Пользователь вводит документ – например, продан один телефон. Документ делает проводку по регистру. Отчет показывает проводки сразу многих документов.
Специализация регистра – накапливать цифры. Сами по себе голые цифры не интересны – вместо «всего продано 3000» нам будет полезнее узнать «продано телефонов 2900, продано гарнитур 100».
Поэтому основа регистров – справочники, в разрезе которых накапливаются цифры.
Однако, как известно, проблемы всегда в тонкостях. При использовании каждого из трех видов регистров 1С – для каждого требуются свои дополнительные настройки.
Где же они хранятся?
План счетов 1С
Бухгалтерский учет построен на основе плана счетов 1С. Это список счетов, в разрезе которых производится движение денег. Для каждого счета может быть несколько аналитик – разрезов по справочникам («субконто»).
На самом деле учет в бухгалтерии ведется не в плане счетов 1С, а в регистрах бухгалтерии, где хранится список собственно проводок с указанием справочников (аналитик) и сумм.
План счетов 1С – это настройка регистра бухгалтерии, которая определяет:
- Список счетов, по которым могут быть сделаны проводки
- Виды учета по счету (например, возможность указать сумму в валюте; возможно считать не только сумму, но и количество)
- Виды учета по субконто (т.е. в разрезе справочников, аналогично как и со счетами).
План видов расчетов 1С
Аналогичная ситуация в учете заработной платы. Есть регистры расчетов – в них производится начисление собственно сумм в разрезе работников, организаций и т.п. И есть план видов расчетов 1С – это настройка, определяющая использование регистра расчета в будущем.
Примеры видов расчета 1С:
- Заработная плата
- Доплата за напряженный труд
- Сдельная доплата за результат.
Почему нужно выносить это в разные настройки?
Потому что разные виды оплаты труда по разному рассчитываются:
- Отражение начисления в налогах и разных фондах
- Могут быть связаны друг с другом
- o Одна запись вытесняет другую (зарплата начисляется за весь месяц, кроме тех дней, когда начислен больничный; то есть больничный вытесняет зарплату)
o Одна запись зависит [за период] от другой (алименты за период начисляются на основании зарплаты за период, а не наоборот).
План видов характеристик 1С
План видов характеристик 1С (ПВХ 1С) – содержит характеристики.
Характеристики – это свойства любого объекта, которые определяет сам пользователь.
Например, мы самостоятельно можем добавить для клиентов свойство СтепеньКрутости, заполнять его и потом видеть его в отчетах. Программировать и вообще работать в конфигураторе для этого не нужно.
Как это устроено?
- Сама характеристика 1С (ее имя) – хранится в ПВХ в режиме 1С Предприятие
- Какие могут быть значения (т.е. варианты значений) – хранятся в произвольном справочнике 1С
- Пары характеристика = значение хранятся в регистре сведений 1С.
Как это использовать?
- Программист в конфигураторе определяет в ПВХ 1С
o Вид характеристик 1С (например, «Дополнительные свойства справочников»)
o Дополнительный справочник 1С, в котором будут хранится варианты значений
o Возможные к использованию пользователем справочники 1С (типовые и дополнительный, указанный выше) - Пользователь в ПВХ «Дополнительные свойства» определяет характеристику «Степень крутости»
- На форме соответствующего справочника нужно организовать установку пользователем значений, которые будут хранится в регистре сведений 1С.
Неудобство использования состоит в том, что в отчете мы не увидим свойства автоматически – ведь платформа «знает» только о созданных в конфигураторе.
Для того, чтобы указать платформе, что справочник имеет характеристики 1С, которые хранятся в регистре сведений, нужно сделать следующее:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на справочник, в меню выбрать Характеристики 1С
- В таблице указать настройку, которая будет использоваться в отчетах СКД и динамических списках для автоматического связывания справочника с его характеристиками
o Виды характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся виды характеристик (отбор по ссылке)
o Значения характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся собственно значения (отбор по ссылке).
В системе 1С:Предприятие объекты планы видов расчетов предназначены для создания видов расчетов, используемых в регистрах расчета.
Механизм поддержки планов видов расчетов позволяет спроектировать и поддерживать самые различные виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный план видов расчетов.
Помимо кода и наименования, механизм работы с планами видов расчетов позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе плана видов расчета, а также табличные части, в которых может храниться однотипная информация, число которой может быть переменным.
Для каждого плана видов расчетов может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.
Свойства плана видов расчетов
Редактирование плана видов расчетов выполняется в окне редактирования.
Ввод по строке
На закладке "Формы" формируются поля ввода по строке. Отличительной особенностью плана видов расчетов является наличие предопределенных видов расчетов.
Предопределенные данные вводятся в отдельном окне, вызываемом по кнопке "Предопределенные" на закладке "Прочее". Эти виды расчетов не могут быть удалены пользователями в режиме "1С:Предприятие".
На закладке "Прочее" задается режим блокировки объекта (автоматический или управляемый) и устанавливается признак полнотекстового поиска по объектам данного типа.
Сложные расчеты
Сложные расчеты обычно состоят из нескольких актов расчета, или промежуточных результатов, имеющих самостоятельную ценность и обязательных для хранения.
Например, зарплата сотрудника включает следующие промежуточные расчеты:
- расчет основных начислений (оклад, тариф),
- расчет отклонений (отпуск, больничный),
- расчет дополнительных начислений (премии, доплаты, дивиденды),
- расчет налогов и других удержаний (НДФЛ, алименты),
- другие расчеты (взносы в фонды, накопительная и страховая часть пенсии),
- расчет итоговой суммы к выдаче.
При расчете зарплаты сотрудников нельзя ограничиться расчетом итоговой суммой к выдаче, поскольку многие промежуточные результаты расчета подлежат обязательному сохранению и используются для отчетности в государственные органы. Для реализации таких промежуточных результатов в 1С: Предприятии 8.0 предназначены виды расчета, сгруппированные в планы видов расчета.
Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.
Планов видов расчета может быть несколько. Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для налогов и удержаний (НДФЛ, алименты).
Предопределенные виды расчета
В плане видов расчетов еще на этапе разработки прикладного решения могут быть заведены предопределенные виды расчетов. При работе с программой пользователь может самостоятельно завести дополнительные виды расчета, если это не запрещено разработчиком.
Здесь прослеживается аналогия с планами счетов и предопределенными счетами. Фактически, с помощью предопределенных видов расчета на этапе разработки конфигурации задается схема расчета для конкретной предметной области.
Взаимосвязь видов расчета
Для каждого вида расчета в следующем окне указываются базовые, ведущие и вытесняющие его виды расчетов:
Ниже приведено описание этих взаимосвязей между видами расчета:
Базовые - это такие виды расчета, результаты которых используются при расчете данного вида расчета. Например, сумма по окладу используется при расчете доплаты к окладу, а основные начисления являются базовыми для расчета НДФЛ.
Ведущие - это виды расчета, при изменении результатов которых нужно пересчитать данный вид расчета. Например, при изменении оплаты по окладу «задним числом» необходимо пересчитать оплату отпуска, поскольку при расчете отпускных используется средняя зарплата сотрудника за предыдущие месяцы. Список ведущих видов расчета может не совпадать со списком базовых.
Вытесняющие - это виды расчета, период действия которых не должен пересекаться с периодом данного вида расчета. Вытесняющие виды расчета имеют больший приоритет вытеснения, поэтому они вытесняют по времени данный вид расчета. Например, оплата отпуска вытесняет оплату по окладу, а оплата по больничному вытесняет оплату отпуска и оплату по окладу.
При вытеснении записи с определенным периодом действия ее фактический период действия может измениться, т.е. уменьшится или разделится на несколько интервалов. Например, запись об отпуске с 10 по 20 число месяца вытесняет запись об окладе, у которой период действия - весь месяц. Тогда фактический период действия записи об окладе будет состоять из двух интервалов: с 1 по 9 число и с 21 по конец месяца.
Многие программисты 1С никогда не сталкивались в своей практике с компонентой «Расчет»,поэтому, когда им приходится сдавать экзамены на Специалиста по Платформе 8.0, где в каждомзадании есть задача по сложным периодическим расчетам, возникают сложности, прежде всего сложности понимания.
Попробуем разобраться с этой компонентой в 8.0. Вместо того чтобы решать различные задачи на расчет попробуем разобраться с этой компонентой так, чтобы можно было решить любую задачу по расчету. Изучив это пособие, вы поймете, как устроены иработают регистры расчета.
Для примера будем использовать каркасную конфигурацию, устанавливаемую на экзаменах.
Честно говоря, я долго пытался придумать, для чего еще нужны расчеты, но не придумал, поэтому будем рассматривать задачу расчета зарплаты.
Что такое расчеты
В принципе, конечный продукт расчета зарплаты - это набор записей регистра расчета вида:
|
Сотрудник |
Период |
Вид расчета |
Результат |
Данные |
Комментарий |
|
Измерение |
Служебный |
Служебный |
Реквизит |
||
Значение в колонке «Данные» отражают базовый оклад работника (согласно трудового договора), но эта сумма может быть увеличена премиями, уменьшена штрафами и невыходами и т.п., поэтому реальная сумма к выплате заносится после выполнения расчета в колонку «Результат». В этом и заключается расчет. Сумма по колонке «Ресурс» для данного сотрудника - причитающаяся ему зарплата.
Таким образом регистр расчета - по сути набор записей, по структуре похож на оборотный регистр накопления. Просто для выполнения сложных расчетов для него указываются дополнительные настройки, которые позволяют затем строить много виртуальных таблиц для регистра расчета, хотя, по сути этот регистр - просто набор записей, указанных на рисунке.
Каждая запись регистра расчетов относится к определенному виду расчета и периоду времени.
Виды расчетов
Каждая запись видов расчета имеет служебный реквизит - вид расчетов.
Вид расчетов можно представлять себе как элемент особого справочника типа «План видов расчетов» - он также имеет реквизиты, табличные части, предопределенные и заведенные пользователем элементы. В системе может быть несколько таких «справочников».
Для примера заведем план видов расчета Основной и в нем предопределенные виды расчета оклад , премия , невыход , командировка .
Виды расчета используются функционально для того, чтобы отразить влияние записей регистра расчета друг на друга. Но сокращенно говорят о влиянии видов расчета друг на друга:
|
Вид расчета |
Описание |
Пример |
|
По базовому периоду |
Результат расчета зависимого периода зависит от результата базового периода. Если результат базового периода изменится, то результат зависимого периода нужно пересчитать. |
Премия зависит по базовому периоду от оклада. |
|
Вытеснение по периоду |
Период действия зависимого периода вытесняет период действия базового периода, таким образом у базового периода появляется фактический |
Невыход влияет на фактический период действия оклада. |
|
Ведущие расчеты |
Расчет зависит от ведущего расчета, но не прямо а косвенно, т.е. расчет А зависит от базового расчета Б, а расчет Б зависит от базового расчета В, следовательно А косвенно зависит от В, т.е. А зависит от ведущего расчета В. В самом деле, при изменении расчета В может измениться Б и следовательно может измениться А. Система автоматически не отслеживает такие сложные зависимости, поэтому нужно указывать какие расчеты являются ведущими. |
Премия зависит по базе от оклада, но также косвенно зависит и от невыхода. |
В силу подобного влияния, период действия записи регистра расчетов делится на четыре периода:
|
Период |
Описание |
|
Период регистрации |
В каком периоде зарегистрировано событие, т.е. обычно когда введен документ. |
|
Период действия |
В каком периоде действует событие, т.е. к какому периоду относится событие. |
|
Базовый период |
Имеет смысл только для периодов, имеющих базовый период - описывает интервал базового периода. |
|
Фактический период действия |
Если период действия вытесняется другими видами расчетов, то фактический период действия состоит из нескольких периодов, когда этот вид расчета фактически действует. |
Период регистрации задается одним числом - началом периода, соответствующим периодичности регистра расчета. Даже если мы установим в это служебное поле другую дату, он все равно заменится на начало периода. Остальные периоды задаются двумя полями - началом и концом периода.Фактический период действия - это набор периодов, т.к. он может состоять из нескольких интервалов дат.
Графики времени
В системе имеется возможность связывать данные из регистров расчета с графиками времени, чтобы по любому периоду можно было получить количество рабочих часов.
График времени - это простой регистр сведений, одно измерение которого хранит дату, другое связывается с измерением регистром расчета, а один из ресурсов используется для учета времени.
Измерение, которое связывается с регистром расчета обычно носит смысл «вид графика».
|
Дата |
Вид графика |
Значение |
|
11.01.05 пт |
Пятидневка |
|
|
11.01.05 пт |
Шестидневка |
|
|
12.01.05 сб |
Пятидневка |
|
|
12.01.05 сб |
Шестидневка |
Почему используется измерение дата, а не периодический регистр сведений? Все очень просто - если 11 января в пятницу по пятидневке у нас 8 рабочих часов, то это еще не значит, что на следующий день у нас будет опять же 8 рабочих часов. А ведь если бы мы использовали периодический регистр, значение на следующий день бралось бы из предыдущего дня при отсутствии записей.
Таким образом, имея определенный период (фактического действия, регистрации, базовый период и т.п.) мы можем автоматически получить количество часов за этот период по графику.
Перерасчет
Перерасчет чем-то напоминает границу последовательности. Так как у нас есть зависимые расчеты, то при изменении их базовых и ведущих расчетов система должна как-то отметить, что мы должны пересчитать зависимые расчеты.
Для этого и служат перерасчеты.
Если мы рассчитаем базовые записи, то система отметит в перерасчетах, что нам нужно рассчитать зависимые записи. Как только мы рассчитаем зависимые записи, перерасчеты очистятся.
По сути перерасчеты - это список записей регистра расчета, которые нужно перерасчитать .
Если в перерасчетах не заводить ни одного измерения, то при изменении базовых расчетов в список перерасчета занесутся все зависимые записи.
Если мы заведем измерение «Сотрудник» в перерасчете, то при изменении базового расчета по сотруднику в перерасчеты добавятся зависимые записи только по этому сотруднику.
Практическое задание
Достаточно теории. Попробуем изучить детали на практике. За основу возьмем каркасную конфигурацию.
Постановка задачи:
Пусть премия задается фиксированным процентом к окладу (за вычетом невыходов и командировочных).
Командировочные пусть оплачиваются в двойном окладе + фиксированная сумма выплат за каждый день командировки.
Пусть за невыходы с сотрудника взымается штраф в размере половины оклада за период невыхода.
Ход выполнения:
Начальная подготовка
Создадим новый план видов расчета «Основной».
Определим виды расчета и зависимости между ними:
|
Базовые |
Вытесняющие |
Ведущие |
|
|
Оклад |
Невыход, Командировка |
||
|
Премия |
Невыход, Командировка |
Оклад, Невыход, Командировка |
|
|
Командировка |
|||
|
Невыход |
Занесем эти виды расчета в план видов расчета «Основной» и в свойствахвидов расчета поставим зависимости согласно таблице.
В регистре расчета зарплаты сделаем измерение «Сотрудник» типа «ФизическиеЛица » - чтобы в регистре был разрез аналитики по сотрудникам.
В конфигурации уже имеется документ «Начисление зарплаты».
В нем две даты в шапке - «дата» и «период регистрации», а также по две даты «дата начала» и «датаконца » в каждой строчке.
Подразумевается что дата - это просто дата оформления документа, период регистрации указывает, за какой месяц мы считаем зарплату, а даты в каждой строке описывают период действия каждого вида расчета.
Добавим в модуль документа первоначальную установку реквизита «Данные» - в него будем заносить начальный оклад, установку периода регистрации, периода действия и базового периода.
Модуль документа будет выглядеть примерно так:
Для К аждого ТекСтрокаСписок Из Список Цикл
// регистр Расчеты
Движение = Движения.Р асчеты.Добавить ();
Движение.С торно = Ложь;
Движение.В идРасчета = ТекСтрокаСписок.ВидРасчета ;
Движение.П ериодДействияНачало = НачалоДня (ТекСтрокаСписок.ДатаНачала );
Движение.П ериодДействияКонец = КонецДня ();
Движение.П ериодРегистрации = ПериодРегистрации ;
Движение.Б азовыйПериодНачало = НачалоДня (ТекСтрокаСписок.ДатаНачала );
Движение.Б азовыйПериодКонец = КонецДня (ТекСтрокаСписок.ДатаОкончания );
Движение.С отрудник = ТекСтрокаСписок.Сотрудник ;
Движение.Г рафикРаботы = ТекСтрокаСписок.График ;
Движение.Р езультат = 0;
Движение.Д анные = ТекСтрокаСписок.Размер ;
КонецЦикла ;
Реквизит Сторно нужен чтобы сторнировать записи (аналог минуса).
Проставляем вид расчета, даты приводим к началу и концу дня. Конечно базовый период можно проставлять только у зависимых по базе видов расчета, а Данные можно проставлять только у оклада, но и так все работает.
Все документы датировать будем 20.01.2003, период регистрации будем ставить 02.01.2003 (специально указываю не начальные и конечные данные, здесь это неважно, все равно при записи в ПериодРегистрации преобразуется в начало периода 01.01.2003). Январь 2003 года используем, потому что за этот период заполнены графики работ.
Заведем перерасчет «Перерасчет», добавим в него измерение «Сотрудник», связанное с измерением «Сотрудник».
Играем с Перерасчетами.
Для игры откроем консоль запроса - обработка «ПроизовльныйЗапрос » в каркасной конфигурации. Создадим новый запрос конструктором запроса, добавим туда виртуальную таблицу Перерасчеты.Р асчеты.Перерасчет , текст запроса будет таким:
ВЫБРАТЬ
РасчетыПерерасчет.О бъектПерерасчета ,
РасчетыПерерасчет.В идРасчета ,
РасчетыПерерасчет.С отрудник
ИЗ
РегистрРасчета.Р асчеты.Перерасчет КАК РасчетыПерерасчет
Сформируем три документа - первым начислим оклад сотрудникам А и Б. Сотрудник А работает с 1 по 31 января, Б работает с 1 по 20 января. Вторым начислим премию сотруднику Б за период с 1 по 31 января, третьим назначим невыход сотруднику А с 20 по 25 января.
Играем с Фактическим периодом действия.
Создадим новый запрос - на этот раз в него добавим данные таблицы РегистрыРасчета.Р асчеты.ФактическийПериодДействия .
Сформируем запрос и увидим, что сотруднику А период действия оклада разбит на два периода - с 1 по 19 и с 26 по 31 января. Надеюсь вам понятно, что период был разбит на два, т.к. невыход вытеснил оклад.
Думаю, механизмы работы регистра расчета проясняются на глазах.
Изучаем графики.
Теперь попробуем начислить зарплату по окладу сотрудника.
Создадим новый запрос по регистру расчета используя виртуальную таблицу РегистрыРасчета.Р асчеты.ДанныеГрафика . У этой виртуальной таблицы можно задать параметр - условие отбора записей, например Сотрудник=&ВыбСотрудник и ВидРасчета=&ВидРасчета и График=&ВидГрафика .
Зададим в параметрах запроса конкретных сотрудников, виды расчета и графиков и посмотрим, сколько часов получается в результате.
|
Колонка результата |
Значение |
|
ЗначениеПериодДействия |
На какой период действия в часах была запись в регистре. |
|
ЗначениеФактическийПериодДействия |
Сколько сотрудник фактически проработал в часах |
|
ЗначениеБазовыйПериод |
Для оклада смысла не имеет, для премии - количество рабочих часов в базовом периоде. |
|
ЗначениеПериодРегистрации |
Сколько рабочих часов в периоде регистрации (месяц январь) |
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включает в себя набор начислений, установленных законодательством, таких как оклад, отпускные и др. Но локальными актами организации могут быть предусмотрены и другие начисления, к примеру, квартальные премии в процентах от заработка. В статье эксперты фирмы «1С» рассказывают о том, как добавить в программу дополнительные выплаты, то есть настроить произвольные начисления.
Иногда положение о заработной плате предприятия содержит премию, расчет которой может быть автоматизирован, но его нет в списке предустановленных начислений. Чтобы добавить это начисление в список, можно использовать механизм настройки новых начислений и создать произвольную доплату.
К примеру, положением о заработной плате предусмотрена премия, которая составляет процент от среднего приработка по бригаде, но не должна превышать среднего заработка сотрудника. Процент оплаты рассчитывается в соответствии с коэффициентом трудового участия (далее - КТУ) и устанавливается приказом на каждого сотрудника. Средний приработок - это показатель, который рассчитывается ежемесячно для бригады и отражает перевыполнение плана (нормы).
Как настроить автоматическое начисление в этом случае? Чтобы справиться с этой задачей, нужно внимательно изучить список начислений в Плане видов расчета - Начисления и в обработке Начальная настройка программы . Если подходящего начисления нет, нужно создать новое: меню Настройка -> Начисление -> Создать . Настройка начисления предусматривает заполнение нескольких закладок. Рассмотрим каждую из них.
Закладка Основное . Дайте название премии, к примеру, Премия от приработка . Назначение начисления выбирается из ограниченного списка. Нужно понимать, что некоторые назначения, такие как Оплата отпуска или Оплата больничного листа , пригодны только для соответствующих документов. Нужно выбрать подходящее назначение. В данном случае - это Премия .
Укажите, каким образом Начисление выполняется . Выберите один из следующих вариантов:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени.
В данной ситуации возможны два варианта: По отдельному документу и Только если введено значение показателя . В первом случае начисление будет происходить на основании приказа о выплате этой премии. А значит в поле Начисление выполняется следует указать По отдельному документу . А во втором - после занесения показателей расчет произойдет автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты .
В случае выбора варианта По отдельному документу можно действовать по следующему сценарию. Перед расчетом зарплаты заполните показатели: Заработанный средний приработок бригады за месяц и процент оплаты сотрудникам . Далее в программе укажите документ - приказ на выплату премии из приработка. Непосредственно в нем будет рассчитываться премия с учетом внесенных показателей.
Теперь необходимо отредактировать формулу: процент от среднего приработка, полученный расчетным путем, сравнить со средним заработком и выбрать меньшее из этих значений. Формула будет следующей:
Минимум (СреднийЗаработокОбщий, Приработок x ПроцентПремииОтПриработка / 100) ,
где:
СреднийЗаработокОбщий
- это предустановленный показатель, его нужно выбрать из списка;
Приработок
- это новый показатель, он создается нажатием на кнопку «Создать показатель».
Назначение показателя следует установить Для подразделения , используется - и . Можно указать и другой вариант использования показателя, когда он получается в результате Суммирования внесенных за месяц данных , но для нашего примера достаточно единовременного ввода документа. Приработок нужно указывать с копейками, поэтому Точность - 2 знака (рис. 1).
ПроцентПремииОтПриработка - новый показатель, его также нужно создать.
Назначение этого показателя будет Для сотрудника , используется Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты . Обратите внимание, что показатель для сотрудника можно вводить и непосредственно в документ Начисление зарплаты при расчете , если выбрать соответствующий пункт в настройке. Если в положении о заработной плате предусмотрено, что процент премии всегда целое число, без десятичных знаков, то в поле Точность введите «0 » (рис. 2).
Формулу, составленную из показателей, можно увидеть на рис. 3.
В формуле не используется расчетная база, поэтому закладка Расчет базы не доступна.
На закладке Учет времени автоматически установлено, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время и на стаж не влияет.
На закладке Зависимости укажите, при расчете каких начислений и удержаний надо учитывать эту премию. К примеру, что она входит в расчетную базу удержаний по исполнительному листу.
На закладке Приоритет заполнять ничего не нужно, поскольку расчет этой премии не связан с другими начислениями этого же периода
На закладке Средний заработок укажите, как следует учитывать эту премию при расчете среднего: полностью или частично с учетом отработанного времени. Поскольку показатели, использованные при расчете премии, уже учитывают отработанное время, для расчета среднего установим Премия, полностью учитываемая . Необходимость индексации этого начисления при расчете среднего регулируется соответствующим флагом.
На закладке Налоги, Взносы, Бухучет установите флаг облагается НДФЛ и укажите код дохода премии – 2002 или 2003 в зависимости от назначения премии и средств из которых она выплачивается. Поле Вид дохода для страховых взносов заполняется автоматически и не доступно для редактирования, поскольку выбрано назначение начисления - Премия . Премии - это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Аналогично вид расхода по ст. 255 для налога на прибыль устанавливается автоматически в соответствии с назначением начисления и учитывается в расходах на оплату по статье пп. 2 ст. 255 НК РФ , как начисления стимулирующего характера.
По умолчанию проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника. В случае необходимости можно указать и другой вариант бухучета.
Итак, настройка для начисления премии создана (рис. 4). Как ею воспользоваться?
Чтобы ежемесячно вносить добавленные показатели Приработок и ПроцентПремииОтПриработка , нужно настроить шаблоны для их ввода. В меню Настройка - Шаблоны ввода исходных данных создайте новые шаблоны. Для ввода приработка нужен шаблон для ввода одного показателя для подразделения (рис. 5).
После того как настроен шаблон ввода исходных данных, в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета зарплаты появляется возможность вносить средний приработок бригады отдельным документом для каждого подразделения.
Процент премии для сотрудников удобнее вносить списком, поэтому настройте шаблон соответствующим образом. В меню Настройка -> Шаблоны ввода исходных данных на закладке Дополнительно установите флаг. Установите флаг, что в документе используется несколько сотрудников. В результате в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета документ для ввода процента премии из приработка приобретает табличный вид.
Шаблоны нужно настроить единожды, а данные для расчета премии согласно условиям задачи вносятся ежемесячно.
В этом примере премия настроена таким образом, что для ее начисления нужно вносить приказ.
В меню Расчет Зарплаты -> Премии создайте документ, в котором укажите вид премии: Премия от приработка. Приработок, Процент премии и Средний заработок в документе заполнятся автоматически, а премия рассчитается по внесенной формуле.
Результат расчета премии выводится в этом же документе в поле Премия . Так как премия начислена отдельным документом, ее удобно будет выплачивать в межрасчетный период. Причем сделать это можно непосредственно из этого же документа Премия, нажав кнопку Выплатить .
Планы видов расчета - это прикладные объекты конфигурации . Они используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга.
Структура
План видов расчета представляет собой список видов расчета. Каждый вид расчета имеет код, наименование и набор реквизитов , содержащих дополнительную информацию о данном виде расчета:
Например, план видов расчета Основные начисления организаций может выглядеть следующим образом:
Создание и редактирование видов расчета может выполняться как разработчиком (предопределенные виды расчета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять виды расчета, созданные разработчиком.
Виды расчета, созданные в плане видов расчета, могут влиять друг на друга. Система поддерживает два вида такого влияния: зависимость по базовому периоду и вытеснение по периоду действия .
Для каждого вида расчета можно указать перечень видов расчета, от которых он будет зависеть по базовому периоду, и которые будут вытеснять его по периоду действия.
Например, вид расчета Алименты может зависеть по базовому периоду от таких видов расчета, как Оклад , ТарифДневной , ДоплатаПерсональная и т.д. А вид расчета Оклад может вытесняться видом расчета Невыход :
Кроме этих зависимостей, для вида расчета могут быть указаны так называемые ведущие виды расчета, - те, от которых он не зависит напрямую, но которые могут оказывать на него влияние через другие виды расчетов.
Формы плана видов расчета
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов расчета, система поддерживает несколько форм его представления. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра видов расчета используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку, добавлять, помечать на удаление и удалять виды расчетов. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям: