1. Цель

Настоящая инструкция регламентирует трудовую деятельность Менеджера отдела материально-технического снабжения ООО «Сибгеопроект» (далее по тексту – «Компания»).

2. Понятия и сокращения

Должностная инструкция –документ, устанавливающий обязанности, права, полномочия и ответственность, задачи должностного лица, состав выполняемых работ.

3. Общие положения

3.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения (далее по тексту – «Менеджер ОМТС») является штатным сотрудником Компании и относится к категории служащих.

3.2 Менеджер ОМТС непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам Компании.

3.3. Менеджер ОМТС принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Компании.

3.4. Обязанности Менеджера ОМТС в случае его временного отсутствия выполняет лицо, назначенное Генеральным директором, которое несёт полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.

3.5. На должность Менеджера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

3.6. Менеджер ОМТС должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам ТМЦ;

— методы и порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения, нормативы запасов ТМЦ, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— методы делового общения;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— организацию складского хозяйства;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

3.7. В своей деятельности Менеджер ОМТС должен руководствоваться:

• законодательством РФ,
• Уставом Компании,
• Правилами внутреннего трудового распорядка Компании,
• приказами и распоряжениями Генерального директора Компании,
• положением об отделе МТС;
• положением о Закупках;
• настоящей ДИ.

3.8. Требования к личностным качествам:

Развитые деловые, коммуникативные качества, восприимчивость, способность работать в команде, быстрая переключаемость в работе, честность, инициативность, обладание хорошим самоконтролем поведения, оперативная память, исполнительность, способность воспринимать критику, высокая работоспособность, добросовестность, ответственность за результат.

4. Должностные обязанности

Менеджер ОМТС:

4.1 Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности Компании.

4.2 Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его

производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.

4.3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.

4.4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).

4.5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми

договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

4.7 Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

4.8 Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую

продукцию.

4.9 Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств,

предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.

4.10Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.11Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

4.12Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу,. обеспечение наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).

4.13 Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок Компании

4.14 Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.

5. Права

Менеджер ОМТС имеет право:

5.1. пользоваться установленными для работников Компании льготами и правами в соответствии с трудовым договором;

5.2. знакомиться с решениями руководства Компании, касающимися его деятельности;

5.3. самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;

5.4. вносить предложения по улучшению работы Компании и подразделения, а также по улучшению морально-психологического климата и условий труда;

5.5. вносить предложения, обращаться за помощью по вопросам производственного характера к непосредственному руководителю;

5.6. получать по запросу от руководителей структурных подразделений и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

5.7.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5.8. давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах.

5.9 вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в сторонних учреждениях и организациях для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.

6. Ответственность

Менеджер ОМТС несет ответственность:

6.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

6.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.4. за последствия принятых им решений, выходящих за пределы, установленных настоящей ДИ, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании и законодательством РФ;

6.5. за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе выполнения должностных обязанностей, – в пределах, определённых действующим трудовым и административным законодательством РФ.

6.6. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений норм охраны труда, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.

7 .Условия работы

7.1 Режим работы Менеджера ОМТС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2 В связи с производственной необходимостью Менеджер ОМТС обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция необходима для регулирования трудовых взаимоотношений. Она разрабатывается руководителями подразделений. Утверждается директором организации.

Должностная инструкция менеджера устанавливает порядок подчинения сотрудника, назначения и освобождения его от должности. В документе прописаны требования к знаниям, образованию, навыкам работника, его права, функциональные обязанности, ответственность. Ряд положений инструкции могут отличаться в зависимости от специализации менеджера.

Образец типовой должностной инструкции менеджера

Региональный менеджер

Региональный менеджер налаживает и руководит деятельностью сети сбыта продукции, услуг компании. Основные задачи должностного лица:

1. Поиск деловых партнеров.

2. Подготовка решений по повышению объемов сбыта продукции и услуг компании.

3. Контроль ценообразования, соблюдения партнерами по сбыту норм обслуживания клиентов, соответствия стандартам качества продукции, услуг.

2. Участие в осуществлении стратегии сбыта продукции, услуг компании на территории представительств.

3. Обучение вверенного персонала способам ведения переговоров, сбыта, заключения договоров.

5. Участие в разработке стандартов ведения деятельности компании и дилерской сети.

1. Общие положения

1.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. Менеджер отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.3. На должность менеджера отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование по специальности «менеджмент» и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование и специальную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.4. В своей деятельности менеджер отдела материально-технического снабжения руководствуется:

Законодательными и нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации материально-технического снабжения;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер отдела материально-технического снабжения должен знать:

Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому обеспечению организации;

Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами и пр.);

Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

Организацию материально-технического обеспечения;

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;

Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

Экономику, основы технологии, организации производства, труда и управления;

Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное выполнение условий заключенных договоров;

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия менеджера отдела материально-технического снабжения его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Менеджер отдела материально-технического снабжения исполняет следующие обязанности:

2.1. Разрабатывает и формирует отдельные направления деятельности организации по вопросам материально-технического обеспечения.

2.2. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.3. Участвует в разработке проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

2.4. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах: сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих.

2.5. Руководит работой по поиску поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки и благоприятные условия поставок.

2.6. Содействует развитию отношений с поставщиками на основе анализа их производственных и финансовых возможностей, изучения возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.7. Организует подготовку и корректировку преддоговорной документации.

2.8. Организует и проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.9. Обеспечивает заключение договоров с поставщиками.

2.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

2.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения организации).

2.13. При нарушении поставщиками договорных обязательств подготавливает претензии, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

2.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.17. Организует разработку и непосредственно разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

2.18. Разрабатывает и внедряет программы по сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой организацией продукции.

2.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и пр.

2.20. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

2.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их выполнение.

Менеджер отдела материально-технического снабжения имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы отдела материально-технического снабжения.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела материально-технического снабжения, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.9. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам материально-технического снабжения.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4.2. Менеджер отдела материально-технического снабжения осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:

С планово-экономическим отделом:

получает: утвержденные годовые и квартальные планы выпуска изделий; сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

представляет: расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «Материально-техническое снабжение»;

С отделом главного технолога:

получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; нормы расхода материалов на изделия; таблицы взаимозаменяемости марок материалов;

представляет: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения;

С отделами главного энергетика, главного механика:

получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ;

представляет: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов, справки о наличии материалов на складах; технические условия на специальные материалы на согласование;

С финансовым отделом и бухгалтерией:

получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы запаса оборотных средств на складах; лимит расходов на телефонные и командировочные расходы;

представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об их остатках.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы менеджера отдела материально-технического снабжения оценивает главный инженер (заместитель руководителя организации, иное должностное лицо).

5.2. Менеджер отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Примечание. Должностная инструкция менеджеру отдела материально-технического снабжения разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 6 «Торговля, общественное питание, материально-техническое снабжение, сбыт и заготовки», выпуск 19 «Должности служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.03.2002 № 50), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Технический руководитель" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия;
- технологию выполнения работ и требования к качеству их проведения;
- оборудование, используемое и правила его технической эксплуатации;
- порядок планирования, проектирования и финансирования работ;
- экономику и основы организации производства, труда и управления;
- методы технического нормирования и хозяйственного расчета;
- действующие формы и системы оплаты труда, морального и материального стимулирования;
- учет и правила хранения материалов;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Технический руководитель назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Технический руководитель подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Технический руководитель руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Технический руководитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Определяет техническую политику и перспективы развития предприятия, обеспечивая постоянное повышение уровня технической оснащенности производства, сокращения затрат труда на производство продукции (оказание услуг), улучшение их качества и эффективное использование производственных фондов.

2.2. Руководит разработкой производственно-технической части проекта перспективного и текущего планов производства.

2.3. Распределяет за объектами работ механизмы, оборудование, аппаратуру, обеспечивает их правильную эксплуатацию и ремонт.

2.4. Осуществляет контроль за обеспечением производственных подразделений услугами ремонтно-механической и энергетической служб предприятия, транспортом.

2.5. Организует работу по внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда, а также мероприятий по механизации трудоемких процессов, использование резервов повышения производительности труда и снижения стоимости выполняемых работ.

2.6. Участвует в составлении заявок на материально-техническое обеспечение предприятия необходимым оборудованием, запасными частями, инструментом и т.д.

2.7. Обеспечивает внедрение мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, технического перевооружения производственных подразделений, создание наиболее благоприятных условий работы, повышения культуры производства, усовершенствование технического нормирования и оплаты труда рабочих.

2.8. Участвует в подборе и комплектации производственных участков рабочими и техническими кадрами.

2.9. Организует работу в сфере технической информации, рационализации и изобретательства, распространение передового опыта, обеспечивает обучение и повышение квалификации кадров.

2.10. Организует составление и представление производственной и оперативной отчетности.

2.11. Контролирует соблюдение технологической дисциплины, правил технической эксплуатации оборудования и норм расхода материальных ресурсов, правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

2.12. Руководит деятельностью технических служб предприятия.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Технический руководитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Технический руководитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Технический руководитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Технический руководитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Технический руководитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Технический руководитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Технический руководитель имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Технический руководитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Технический руководитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Технический руководитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Технический руководитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Технический руководитель несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Технический руководитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Технический руководитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Технический руководитель несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Технический руководитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

					УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения)					(руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000		№ 00			(подпись)		(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Отдел материально-технического снабжения
Должность:	Менеджер по снабжению
					00.00.0000

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.

Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения (далее МТС) .

Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	начальнику отдела МТС
1.4.2.	Дополнительное подчинение	коммерческому директору
1.4.3	Отдает распоряжения	подчиненным работникам
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает

1. Квалификационные требования менеджера по снабжению:

2.1.	Образование	высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
	опыт работы	стаж работы по специальности в области снабжения е менее (3 лет; др.) лет.
	знания	Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.). Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению. Организацию материально-технического обеспечения. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. Основы технологии, организации производства, труда и управления. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда.
	навыки
	дополнительные требования

1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС ); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция менеджера по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению:

4.1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

4.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

4.9. Заключает договоры с поставщиками.

4.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

4.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

4.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

4.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

4.18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

4.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

4.20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

4.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

1. Права менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению имеет право:

5.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.