लेखांकन के लिए व्यावसायिक लेनदेन का जर्नल। व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण का जर्नल

लेखांकन सिद्धांतोंलेखांकन विनियम "संगठन की लेखा नीति" (पीबीयू 1/98) में शामिल:

• संपत्ति अलगाव;
• वर्तमान चिन्ता;
• लेखांकन नीतियों की निरंतरता;
• आर्थिक जीवन के तथ्यों की अस्थायी निश्चितता;
• लेखांकन जानकारी के प्रतिबिंब की पूर्णता;
• आर्थिक जीवन के तथ्यों का समय पर प्रतिबिंब;
• प्रत्येक माह के अंतिम कैलेंडर दिन पर सिंथेटिक लेखांकन खातों पर टर्नओवर और शेष राशि के साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की पहचान;
• लेखांकन की तर्कसंगतता.

लेखांकन विधितकनीकों का एक समूह है जिसके द्वारा लेखांकन किया जाता है। ऐसी तकनीकों में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ीकरण;
• हिसाब किताब;
• दोहरी प्रविष्टि;
• भंडार;
• मूल्यांकन और लागत;
• संतुलन;
• रिपोर्टिंग.

प्रलेखनदस्तावेजों का एक सेट है जो उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का निरंतर और निरंतर प्रतिबिंब प्रदान करता है। प्रत्येक अलग दस्तावेज़ किसी व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य का लिखित प्रमाण है। निम्नलिखित अनिवार्य विवरण दस्तावेज़ को कानूनी बल देते हैं: दस्तावेज़ का नाम, तैयारी की तारीख, उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है, व्यापार लेनदेन की सामग्री, वस्तु और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन के उपाय, व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
हिसाब किताब- आर्थिक परिसंपत्तियों और परिचालनों की कोडिंग, लेखांकन और समूहीकरण के लिए एक उपकरण। हम संबंधित अध्यायों में इस खाते को अधिक विस्तार से देखेंगे।
दोहरी प्रविष्टि- एक खाते के डेबिट पर और दूसरे खाते के क्रेडिट पर व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करना - लेनदेन का एक अंतर्संबंधित और नियंत्रित प्रतिबिंब प्रदान करता है। दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके किसी व्यावसायिक लेनदेन को कोड करना लेखांकन प्रविष्टि कहलाता है।
भंडार- इन्वेंट्री, नकदी और वित्तीय दायित्वों की उपलब्धता की जाँच करना।
मूल्यांकन और लागत- आर्थिक संपत्तियों की लागत, उनके अधिग्रहण और निर्माण की लागत, उत्पादन लागत, उत्पादों को बेचने की लागत आदि निर्धारित करने के तरीके।
संतुलन- एक विशिष्ट तिथि के लिए आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों को सामान्य बनाने और समूहीकृत करने की एक विधि। हम पहले ही ऊपर बैलेंस शीट का एक उदाहरण देख चुके हैं; हम इसे आगे देखेंगे।
वित्तीय विवरण- उद्यम की संपत्ति और वित्तीय स्थिति की एक सामान्य तस्वीर, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के लिए इसकी आर्थिक गतिविधियों का प्रतिबिंब।

लेखांकन विज्ञान की सुसंगत प्रणाली के आगमन से बहुत पहले मानव जाति द्वारा बार्न (मुंशी) पुस्तकों का आविष्कार किया गया था। प्राचीन काल से, वे किसी भी अर्थव्यवस्था की विवेकपूर्ण गतिविधि का एक पूर्ण संकेतक रहे हैं। और आज मानवता निष्पादित लेन-देन के प्राथमिक प्रतिबिंब को अस्वीकार करने में असमर्थ है, हालांकि इसने बहुत पहले ही साइलेंट बार्न बुक का नाम बदलकर एक सख्त परिभाषा कर दी है - व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण की एक पत्रिका .

व्यापारिक लेन-देन का आधुनिक जर्नल - एक स्वतंत्र लेखा रजिस्टर जिसमें कंपनी की गतिविधियों के सभी तथ्य कालानुक्रमिक क्रम में समूहीकृत किए जाते हैं। कोई भी उद्यम, चाहे वह कई उत्पाद इकाइयों वाला एक छोटा उत्पादन हो या मल्टीमिलियन-डॉलर टर्नओवर वाली होल्डिंग कंपनी हो, व्यावसायिक लेनदेन का एक लॉग रखता है। लेकिन न केवल लेखा विभाग लेनदेन का रिकॉर्ड रखते हैं। कंपनी के जीवन के सभी पहलुओं का दस्तावेजीकरण किया गया है। इस प्रकार, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की अपनी पंजीकरण पुस्तक होती है, और व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा सेवा अपनी स्वयं की पत्रिका रखती है, लेकिन हम लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने पर विचार करेंगे।

व्यावसायिक लेनदेन का जर्नल: प्रपत्र और आवश्यक विवरण

जर्नल का कोई एक अनुमोदित रूप नहीं है; पंजीकरण दस्तावेज़ के आवेदन का दायरा बहुत व्यापक है। आमतौर पर, एक उद्यम एक ऐसा फॉर्म बनाता है जो उसके लिए सुविधाजनक होता है, जिसे 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा अनुमति दी जाती है। आप एक जर्नल को कागज़ के रूप में रख सकते हैं - एक पारंपरिक पुस्तक, जिल्द, सिले और पृष्ठ दर पृष्ठ क्रमांकित, जहाँ प्रविष्टियाँ मैन्युअल रूप से या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में दर्ज की जाती हैं। विशिष्ट लेखांकन कार्यक्रमों में, व्यावसायिक लेनदेन का जर्नल स्वचालित रूप से भर जाता है, क्योंकि यह उपयुक्त सेटिंग्स के साथ उत्पन्न रिपोर्ट के अनिवार्य सेट में शामिल होता है, और किसी भी निश्चित अवधि के लिए लेखांकन कार्यक्रम में संकलित किया जा सकता है।

जर्नल के आवश्यक विवरण हैं: लेन-देन संख्या, उसके पूरा होने की तारीख, किए गए लेन-देन की सामग्री, लेखांकन प्रविष्टि, राशि और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ या जर्नल ऑर्डर के बारे में जानकारी जहां लेन-देन दर्ज किया गया है। बिल्कुल सभी व्यावसायिक लेनदेन जर्नल में प्रतिबिंब के अधीन हैं। नमूना लॉग शीट:

		प्राथमिक दस्तावेज़ की संख्या		खाता पत्राचार

विभिन्न उद्यमों में व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया एक्सकागज पर कुछ भिन्नता है, लेकिन भरने का क्रम लगभग समान है:

• एक नई प्रविष्टि एक नई लाइन पर शुरू होती है;
• ऑपरेशन, उसका क्रमांक, दिनांक, सामग्री सीधे परिलक्षित होती है;
• लेन-देन और लेन-देन की राशि दर्ज की जाती है। यदि आवश्यक हो, यदि उनमें से कई को लेन-देन राशि में संयोजित किया जाता है (उदाहरण के लिए, बैंक चेक द्वारा धन प्राप्त करते समय, जिसमें इच्छित उद्देश्य सख्ती से चित्रित किया गया है), तो कॉलम "लेन-देन की सामग्री" में एक राशि के सभी घटक शामिल हैं लिखा हुआ;
• सहायक दस्तावेज़ की संख्या इंगित की गई है।

बिजनेस ट्रांजेक्शन जर्नल कैसे भरें

आमतौर पर, एक अकाउंटेंट, लेखांकन दस्तावेजों में एक प्रविष्टि पूरी करने के बाद, जर्नल में संबंधित प्रविष्टि करता है। हम व्यावसायिक लेनदेन का जर्नल प्रस्तुत करते हैं (पोस्टिंग के साथ नमूना भरना)।

नहीं।	तारीख	नहीं वो नहीं, पहले दस्तावेज़		खाता पत्राचार		जोड़	हस्ताक्षर
		2016 का जे/ओ नंबर 1 पीकेओ नंबर 1	खाते से रसीद: 150,000 रूबल के वेतन के लिए; परिवार 2,000 रूबल की जरूरत है; यात्रा भत्ता 15,000 रूबल।
			वेतन के अनुसार वेतन जारी किया गया। नंबर 1
			मालिक के खाते में जारी किया गया। आवश्यकताओं
			यात्रा व्यय के लिए अग्रिम जारी किया गया था
			ट्रे से बिक्री से आय प्राप्त हुई
			आय बैंक खाते में स्थानांतरित कर दी गई

जर्नल के तीसरे कॉलम में, अकाउंटेंट प्राथमिक लेखांकन फॉर्म पर एक नोट बनाता है, जो व्यापार लेनदेन के तथ्य का दस्तावेजीकरण करता है। . ऑर्डर जर्नल को संदर्भित करना भी मना नहीं है, जहां आप रुचि की पोस्टिंग देख सकते हैं। वास्तविक लेनदेन का रिकॉर्ड स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।

आपको व्यवसाय लेनदेन लॉग की आवश्यकता क्यों है?

इस लेखांकन रजिस्टर को भरने का एक उदाहरण स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि कौन से संचालन किए गए और किस अवधि में किए गए। किसी संगठन के व्यवसाय संचालन का दस्तावेजीकरण करना और उन पर एक साथ विचार करना एक सक्षम अर्थशास्त्री को कंपनी की वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने, उसकी वित्तीय स्थिति की निगरानी करने, भविष्य में होने वाले परिवर्तनों की भविष्यवाणी करने, निष्कर्ष निकालने और संगठन के आर्थिक स्वास्थ्य को स्थिर करने के प्रयास करने की अनुमति देता है।

इस प्रकार, व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना – अटूट रूप से जुड़ी अवधारणाएँ जो व्यावसायिक लेनदेन की पारदर्शिता और वैधता सुनिश्चित करती हैं।

व्यवसाय लेनदेन लॉग एक दस्तावेज़ है जिसे कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा हर बार कंपनी द्वारा ऐसे किसी भी ऑपरेशन से गुजरने पर भरा जाता है।

केवल वे जो पाँच प्रकारों में से एक से संबंधित हैं, उन्हें ध्यान में रखा जाता है:

• संगठन की परिसंपत्तियों में परिवर्तन - उपकरणों की विफलता, नए उपकरणों का आगमन, मौजूदा उपकरणों का उन्नयन।
• उद्यम की देनदारी में परिवर्तन - ऋण चुकाना या लेना, शेयरों की बिक्री या खरीद।
• कंपनी के कल्याण में सकारात्मक परिवर्तन - एक साथ संपत्ति, देनदारियों और मुद्रा में।
• धन में नकारात्मक परिवर्तन - एक ही समय में संपत्ति, देनदारियों और मुद्रा में।
• ऐसे परिवर्तन जो किसी भी सूचीबद्ध श्रेणी में नहीं आते हैं।

दस्तावेज़ के आधार पर, उद्यम की वर्तमान स्थिति की निगरानी की जाती है, इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता की निगरानी की जाती है, और परिवर्तनों और जरूरतों पर नज़र रखी जाती है। हर बार कुछ परिवर्तन होने पर आपको इसे भरना होगा।

भरने की प्रक्रिया

पुस्तक दो संस्करणों में भरी जा सकती है:

• कागज पर. यह विधि अपेक्षाकृत दुर्लभ है, क्योंकि अधिकांश उद्यमों में इससे संबंधित सभी की सुविधा के लिए लेखांकन स्वचालित होता है।
• कंप्यूटर पर. इस मामले में, एक विशेष कार्यक्रम है जिसके साथ एक एकाउंटेंट दस्तावेजों के साथ यथासंभव आराम से काम कर सकता है और स्कैनर के साथ बातचीत करने की आवश्यकता के बिना कर कार्यालय से संपर्क कर सकता है।

यदि सब कुछ कागज़ पर होता है, तो आपको यह करना चाहिए:

1. एक जर्नल का उपयोग करें, जो आमतौर पर कैश रजिस्टर के समान एक जिल्द वाली किताब होती है।
2. एक नई पंक्ति में, लेन-देन संख्या और उसका विवरण इंगित करें: दिनांक, सामग्री, प्रकार। यदि आवश्यक हो, तो उन दस्तावेज़ों को दर्ज करें जिनके आधार पर यह किया गया था - उदाहरण के लिए, उस कागज़ की संख्या जिसके आधार पर कंपनी को ऋण जारी किया गया था।
3. व्यावसायिक लेन-देन की राशि इंगित करें - संगठन को कितना प्राप्त हुआ या उसे कितना नुकसान हुआ।
4. डेबिट और क्रेडिट निर्दिष्ट करें. डेबिट द्वारा - कंपनी पर कितना बकाया था, और, तदनुसार, अंततः उसे कितना प्राप्त हुआ। ऋण पर - उस पर कितना बकाया था और उसने अंततः कितना भुगतान किया।
5. एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर करें.
6. यदि आवश्यक हो, तो अगला ऑपरेशन दर्ज करें - अगली पंक्ति में उसका नंबर इंगित करें और शुरुआत से ही सब कुछ दोहराएं।

जर्नल को, अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तरह, गहरे नीले रंग की स्याही वाले पेन से भरा जाना चाहिए, ऐसी गलतियाँ न करने की कोशिश करें जो इस तथ्य को जन्म दे सकती हैं कि तिमाही परिणामों का मिलान करते समय राशियाँ नहीं जुड़ सकती हैं। लापरवाह होना और अपने आप को गलतियाँ करने की अनुमति देना बेहद अवांछनीय है - उनकी वजह से सब कुछ फिर से लिखना होगा।

यदि सब कुछ एक विशेष कार्यक्रम में होता है, तो आपको अलग तरीके से कार्य करने की आवश्यकता है:

1. 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम पर जाएं। "मेनू" खोलें, "लेखा" टैब ढूंढें। "व्यावसायिक लेनदेन" ढूंढें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
2. जब लेन-देन के साथ काम करने की विंडो खुलती है, तो आपको सामान्य जानकारी दर्ज करनी चाहिए: तिथि, प्रकार, विवरण और राशि। यदि आवश्यक हो, तो आप "से" लिंक जोड़ सकते हैं।
3. डेबिट और क्रेडिट निर्दिष्ट करें - यदि उन्हें बैंकिंग लेनदेन से जोड़ने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को बैंक से ऋण प्राप्त हुआ है), आवश्यक बैंक दस्तावेज़ का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और "अनुमोदन" पर क्लिक करें, जिसके बाद इसे लेनदेन से जोड़ा जाएगा।
4. बचाओ।
5. यदि आपको दूसरा बनाने की आवश्यकता है, तो पहले बिंदु से सब कुछ दोहराएं।

आप 1सी प्रणाली में इस प्रक्रिया के बारे में अधिक विवरण निम्नलिखित वीडियो में देख सकते हैं।

किसी कंपनी के व्यावसायिक जीवन में होने वाली सभी प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करना एक एकाउंटेंट के मुख्य कार्यों में से एक है। इन उद्देश्यों के लिए, व्यावसायिक लेनदेन के जर्नल के साथ-साथ अन्य लेखांकन रजिस्टरों का भी उपयोग किया जाता है। यह लेख आपको बताएगा कि कौन से और उन्हें सही तरीके से कैसे भरना है।

किसी संगठन की आर्थिक गतिविधि में किसी भी घटना को प्राथमिक दस्तावेज़ (संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग") में दर्ज किया जाना चाहिए। सभी लेखाकार प्रशिक्षण के पहले मिनट से ही इस अभिधारणा को जानते हैं। दस्तावेज़ीकरण के बिना, किसी भी चीज़ को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, इसलिए लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण संपूर्ण और निरंतर होता है।

प्राथमिक डेटा से प्राप्त डेटा के आधार पर, अकाउंटेंट विशेष रजिस्टर भरता है: ऑर्डर जर्नल, स्टेटमेंट और सामान्य खाता बही। उनसे प्राप्त डेटा का उपयोग वित्तीय विवरण और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए किया जाता है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखा विभाग के काम का परिणाम है। किन कानूनी मानदंडों के लिए व्यावसायिक लेनदेन और लेखांकन के निरंतर दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, और किन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए? आइए एक सरल उदाहरण देखें.

व्यापारिक लेन-देन का तथ्य

सीमित देयता कंपनी "वेस्ना" ने बैंक हस्तांतरण द्वारा 1,200 रूबल (प्रति पीस 400 रूबल) के लिए उत्पादन आवश्यकताओं के लिए ऑटोमोटिव पेंट के 3 डिब्बे खरीदे। लेखा विभाग को इस खरीद के तथ्य को पहचानने के लिए, इस लेनदेन के लिए अधिकृत कर्मचारी को लेखा विभाग को दस्तावेज़ीकरण प्रदान करना होगा:

1. यदि जिस कंपनी से पेंट खरीदा गया था वह थोक आपूर्ति () में लगी हुई है, तो माल की लागत का संकेत देने वाला लिखित खरीद और बिक्री समझौता। खुदरा खरीद के लिए किसी अनुबंध की आवश्यकता नहीं है।
2. TORG-12 फॉर्म में एक कंसाइनमेंट नोट, जिसका उद्देश्य माल की बिक्री के लिए लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना है। चालान फॉर्म, इसे भरने के निर्देशों के साथ, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 संख्या 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। टीओआरजी-12 फॉर्म की पहली प्रति बेचने वाले संगठन के पास रहती है जो इन्वेंट्री आइटम बेचता है, और लेखा विभाग के लिए इन्वेंट्री आइटम के राइट-ऑफ को रिकॉर्ड करने का आधार भी है। दूसरी प्रति क्रय संगठन द्वारा प्राप्त की जाती है, और यह इस आधार पर है कि लेखा विभाग इन्वेंट्री आइटम को पूंजीकृत कर सकता है, हमारे उदाहरण में, पेंट।
3. चालान (यदि पेंट बेचने वाला संगठन वैट भुगतानकर्ता है)। एक चालान सबसे महत्वपूर्ण और बुनियादी दस्तावेज है जिसके आधार पर वेस्ना एलएलसी को आपूर्तिकर्ता कंपनी को भुगतान किए गए वैट में कटौती करने का अधिकार है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1)। चालान कर लेखांकन का एक रूप है और इसका उपयोग पूरी तरह से वैट की सही गणना और भुगतान के प्रयोजनों के लिए किया जाता है, लेकिन इस प्रकार का लेखांकन भी एक एकाउंटेंट द्वारा किया जाता है, और कर राशि लेखांकन खातों पर समान आधार पर पोस्ट करने के अधीन होती है। अन्य राशियों के साथ.
4. प्राप्त पेंट के लिए आपूर्तिकर्ता संगठन को 1200 रूबल का भुगतान करने का भुगतान आदेश। गैर-नकद भुगतान के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। यदि वेस्ना एलएलसी ने नकदी के लिए पेंट खरीदा है, तो भुगतान दस्तावेज नकद रसीद आदेश की रसीद और नकद रजिस्टर रसीद (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1, मई के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड) होंगे। 22, 2003 "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नियंत्रण नकदी रजिस्टर के उपयोग पर")।

प्राथमिक दस्तावेज़ों का विवरण

उपरोक्त सूची से यह स्पष्ट है कि मुख्य प्रपत्र जिसके आधार पर एक लेखाकार सुरक्षित रूप से पूंजीकरण, दस्तावेजीकरण और पेंट के लिए भुगतान कर सकता है, टीओआरजी-12 चालान है। पूरा होने पर, वह भाग जो सीधे माल की प्राप्ति से संबंधित है, इस तरह दिखेगा:

इस चालान में, बाकी "प्राथमिक" दस्तावेज़ की तरह, अनिवार्य विवरण हैं, जिनकी उपस्थिति और सही भरने को दस्तावेज़ को काम के लिए स्वीकार करने से पहले एक एकाउंटेंट द्वारा जांचा जाना चाहिए। ऐसे विवरणों में विशेष रूप से शामिल हैं:

• ऊपरी दाएं कोने में प्रबंधन गतिविधियों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेयूडी) के अनुसार फॉर्म का नाम और उसका कोड। यह कोड केवल एकीकृत प्रपत्रों के लिए आवश्यक है। यदि प्रपत्र स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है, तो यह विवरण उसमें नहीं हो सकता है;

• दस्तावेज़ संख्या और इसकी तैयारी की तारीख। ये विवरण दस्तावेज़ीकरण के लिए महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे आपको लेनदेन का समय सटीक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देते हैं। आमतौर पर तारीख अरबी अंकों में लिखी जाती है: पहले दिन और महीना, एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अंकों के दो जोड़े द्वारा दर्शाया जाता है, फिर वर्ष को चार अंकों द्वारा दर्शाया जाता है;

• आपूर्तिकर्ता (खरीदार) कंपनी का नाम जिसकी ओर से फॉर्म संकलित किया गया था। साथ ही उसका पता और विवरण;

• व्यावसायिक लेन-देन की सामग्री, जो प्रपत्र के प्रकार और नाम के अनुरूप होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, TORG-12 इनवॉइस तीसरे पक्ष के संगठनों को इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के लिए है, और इसकी मदद से किसी अन्य व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाना असंभव है;
• घटना के उपाय जिन्हें भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में दर्शाया जा सकता है। मौद्रिक मीटर का उपयोग अधिक बार किया जाता है, क्योंकि यह सामान्यीकृत होता है, और यह आमतौर पर लेखांकन में कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के सभी संकेतक प्रदर्शित करता है;
• लेन-देन या घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पद और उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम और इसके निष्पादन की शुद्धता, साथ ही उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

आवश्यकतानुसार अतिरिक्त विवरण का भी उपयोग किया जा सकता है। लेकिन सूची से सभी विवरण अनिवार्य हैं और किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ में होने चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ीकरण के सिद्धांतों का पालन नहीं किया जाएगा।

लेखांकन रजिस्टरों में दस्तावेज़ीकरण

यदि सब कुछ "प्राथमिक" के क्रम में है, तो वेस्ना एलएलसी का लेखा विभाग खरीदे गए पेंट को सुरक्षित रूप से भुना सकता है, अर्थात, इस आर्थिक घटना के बारे में डेटा को उपयुक्त लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज कर सकता है, दूसरे शब्दों में, दस्तावेज़ीकरण कर सकता है। इस ऑपरेशन में निम्नलिखित जर्नल और विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टर शामिल होंगे:

• एक व्यावसायिक लेनदेन लॉग (यदि कंपनी इसे बनाए रखती है, क्योंकि यह अनिवार्य नहीं है);
• खाता 60 के लिए जर्नल ऑर्डर नंबर 6 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";
• उपखाता 10.8 "निर्माण सामग्री" के लिए विवरण;
• इन्वेंट्री कार्ड;
• खाता 51 "चालू खाता" के लिए जर्नल ऑर्डर नंबर 2;
• उपखाते का विवरण 68.4 "वैट";
• मुख्य पुस्तक.

जाहिर है, दस्तावेज़ीकरण के लिए केवल एक व्यावसायिक लेनदेन के लिए कई लेनदेन रिकॉर्ड करने और उपरोक्त सभी रजिस्टरों में डेटा पोस्ट करने की आवश्यकता होगी। पहले, एकाउंटेंट को यह सब मैन्युअल रूप से करना पड़ता था, लेकिन अब लेखांकन लगभग हर जगह स्वचालित है, इसलिए सिस्टम में व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करने से खातों की स्वचालित पोस्टिंग की अनुमति मिलती है।

कुछ भी न चूकने के लिए और यह जांचने के लिए कि क्या सभी व्यावसायिक लेनदेन को ध्यान में रखा गया है, किए गए सभी लेनदेन का एक लॉग अक्सर उपयोग किया जाता है। यह एक नियमित सारणीबद्ध रूप है जिसमें प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के सार का रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसे लेखा विभाग द्वारा "प्राथमिक" दस्तावेज़ के आधार पर प्रलेखित किया जाता है। व्यावसायिक लेनदेन लॉग भरने का एक उदाहरण कुछ इस तरह दिखेगा:

जाहिर है, ऐसे लॉग को भरने से यह जांचने में मदद मिलती है कि सभी लेनदेन का हिसाब-किताब कर लिया गया है। इसलिए, इसे प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में बनाने की सलाह दी जाती है। जर्नल का रूप मनमाना है, क्योंकि यह अनिवार्य रजिस्टरों से संबंधित नहीं है। इसे लेखांकन नीति में अनुमोदित करने या कागज पर रखने की भी आवश्यकता नहीं है। यह केवल एक सहायक दस्तावेज़ है.

कंपनी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक लेनदेन पर विश्वसनीय और अद्यतन जानकारी की आवश्यकता होती है। बिजनेस जर्नल बुनियादी लेखांकन दस्तावेजों में से एक है। इसके आधार पर, विवरण, प्रमाणपत्र और सारांश संकलित किए जाते हैं जो किसी भी फाइनेंसर या एकाउंटेंट के काम के लिए आवश्यक होते हैं।

व्यावसायिक लेन-देन जर्नल एक लेखांकन दस्तावेज़ है जो किसी उद्यम में होने वाले सभी लेन-देन को दर्शाता है।

व्यवसाय लेनदेन लॉग का उपयोग करके, प्रबंधन, वित्त और लेखा विभागों के साथ मिलकर, कंपनी में वर्तमान वित्तीय स्थिति की निगरानी कर सकता है, परिवर्तनों का विश्लेषण कर सकता है, और भविष्य की उत्पादन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी भी कर सकता है।

तैयार करने की प्रक्रिया और पोस्टिंग भरने का एक नमूना

जर्नल को किस रूप में रखा जाता है (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) इसके आधार पर, इसे बनाए रखने की तकनीक बदल जाती है।

यदि पत्रिका कागजी है, फिर आपको कुछ क्रियाओं का क्रम निष्पादित करने की आवश्यकता है:

1. सबसे पहले आपको पत्रिका खोलनी होगी.
2. फिर आपको व्यावसायिक लेनदेन को उसके विवरण (तिथि, सामग्री, प्रकार) के साथ एक नई लाइन पर प्रतिबिंबित करना होगा।
3. यदि आवश्यक हो, तो आप उन दस्तावेजों को इंगित कर सकते हैं जिनके आधार पर पोस्टिंग की गई थी।
4. इसके बाद, आपको लेनदेन की राशि दर्शानी होगी।
5. इसके बाद, आपको उपयोग किए गए खातों के डेबिट और क्रेडिट को इंगित करने की आवश्यकता है (डेबिट आमतौर पर कंपनी के प्रति दायित्वों और वास्तव में प्राप्त धनराशि की राशि को इंगित करता है, जबकि क्रेडिट लेनदारों के प्रति कंपनी के दायित्वों और वास्तव में भुगतान की गई धनराशि को इंगित करता है)।
6. और अंत में, आपको इस पर हस्ताक्षर करने और समझने की आवश्यकता है।

अग्निशामक लॉगबुक क्या है और इसे सही तरीके से कैसे भरें, आप पता लगा सकते हैं

यह क्रम किसी भी व्यापारिक लेनदेन के लिए समान रहता है।

यदि जर्नल को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखा जाता हैउदाहरण के लिए, 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम में, किसी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. वह प्रोग्राम खोलें जिसके साथ लेखांकन किया जाता है, "मेनू" टैब पर क्लिक करें, "लेखा" अनुभाग ढूंढें, "व्यवसाय संचालन" अनुभाग ढूंढें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
2. खुलने वाली विंडो में, आपको सभी विवरणों (दिनांक, प्रकार, राशि) के साथ लेनदेन का नाम निर्दिष्ट करना होगा।
3. यदि आवश्यक हो, तो आप "प्रेषक" अनुभाग में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
4. इसके बाद, उपयोग किए गए खातों के डेबिट और क्रेडिट को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। (बैंकिंग लेनदेन को लेनदेन से जोड़ने के लिए, आपको आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढना होगा, उस पर राइट-क्लिक करें और "स्वीकृत करें" का चयन करें, जिसके बाद दस्तावेज़ लेनदेन के अनुरूप होगा)।
5. और अंत में, आपको व्यवसाय संचालन को सहेजना होगा।

अग्नि सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग क्या है और क्या इसे किसी उद्यम में रखना अनिवार्य है - पढ़ें

मूल रूप से, किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करते समय इन क्रियाओं का क्रम नहीं बदलता है।

मैं व्यावसायिक लेनदेन जर्नल का निःशुल्क उदाहरण और नमूने कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

आप व्यावसायिक लेनदेन जर्नल भरने का एक उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं