпуска».
Также есть ещё два подобных отчета: «Расчет среднего дополнительного отпуска» и «Расчет среднего компенсации отпуска» .
Теперь рассчитаем с помощью документа «Начисление зарплаты» оклад и премию сотрудницы за неполный месяц до 28 июля.
Как видите нам пришлось использовать два разных документов. В этой связи разработчики 1С сделали очень полезное и удобное нововведение в программе 1С ЗУП, но в уже новой её редакции 3.0 . В самом документе появилась возможность рассчитать основной заработок того месяца, в котором начисляется отпуск. Это на мой взгляд очень удобно. На представленном рисунке на цифры не обращайте внимания они не совпадают с теми, что мы рассчитывали ранее.
На этом сегодня всё. Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: