Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание.
И зачем это нужно?
Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая.В чём разница между GTD и списком задач?
В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. И зря. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD - фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы.А мне точно подойдёт эта система?
GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний.Как Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием.
Хорошо, и что конкретно нужно делать?
В системе GTD нет строгих правил. Зато есть базовые принципы работы:- Собирайте информацию и всё фиксируйте. Записывайте задачи, идеи, повторяющиеся дела в блокнот или приложение. При этом список всегда должен быть у вас под рукой, чтобы вы не могли сказать: «Добавлю это позже». Даже самое маленькое и незначительное дело нужно записывать, если вы не делаете его прямо сейчас.
- Пишите пояснения. Не должно быть задач вроде «Подготовиться к отпуску». Разбивайте большие дела на конкретные выполнимые действия (подать такие-то документы в визовый центр, купить полотенце и солнцезащитные очки, скачать карты на телефон). С обычным списком задач мы тратим больше времени на расшифровку, чем на выполнение. И да, если можете делегировать, делегируйте.
- Определяйте приоритеты. Для каждого элемента в списке укажите конкретную дату и срок. Если необходимо, добавьте напоминания. По сути, это работа и со списком, и с календарём. На этом этапе у вас должна появиться уверенность, что вы точно ни о чём не забудете.
- Обновляйте списки. Списки дел быстро устаревают: что-то теряет актуальность, что-то переносится на будущее. Система должна работать на вас. Поэтому следите, чтобы у вас всегда был список конкретных действий и вы могли приступить к работе без промедления.
- Действуйте. Когда всё организовано, можно приступать к выполнению задуманного. Выберите дело из нужной категории, посмотрите, какие конкретные действия от вас требуются, и работайте. Так вы сможете реализовать большие проекты.
Все дела нужно записывать в один список?
Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем - на что хватит фантазии.Есть какие-то специальные инструменты?
Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её.Есть поклонники файловой системы. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней - несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
В общем, выбирайте то, что удобно вам.
Главное требование: инструмент должен быть всегда у вас под рукой, чтобы вы могли перенести задачу из головы на бумагу или в приложение. Например, когда к вам подходит начальник и поручает новую задачу, а вы в это время работаете над чем-то другим.
Как получить больше пользы от GTD?
Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.И да, никакая система не сможет переделать все дела за вас, так что не слишком увлекайтесь составлением списков, не забывайте действовать. GTD - это инструмент, который помогает вам избавиться от стресса и ничего не забывать. Но как вы распорядитесь своим временем, зависит от вас.
Это переработанное издание самой известной книги в мире по личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. В этом издании убрана вся неполная или устаревшая информация. Теперь книга актуальна для нового времени и для современного мобильного мира.
Рекомендации от Дэвида Аллена будут полезны и тем, кто впервые услышал об этой методологии, и преданным поклонникам техники GTD (Getting Things Done), читавшим первое издание и желающим быть в курсе всех изменений.
Getting Things Done — не просто о том, как привести дела в порядок. Это о том, как грамотно справляться с работой и личной жизнью. Эта методика — результат двадцатилетней работы автора. Среди российских менеджеров она стала мегапопулярной еще до перевода книги на русский язык в 2007 году.
В книге вы найдете все о том, как много и хорошо работать и получать от этого удовольствие: как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными.
Для кого эта книга
Для всех современных занятых людей
Для тех, кто хочет стать хозяином своей жизни
От автора:
Я регулярно получаю благодарности от самых разных людей из всех уголков мира и рассказы о том, как изменилась их жизнь, когда они начали применять принципы GTD. Это побудило меня переработать первое издание.
С этой точки зрения я вынужден признать, что даже название этой книги звучит не совсем корректно: создается впечатление, что я каким-то образом выступаю за то, чтобы работать больше и дольше, чтобы больше успевать. На самом деле эта книга не столько о том, как привести дела в порядок, сколько о том, как это сделать правильно: она помогает принять верное решение, что делать в каждый конкретный момент, и уменьшить тревогу и стресс по поводу того, что вы не делаете.
Ясность и психологическая свобода, возникающие вследствие этого процесса, могут быть полезны многим людям, а не только профессионалам, занимающимся развитием своей карьеры.
Некоторые из наиболее интересных подтверждений ценности применения моих методов пришли из самых неожиданных мест. В том, что методология GTD принесла огромную пользу для их жизни и работы, признались глава крупнейшей в мире финансовой организации, популярный американский комик, самый популярный американский радиоведущий, руководитель крупной европейской группы компаний, один из наиболее успешных голливудских режиссеров. Удивительными для меня были отзывы духовных служителей самых разных конфессий. Отвечая за дела духовные, они остро нуждались в способах эффективно сконцентрироваться на делах мирских и освободить себя от стресса повседневных забот, связанных с прихожанами. Студенты, дизайнеры, врачи — список приверженцев методологии GTD бесконечен.
Развернуть описание Свернуть описаниеМетод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели. Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок.
Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса.
При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.
В этой книге вы найдёте несколько простых инструментов, которые сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума; а также рекомендации, какое отношение необходимо выработать, чтобы претворить в жизнь основные принципы GTD.
Ваш мозг - инструмент мышления, а не запоминающее устройство
Быть успешным в своей работе - значит быть хорошим организатором. Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается. Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент - даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже.
Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации. Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе.
Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.
Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума
Наш мозг обладает одним раздражающим свойством - он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться. Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела.
Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.
Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы. Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку - так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме.
Выносите мусор - еженедельно опустошайте все внешние «корзины»
Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю. Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации.
Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания. Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:
- Сразу вычёркивайте из списка неважные задачи.
- Если вы можете решить задачу очень быстро (за две минуты или менее) - сделайте это немедленно.
- Важную информацию сохраните в надёжном месте. Если это встреча, проект или конкретная задача, перенесите её в соответствующий список.
- Регулярная «чистка корзины» - единственный способ обеспечить надёжную производительность и избежать стресса.
Опустошая «корзину», сортируйте материал по спискам
Как бы не различался материал в вашей «корзине», вам не нужно классифицировать и раскладывать его по отдельным «ящикам» или спискам.
Большинство списков текущих дел не работают потому, что превращаются в «винегрет» из задач, мыслей и информации. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи.
Как организовать элементы в вашей корзине?
- Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь.
- Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью.
- Все остальные задачи должны попадать в список "Следующие действия«.
Список «Проекты» даёт общее представление обо всех ваших текущих проектах
Проекты являются ключевым компонентом любой системы повышения производительности. Проект - желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением. Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта.
Список вмещает все проекты, которые должны быть завершены в ближайшее время. Это поможет вам отслеживать и контролировать все текущие проекты, повысить производительность, и расслабиться.
Еженедельно обновляя список, убедитесь, что каждый проект расписан пошагово. Все действия, составляющие проект, попадают в список «Следующие действия». Именно конкретные задачи позволяют достичь любой цели.
Замените ежедневный перечень текущих дел на календарь и список «Следующие действия»
Ежедневные перечни текущих дел неэффективны - они искажают ваше чувство времени, вводят вас в заблуждение и заставляют поверить, что вы действительно успеете сделать за день всё перечисленное. Такое нереалистичное планирование ведёт к разочарованию, потере времени и заранее обрекает на провал то, чем вы занимаетесь.
Гораздо более эффективный метод - работа с календарём и списками «Следующие действия». Календарь служит только одной цели: записывать встречи. Всё, что связано с определённым днём или часом - совещание или посещение врача - должно фиксироваться в календаре.
Все другие задачи или конкретные шаги помещайте в список «Следующие действия». Он позволяет быстро решить, какие задачи наиболее актуальны, и есть ли у вас время на их решение.
Независимо от того, где вы находитесь, вы всегда должны иметь при себе список «Следующие действия». Это даст вам возможность выбирать, какую задачу имеет смысл решать.
Если вы хорошо спланировали и предварительно выбрали задачи, вам не составит труда решить, за какую из них имеет смысл взяться. Представьте, что вы в аэропорту, и ваш вылет задерживается на час. В такой ситуации спросите себя:
- Какую задачу мне выбрать сейчас?
- Какую задачу я успею закончить в отведённое время?
- На какую задачу мне хватит энергии в данный момент времени?
- Какая задача имеет наивысший приоритет?
Если запланировано слишком много задач, имеет смысл распределить их по нескольким спискам и хранилищам. Например, один список можно хранить в смартфоне, а другой - на компьютере. Рассортировав задачи таким образом, вы будете знать, какую из них сможете выполнить, находясь за своим рабочим столом или на встрече, или во время ожидания в аэропорту.
Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми
Все текущие проекты должны быть перечислены в списке «Проекты». При использовании списка «Следующие действия» вы можете убедиться в том, что последовательно работаете над задачами, каждая из которых приближает ваши проекты к завершению.
В большинстве случаев вы должны полагаться на других людей, которые несут ответственность за отдельные части каждого проекта. Но это не означает, что вы должны отказаться от контроля за ходом реализации любых ваших проектов.
Всякий раз, когда вы зависите от работы других людей - ждёте от кого-либо отчёт, чтобы продолжить работу над презентацией - стоит вести список «В ожидании». Так вы сможете отметить всё, что другие люди должны предоставить вам, вместе с дедлайнами.
Обновляя этот список каждую неделю, вы увидите, кто и как справляется со своей задачей. У вас появится новая конкретная задача: напомнить этому человеку об обязательстве.
Если выполнение этой задачи займёт у вас не более двух минут, сделайте это немедленно. Если нет - внесите её в список «Следующие действия» или в один из более конкретных списков и по-дружески напомните человеку, что по-прежнему ждёте его отчёта.
Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке
Вы можете запланировать огромное множество дел заранее, но иногда приходится ждать определённой информации, прежде чем превратить материалы из вашей «корзины» в конкретные задачи или встречи.
Пример. Если намечается интересная вам торговая выставка, то, возможно, вы захотите немного выждать и увидеть её участников, прежде чем решить, есть ли смысл посещать её. Если вам недоступна такая информация заранее, то лучше всего отложить принятие решения.
В случаях, когда у вас нет выбора, и приходится всё планировать в последнюю минуту, пригодятся следующие стратегии:
- Поставьте себе напоминание на определённый день в календаре.
- Ведите картотеку, которая поможет вам получить доступ к необходимой информации в нужное время.
Картотека - это очень точная и логичная система. Она состоит из 43 файлов: 31 файл для дней месяца и 12 для месяцев года. Каждый день вы сможете проверять документы, напоминания или материалы, «отправленные» самому себе.
Чтобы система работала, вы должны ежедневно использовать и обновлять её, и это самое сложное.
Идеи, которые могут стать актуальны в будущем, вносите в список «Однажды/возможно»
В этот список входит всё, чего нет в списках «Следующие действия» или «Проекты», но что не должно мешаться в голове. Список «Однажды/возможно» содержит весь материал, который вы ещё не преобразовали в конкретные идеи или задачи. Не стоит недооценивать его преимущества. Он позволяет отслеживать идеи проекта, которые могут быть чрезвычайно важны в будущем. Идеи в этом списке можно разделить на группы. Например:
- «Поездки, которые я хотел бы совершить»;
- «Вина, которые я хотел бы попробовать»;
- «Музыка, которую я хотел бы послушать».
Как и списки «Следующие действия», «Однажды/возможно» помогут вам найти необходимую информацию в нужное время. Списки более надёжны, чем ваша собственная память.
Список «Однажды/возможно» должен пересматриваться и обновляться регулярно, если вы хотите эффективно использовать его.
Организованное рабочее место и еженедельный пересмотр вашей системы повышает продуктивность
Все материалы списков должны быть доступны с вашего рабочего места. Создайте «кабину управления» - функциональную мобильную систему для получения доступа к информации, где бы вы ни оказались. Чрезвычайно важно создать систему списков и файлов, которую вы можете взять с собой куда угодно: даже если застряли в аэропорту или в снежной буре, вы всё равно можете быть продуктивным.
Методика GTD позволяет чувствовать себя спокойно и контролировать все текущие проекты: следить за их выполнением и убеждаться, что они движутся вперёд.
Ваша система продуктивности всегда должна оставаться актуальной и полной. Ваш ум расслабится и сможет полностью сконцентрироваться на задаче, только если вы будете доверять своей системе.
Пересматривая все свои списки еженедельно, вы убедитесь, что ваша система остаётся функциональной - каждый текущий проект связан как минимум с одним «Следующим действием» в актуальном, легкодоступном списке. У вас появится общее представление обо всём, что происходит. Пересмотр помогает видеть «лес», не теряя из виду «деревья».
Количество времени, которое вы тратите на еженедельный пересмотр, зависит от того, сколько времени вам нужно, чтобы почувствовать себя в безопасности и укрепить доверие к системе.
Планируйте ваш еженедельный пересмотр, например, на вечер пятницы. Это позволит вам закрыть рабочие дела и уйти на выходные с ясной головой и чувством контроля.
Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов
Разработка проекта - довольно неестественный и нелогичный процесс. Вы должны продумать и запланировать все шаги заранее, ещё не представляя себе чёткой цели. Используйте естественный метод планирования, который отражает ваши ежедневные действия.
Пример повседневного действия: вы голодны и формируете смутную цель («я должен что-нибудь съесть»), а затем уточняете её («я хочу пиццу»). В этот момент в вашей голове появляется несколько идей о том, как достичь этой цели («я могу либо испечь пиццу, либо заказать её, либо пойти в ресторан»). Любые шаги, которые вам необходимо попутно предпринять, становятся самоочевидными.
Примените этот способ мышления к вашим реальным проектам: начните с наиболее конкретного определения цели. Никогда не помешает потратить время на определение цели, поскольку все последующие действия будут зависеть именно от этого. Когда цель ясна, ваш разум автоматически начнёт мозговой штурм. Так вы сможете придумать идеи, необходимые для достижения цели. Хорошая тактика - начать мозговой штурм «извне»; например, записать и сохранить ваши идеи на бумаге.
Как только вы собрали все свои идеи, вы должны упорядочить и сгруппировать их, а затем определить конкретные действия, необходимые для завершения проекта.
Естественное планирование сильно проясняет работу над проектом и делает её интересной, быстрой и интуитивной.
Самое главное
Как работать эффективно и с ясной головой?
- Ваш мозг - инструмент мышления, а не запоминающее устройство. Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума.
- Выносите мусор - еженедельно опустошайте все внешние «корзины».
- Разбирая «корзины», сортируйте материал по тематическим спискам.
Простые инструменты, составляющие метод GTD
- Список «Проектов» составляет общее представление обо всех ваших текущих проектах.
- Используйте календарь и списки «Следующие действия» вместо ежедневного списка текущих дел.
- Списки «В ожидании» очень полезны, когда вы работаете с другими людьми.
- Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке.
- Все потенциально интересные идеи следует вносить в список «Однажды/возможно».
- Организованное рабочее место и еженедельный обзор вашей системы незаменим для продуктивного труда.
Как претворить в жизнь основные принципы GTD?
Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов и облегчает работу над ними.
я делаю обзор на самую популярную книгу по тайм-менеджменту — это книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», или по-английски Getting Things Done, или сокращенно GTD.
В этой книги автор рассказывает про свою систему GTD . Книга и сама система GTD претерпела уже целых 9 изданий из-за того, что время идет, а технологии развиваются семимильными шагами. Но несмотря на этот факт, система gtd является, наверно, самой популярной и самой известной системой в сфере тайм-менеджмента.
Продолжение в моем видео:
Подробная схема системы GTD
Полный текст видео:
Всем привет, с вами Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске я сделаю рецензию на одну из самых популярных книг по тайм-менеджменту. Это книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» , что по-английски Getting Things Done , сокращённо GTD. Это очень популярная аббревиатура, о которой наверняка вы уже слышали. Если не слышали, то обязательно досмотрите это видео до конца. Итак, поехали!
Опять же, начну с того, что эта книга самая популярная в своём роде в сфере тайм-менеджмента. Дэвид Аллен - автор и основатель самой популярной в мире системы по тайм-менеджменту, которая кратко называется GTD (от слов Getting Things Done), или по-русски «как привести дела в порядок». Аббревиатуру GTD используют во всём мире: используют в различных текстах, изданиях, книгах и т.п. Многие люди, интересующиеся темой управления временем, знают, что GTD = тайм-менеджмент. Система была разработана Дэвидом Алленом ещё в прошлом веке - в то время, когда не была так развита система информационных технологий. Автор в своей системе использовал подручные инструменты, а именно бумагу, ручку, систему папок и шкафов. С течением времени и с темпом развития информационных технологий сама система и книга претерпела целых девять изданий, каждое из которых было своевременно на то время, когда оно было выпущено. Само ядро и сама суть данной системы GTD не поменялась. Она заключается в том, что всю поступающую информацию, из каких бы она источников к нам не поступала: от друзей, от коллег, от каких-либо мыслей в своей голове, от незавершённых задач, от прочитанных строчек журнала, от прочитанных строчек книги - откуда угодно.
Мы живём в век информационных технологий, на нас валится огромное количество информации. Суть заключается в том, чтобы всю эту информацию слить в одну папку «Входящие», а дальше определённым образом с определённой периодичностью разбирать их по определённым критериям, чтобы не оставалось ни одной незатронутой задачи. Благодаря этому в нашей голове освобождается огромное количество места от лишних и рутинных задач. Ещё данную систему я называю «воронкой выбора следующего шага». Действительно, всю информацию, которую, как воронку, мы можем слить в определённую папку «Входящие», дальше надо распределить по определённым критериям. Другая часть может относиться к справочной информации, а именно к той информации, которая нам понадобится в будущем для решения каких-либо задач, а какие-то действия относятся к будущему времени. Например, какие-то идеи, наработки, которые мы хотели бы реализовать в будущих проектах, их мы тоже выделяем в отдельную категорию. Оставшаяся часть информации нам может быть совершенно не нужна, поэтому мы её можем отправить в корзину.
Дальше, те задачи, которые мы можем выполнить прямо сейчас или в обозримом будущем, мы должны распределить по проектам. Проект - это такая «сущность», по системе GTD, которая включает в себя более одной задачи. Если нам нужно выполнить какие-то действия, которые содержат более одной задачи, например - позвонить и договориться о какой-то встречи, потом встретиться, сделать выводы, то это определённый проект. Все задачи и проекты, составленные из них, мы должны выписать в один список. Далее, с помощью определённой системы выбора задачи к выполнению, мы выбираем эту самую задачу, которую должны выполнить в текущий момент времени.
Сама система и книга, описывающая её, достаточно объёмная и содержит много различных нюансов и техник, которые, читая, нужно как-то всегда держать при себе. Поэтому я задался вопросом: можно ли эту схему нарисовать на каком-то одном листике и держать перед собой, для того чтобы быстрее обращаться и находить конкретные детали и части данной схемы?
В Интернете очень много различных вариантов и вариаций данных схем. Я нашёл самую лучшую, по моему мнению, схему, которую сделала одна организация. Схема выполнена в виде инфографики. На ней расположены в очень понятном виде основные тезисы, основные механизмы выбора и приоритизации задач, которые нужно выполнить в данный момент времени. Данную схему я обязательно приложу к этому выпуску и дам на неё ссылку. Вы можете познакомиться с ней и понять, насколько классная и всеобъемлющая эта система.
На этом сегодня всё. Данным выпуском я хотел кратко рассказать о сути системы Getting Things Done Дэвида Аллена и заинтересовать вас в том, чтобы всё-таки ознакомиться с ней, если вы ещё этого не сделали. Обязательно применяйте часть либо всю эту систему целиком в своей жизни, потому что благодаря ей и мышлению, которое вы приобретёте после прочтения этой книги, вы точно сможете более эффективно и продуктивно выполнять свои повседневные задачи.
Спасибо большое за внимание. Если вам понравилось данное видео и вы действительно считаете его полезным, то поставьте лайк и поделитесь с друзьями, чтобы они тоже узнали об этой замечательной системе. А чтобы не пропустить следующие выпуски, подписывайтесь на мой канал. В нём я делюсь информацией о сбалансированной жизни, делаю обзоры на популярные книги, делюсь информацией о здоровье и спорте, а также немного музыки, потому что я исполняю cover на популярные песни на гитаре.
«Ты когда-нибудь думал, куда делись последние 5 лет?»
Виктор Пелевин
Очень часто в жизни каждого человека наступают такие моменты, когда просто невозможно справиться с объемом накопившихся дел. И работая в данный момент над выполнением очередной своей задачи, в голове непрерывно крутится еще целая вереница нерешенных проблем. Постоянные мысли о том, что вы не успеваете сделать что-то важное, не дают сосредоточиться на выполнении текущей задачи. И когда количество нерешенных дел начинает нарастать, как снежный ком, это приобретает уже масштабы катастрофы.
Но на самом деле проблема не такая уж сложная, как может показаться на первый взгляд.
Как привести дела в порядок. Основы тайм-менеджмента
Для решения подобных задач существует метод рациональной организации времени, или по-другому тайм-менеджмент. Время в современном мире представляет собой даже большую ценность, чем деньги, так как в отличие от них, время нельзя вернуть или накопить. Навыки управления своим рабочим временем помогут человеку достигать поставленных целей и задач намного быстрее и при этом находить достаточно свободных минут для общения с друзьями и своего духовного развития.
Поможет в этом разобраться метод GTD, который представляет одно из направлений в тайм-менеджменте.
Getting Things Done, GTD (в переводе с англ. - «доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно - «как привести дела в порядок») - методика повышения личной эффективности созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге, первое издание которой вышло в 2001 году и была переведена на 23 языка.
Классическая модель тайм-менеджмента имеет определенные строгие рамки, подразумевает четкое планирование своих дел, рекомендует просчитывать шаги и расставлять приоритеты. Новый метод, предложенный экспертом Дэвидом Алленом, помогает управлять временем намного более гибко и выбирать дела по своему усмотрению, а не привязываться к жесткому дневному графику, что существенно облегчает задачу и быстрее продвигает вас в реализации поставленных задач. Такой способ может подойти не только крупным бизнесменам, заботящимся о быстрейшем исполнении своих планов, но и обычным домохозяйкам, планирующим время на ведение домашнего хозяйства.
В основу этой системы легло предположение, высказанное Дэвидом Алленом, о необходимости свободного мышления. Говоря иными словами, нужно освободить сознание от всех посторонних мыслей, которые крутятся в голове. И тогда текущая работа будет выполнена намного быстрее и результативнее. На этот счет GTD-система дает четкие указания, следуя которым можно не только выявить проблему, но и быстро решить ее. Как правило, люди много времени тратят на бессмысленные рассуждения, которые тормозят процесс выполнения поставленных задач. Четко следуя предложенным методом рекомендациям, ваше сознание всегда будет оставаться чистым, а результативность работы будет на все 100%.
Составляем список дел, задач, проблем
Первое, что нужно сделать, по мнению автора идеи, – это перенести все ваше беспокойство и мысли, которые занимают вас в данный момент, на бумагу. Запишите все, что крутится сейчас в голове, – все крупные дела, мелкие дела, важные и не очень, в общем, вообще все. Освободите ваше сознание для реализации поставленной в данный момент задачи. Записи можно производить в хаотичном порядке, записывая просто все, что пришло на ум. Необязательно сразу классифицировать дела по степени важности. Если вы пропустите или не внесете в список какое-либо дело, оно постоянно будет кружиться в вашей голове, мешая сосредоточиться.
Но вот список дел составлен, что теперь с этим списком делать?
Задаем правильные вопросы
Вторым шагом можно назвать анализ написанного вами списка.
Мысленно зададим каждому пункту списка вопрос: «Что это?»
.
Этот вопрос позволяет произвести классификацию дел по степени их важности.
Второй вопрос звучит так: «Требует ли это действий?»
При отрицательном ответе должны последовать следующие действия:
— отложить решение до лучших времен;
— пока забыть о деле, не стоящем вашего внимания;
— положить на время в архив.
При положительном ответе на заданный вопрос необходимо переходить непосредственно к исполнению и наметить практическое решение проблемы. Изучите проблему, если на ее осуществление потребуется затратить определенное количество времени, то она автоматически переходит в разряд проекты. Эту запись можно произвести на отдельном листе. А если при рассмотрении текущего дела сразу напрашивается способ ее решения, то есть смысл сделать это дело сразу, чтобы не копить кучу нерешенных проблем.
Когда для достижения поставленной цели одного шага недостаточно, напрашивается несколько вариантов выхода из сложившейся в данный момент ситуации:
— записать дело в ежедневник до наступления срока его исполнения,
— поместить в список важных дел, чтобы выполнить его в удобное для вас время.
Пройдя последовательно все шаги, предложенные данной теорией, можно научиться правильно расставлять приоритеты и выстраивать четкую систему ценностей. Причем сделать все это можно самостоятельно, даже не обладая каким-то особым талантом. А вопрос «Как привести свои дела в порядок» больше не будет вставать перед вами.